sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten und ausgeprägte Organisationsstärke - strukturierte, eigenständige sowie aufgabenorientierte Arbeitsweise - Vertrautheit mit Prozessen und Abläufen in der Hochschuladministration - gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
1
Im Rahmen der Ausbildung lernen Sie die Planung, die Einrichtung und den Betrieb von Informations- und Kommunikationssystemen sowie Prozesse zur Unterstützung der Anwendenden kennen … Interesse an IT-spezifischen Themen wie Anwendungssoftware, verschiedenen Betriebssystemen, Rechnernetzwerken und Hardware
2
Sie erwartet ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das alle Bereiche der Hochschule umfasst. Dabei erwarten Sie unter anderem folgende inhaltliche und operative Aufgaben: qualifizierte und fachliche Unterstützung der für den Campus Triesdorf zuständigen Vizepräsidentin bei der Campusentwicklung
3
Deine zukünftigen Aufgaben: Planung und Festlegung organisatorischer Abläufe in der Auftragslogistik - Führung und Einarbeitung bzw. Weiterbildung von Mitarbeitern - Planung der Aufträge in Absprache mit Vertrieb, Konstruktion und Fertigung
4
Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen, Kurzberichten zu Veranstaltungen und aktuellen Neuigkeiten – mit Blick fürs Wesentliche und eine klare Botschaft nach außen. Betreuung und Weiterentwicklung der Webseiten, Werbematerialien und Publikationen der Fakultäten
5
Umsetzung der Maßnahmen unseres Klimaschutzkonzepts - Fortschreibung der Treibhausgasbilanz - Einwerben von themenrelevanten Fördermitteln unter Entwicklung förderfähiger Maßnahmen aus dem Klimaschutzkonzept - Kommunikation mit internen und externen Verantwortlichen sowie Aktivitäten zur Vernetzung mit anderen …
6
Erlernen von Grundlagen der Auftragsabwicklung - Erlernen von Grundlagen des Rechnungswesens - Reklamationen bearbeiten - Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten - Was Du mitbringen solltest: Qualifizierten Hauptschulabschluss / Mittlere Reife
7
Du betreust und berätst unsere Kunden in Serviceangelegenheiten - Du kalkulierst und erstellst Angebote für Serviceleistungen - Du klärst die Ersatzteile bzw. mögliche Alternativen mit Lieferanten und Kunden - Das bringst du mit: Technische Berufsausbildung
8
Du pflegst, aktualisierst und kontrollierst Stammdaten wie Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System. Du prüfst Neuanlagen und Änderungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und die Einhaltung interner Richtlinien
9
In neuem Tab öffnen … übernimm Verantwortung für die Planung und Organisation unserer Auftragslogistik und führe ein motiviertes Team zu Bestleistungen. Du koordinierst Aufträge in enger Abstimmung mit Vertrieb, Konstruktion und Fertigung, bringst dein Know-how in Zollabwicklung, Personalführung und Prozessoptimierung ein und …
10