Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen - Neukundenakquise und Aufbau von strategischen und langfristigen Geschäftsbeziehungen - Herstellbarkeitsanalysen / Machbarbeitsanalysen - Angebotserstellung (Kalkulation) von Blechteilen bis hin zu komplexen Baugruppen
1
Leitung des Bereichs „Auftragsabwicklung“ / disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung - Abwicklung des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses – von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung - Strategische Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs hinsichtlich Organisation und Prozessführung sowie …
2
Sie nehmen Aufträge entgegen, erfassen diese im System und bearbeiten Auftragsbestätigungen - Sie koordinieren Lieferungen und sind für die gesamte Auftragsverfolgung zuständig - Sie erstellen und prüfen Ausgangsrechnungen vor Weiterleitung an die Buchhaltung
3
Kundenberatung verbunden mit Angebots- und Auftragsabwicklung in SAP, u.a. inkl. Prüfung von Zahlungsbedingungen sowie Terminmanagement - Lieferabwicklung inkl. Gefahrgutabwicklung, Begleitung von Abnahmen - Artikel- und technische Klärungen (SAP-Nummern, Weiterleitung technischer Anfragen)
4
Du betreust eigenverantwortlich einen festen Kreis definierter Kleinkunden und bist erste Ansprechperson bei allen kaufmännischen und technologieübergreifenden Themen. Du erstellst Angebote für technisch und kaufmännisch klar definierte Komponentenanfragen – präzise, effizient und kundenorientiert
5
Bearbeitung, Disposition sowie Monitoring von Aufträgen inklusive Terminüberwachung - Prüfung der Aufträge auf Übereinstimmung mit Angeboten und Rahmenvereinbarungen - Schnittstellenfunktion zwischen Werkstatt, Logistik, Buchhaltung, Außendienst und technischem Vertrieb
6
Auftragsabwicklung von hochwertigen Investitionsgütern - Administrative Aufgaben - Verantwortungsvolle Position im Team … Profi im Rechnungswesen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder in der Industrie
7
Prüfung und Durchführung von Kaufteilfreigaben inkl. Bearbeitung der zugehörigen Workflows: Wiederverwendung von Materialien im Materialstamm sicherstellen und Dubletten vermeiden - Klassifizieren von Materialien sowie Pflege der Grunddaten von Herstellern und Kaufteile
8
Du klärst und bearbeitest eigenverantwortlich nationale und internationale Kundenaufträge – von der Erfassung bis zur Auslieferung - Du prüfst Auftragsunterlagen gemäß gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben - Du stimmst dich eng mit den Fachabteilungen ab, um termingerechte und regelkonforme Abläufe sicherzustellen
9
Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt - Weltweite Auftragsbearbeitung - Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Exportunterlagen - Angebotsnachverfolgung - Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
10