Unterstützung im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung - Rechnungsprüfung, Verbuchung und Zahlungsabwicklung - Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen - Betreuung von Intercompany- und Vertragsthemen - Organisation und Koordination administrativer Abläufe
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Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften inklusive Prüfung nach gesetzlichen sowie internen Vorgaben - Buchung von Bankkonten und Abstimmung der Kontoauszüge - Unterstützung bei der Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
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Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale - Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region - Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden sowie anderen Vertragspartnern - Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
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Produktprüfungen nach europäischen und internationalen Normen, Prüfvorschriften und Richtlinien - Aufbau, Durchführung und Auswertung elektrischer sowie mechanischer Laborprüfungen - Erstellung von Prüfberichten und technischer Dokumentation
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Eigenverantwortliche Betreuung der Hauptbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und richtlinienkonformen Buchführung - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
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Prüfplan- und Angebotserstellung nach gesetzlichen und kundenspezifischen Vorgaben - Betreuung und Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Kunden - Beurteilung der Prüfergebnisse und ordnungsgemäße Unterzeichnung der Prüfberichte
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Vertrauensvoller Ansprechpartner für einen festen Stamm an Kunden - Planung und Koordination von Audits in Deutschland, Österreich, Schweiz und anhand vorgegebener Richtlinien - Enge Zusammenarbeit mit unseren Vertriebskollegen und Auditoren
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Selbstständige und ordnungsgemäße Erstellung von Auftragsbestätigungen und Anzahlungsrechnungen sowie Rechnungen im Warenwirtschafts-Rechnungsprogramm unter Berücksichtigung von spezifischen Kundenanforderungen - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Annahme und Registrierung der Proben inkl. Organisation der internen Verteilung inkl. Anlage im LIMS-System - Probeneingang bestätigen und Dokumente vervollständigen - Korrekte Umsetzung des Auftrages/Prüfplanes vom Kunden/Technical Customer Service in Laborarbeitsblätter und Batches im LIMS
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Vollzeit … Ohne Berufserfahrung - 26.10.26 - Let’s bring quality, safety, and sustainability to life together! Intertek ist ein weltweit führender Anbieter von Qualitäts-, Sicherheits- und Zertifizierungslösungen. Mit über 45.000 Mitarbeitenden, mehr als 1.000 Laboren und Büros in über 100 Ländern unterstützen wir Unternehmen …
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