Eigenständige Organisation des Kanzleialltags - Fristen- und Terminmanagement - Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Aktenführung (digital und klassisch) - Postbearbeitung
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Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen - (Elektronische) Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage - Bearbeitung der Korrespondenz - Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
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Erstellen und Versenden von Schreiben, E-Mails und anderen Mitteilungen an Mandanten, Gerichte und Behörden. Organisation und Koordination von Terminen, Fristenüberwachung - Erstellen von Rechnungen, Kostenaufstellungen und Mahnungen
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Als zentrale Ansprechperson steuern Sie die gesamte Büroorganisation und fördern aktiv die Entwicklung unserer Auszubildenden im Kanzleialltag. Sie gewährleisten reibungslose Abläufe im Kanzleimanagement und schaffen durch Ihre proaktive Organisation ein optimales Arbeitsumfeld für das Anwaltsteam
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Sie erstellen Schriftstücke selbständig oder nach Diktat - Sie erledigen alle anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben - Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen durch effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags - Sie kontrollieren und überwachen zuverlässig Fristen
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Eigenverantwortlicher Einzug der offenen Forderungen unserer Mandant:innen und Steuerung der Forderungsmanagementaktivitäten durch sämtliche Beitreibungsphasen - Eigenverantwortliche Mandanten- und Schuldnerkorrespondenz - Beantwortung telefonischer Anfragen der Forderungsschuldner, einschließlich Abschluss von …
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Durch unsere wirtschaftsrechtliche und auch insolvenzrechtliche Ausrichtung bieten wir eine praxisbezogene, abwechslungsreiche und spannende Betätigung … abgeschlossene Berufsausbildung und erfolgreich absolvierte Prüfung vor der Rechtsanwaltskammer zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
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Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Termin- und Fristenkontrolle sowie Aktenführung - Erstellung und Abrechnung nach RVG - Schreiben nach Diktat/Dragon - Unterstützung der Anwälte in organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Unterstützung bei Erstellung und Bearbeitung juristischer Korrespondenz und von Schriftsätzen - Kommunikation mit Gerichten und Ämtern inkl. beA - Korrespondenz mit Kollegen im In- und Ausland - Verwaltung gewerblicher Schutzrechte im Portfolio – mit entsprechender Weiterbildung
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Fristen- und Terminkoordination sowie Aktenverwaltung - Abrechnung nach RVG - Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden … Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt … Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
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