Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Nordrhein-Westfalen

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar … Eine faire Vergütung, Mitarbeiterrabatte und eine betriebliche Altersvorsorge - Eine Möglichkeit E-Bikes zu leasen und E-Autos bei uns vor Ort zu laden

Bearbeitung von büroadministrativen Aufgaben ✓ Du wirst Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen ✓ Du wirst Belege vorbereiten und buchen, um das finanzielle Geschehen in einem Unternehmen zu verstehen ✓ Du wirst mit internen und externen Kunden und Kollegen kommunizieren, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung für Büromanagement … großzügiger Aufenthaltsraum mit Kicker, Billardtisch etc. Mitarbeiterevents - Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig - Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate - Sie planen und überwachen Fristen und Termine - Sie organisieren Reisen und Besprechungen - Sie sind freundlich und souverän im Umgang mit Mandanten und Behörden

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben - Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) - Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen)