Traditionen und Erfahrungen aus über einhundertzwanzigjährigem Bestehen einzubringen in eine nachhaltige und innovative Weiterentwicklung unserer WB Dill eG ist unser Antrieb. - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB - Führung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren …
1
Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten. Um die ständig wachsenden Herausforderungen noch besser zu meistern, suchen wir Unterstützung für unser Team
2
Unterstützung des Hausmeisters in täglichen Routineaufgaben - Müllbehälter für städtische Müllabfuhr bereitstellen - Bestände prüfen und bei Bedarf zur Bestellung weiterleiten - Täglicher Werksrundgang mit Aufzeichnung und Weiterleiten von Auffälligkeiten an Vorgesetzten
3
Du übernimmst die telefonische Abwicklung (Inbound / Outbound) von standardisierten Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Dabei berätst Du Schuldner bei Zahlungsproblemen und erarbeitest gemeinsam Lösungswege zur Bezahlung der Forderungen – Deine Gesprächsergebnisse dokumentierst Du in unserem Inkasso-System
4
Lerne uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt kennen als … in Teilzeit (20 Wochenstunden) – Hier bringst du dich ein: Für unsere Großen wirst du schon bald die oder der Größte sein! Denn in unserem Ganztagsangebot übernimmst du folgende Aufgaben
5
(unbefristet, 20 Stunden) … Du bist staatlich anerkannte Erzieherin / staatlich anerkannter Erzieher oder bringst eine vergleichbare anerkannte sozialpädagogische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss nach § 25 HKJGB mit
6
Abgeschlossene Ausbildung im Kfm. Bereich oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder Büro von Vorteil - Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
7
Sie gestalten den freundlichen und persönlichen Empfang unserer Lieferanten, Kunden und Besucher. Dazu gehört außerdem: Erteilung von Auskünften und Informationen - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. der Pakete
8
Sie sind freundlich und verfügen über gute Umgangsformen - Ein sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie unabdingbar - Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
9
Aktive Mitarbeit im Empfangsbereich für hochwertiges Wohnen - Telefonische und schriftliche Betreuung der Wohneinheiten - Unterstützung des Tagesablaufs - Betreuung von VIP Gästen - Organisation des Rezeptionsbereiches … Idealerweise Erfahrung im Empfang, Rezeption oder Kundenservice
10