Betreuung und Koordination von Kundenanfragen öffentlicher Auftraggeber – von der Angebots- und Ausschreibungsphase (Submission) bis zur termingerechten Auslieferung - Fachliche Beratung von öffentlichen Bauherren, ausführenden Unternehmen und Handelspartnern – telefonisch sowie im persönlichen Austausch
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Sie sind erste Ansprechpartner*in für interne - Teams und externe Partner, wenn es um - drucktechnische Fragen geht. Sie kalkulieren und erstellen Angebote,bestellen - Rohmaterialien und begleiten die gesamte - Auftragsabwicklung. Sie koordinieren die Inhouse‑Entwicklung
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Arbeitsort: Gierstädt | Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit | Beginn: sofort - Deine Aufgaben bei uns: Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen … Terminüberwachung und Sicherstellung einer pünktlichen Auftragsabwicklung
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Du bearbeitest Anfragen und Bestellungen unserer Kunden in Deutschland und in der Schweiz - Für ausgeführte Lieferungen erstellst du die Rechnungen - Im Austausch mit unseren Lieferanten wickelst du den Wareneinkauf ab - Du hältst Liefertermine ständig im Blick und arbeitest proaktiv an einem effizienten Durchlauf der …
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Sie erkennen Schwachstellen im Prozess und tragen mit eigenen Ideen, Umsetzungsstärke und Freude an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe bei. Wer Sie sind: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV Kenntnisse (MS Office)
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Für unser Team suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen … Detailplanung von Produktionsanlagen im Bereich mechanische Verfahrenstechnik / Schälmüllerei - Projektabwicklung unter Berücksichtigung von vertraglichen, technischen und wirtschaftlichen Zielvorgaben
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Auftragsabwicklung inklusive Erstellung dazugehöriger Dokumente (Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen) - Retourenabwicklung - Überprüfung des Kreditlimits und Kontenklärung - Pflege von Preislisten - Telefonische Betreuung von Inlands- und Exportkunden auf Deutsch und Englisch sowie von Außendienstmitarbeitern
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Verbuchen des Warenein- und -ausganges - Erstellung von Ein- und Auslagerdokumenten - Verwaltung und Führung von Palettenkonten - Bearbeitung von Reklamationen/ Schadensmeldungen - Bestandsführung und -management - Erstellung der Picklisten
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Führung und Koordination des Teams in der Auftragsannahme mit dem Ziel einer reibungslosen Auftragserfassung, -prüfung und -abwicklung im Handelsbereich Deutschland - Schnittstellenkommunikation mit Vertrieb, Produktion, Lager und Buchhaltung
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