Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften & Mietobjekten - Durchführung von Abrechnungen, Versammlungen & Beschlussumsetzungen - Mahnwesen, Schadenmeldungen, Beauftragung von Dienstleistern - Wohnungsabnahmen & Vertragsvorbereitung
1
Du bist aktiv in die WEG- und Mietverwaltung eingebunden - Du führst eigenständig Besichtigungstermine durch - Du bist sowohl telefonisch und schriftlich für die Korrespondenz mit Kund:innen zuständig - Du nimmst Mängel auf und koordinierst die Nachverfolgung dazu
2
Du nimmst Immobilien auf, beschaffst Unterlagen und bereitest alle Daten strukturiert auf - Du erstellst Exposés, Fotos und Videos und bereitest virtuelle Rundgänge für die Vermarktung vor - Du arbeitest aktiv im Social Media und setzt Inhalte für Reichweite und Vermarktung um
3
Verwaltung und Betreuung von Mietobjekten - Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Abwicklung von Mieteranfragen - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen - Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
4
Als WEG-Verwalter verantworten Sie eigenständig einen festen Immobilienstand und fungieren als erster Ansprechpartner für Eigentümer und externe Dienstleister. Zudem planen, leiten und dokumentieren Sie Wohnungseigentümerversammlungen und setzen anschließend Beschlüsse um
5
Das ist dein unternehmerischer Weg: Immobilien-Standort aufbauen, Team führen, skalieren … Du arbeitest mit klarer Zielorientierung, strukturierten Prozessen und hoher Umsetzungsgeschwindigkeit. #GROWTHMINDSET - Schwerpunkte deiner Rolle
6
Kaufmännische Betreuung von Mietobjekten im Rahmen der laufenden Mietverwaltung • Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und interne Fachabteilungen • Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Mieterwechseln und Kündigungen
7
Objektverwaltung: Kaufmännische Betreuung unserer Immobilien (vorrangig Altbau im Eigenbestand) - Mieterbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für unsere Mieter und kümmerst dich um ihre Anliegen … Instandhaltung: Einholen von Angeboten und Beauftragung von Reparaturen und Maßnahmen
8
Du übernimmst die eigenständige buchhalterische Verwaltung eines festen Portfolios von Miet- und WEG-Objekten, inklusive der Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs. Du erstellst termingerecht die jährlichen Haus-, WEG- sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bist die erste Anlaufstelle für buchhalterische …
9
Enge Zusammenarbeit mit dem Head of IT und schrittweiser Ausbau Deiner fachlichen Verantwortung im SAP-S/4HANA-Umfeld - Fokus auf SAP-Prozesse und deren Schnittstellen zu EASY SQUARE – von der Analyse bis zur nachhaltigen Optimierung … Mehrjährige Erfahrung mit SAP S/4HANA, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
10