Als Pförtner (m/w/d) gehören der Empfang und die Anmeldung unserer Besucher und Lieferanten zu deinen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass der Personen- und Fahrzeugverkehr reibungslos überwacht und kontrolliert wird. Post- und Paketsendungen werden von dir entgegengenommen und an die richtigen Stellen verteilt
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Pankstraße 32-39, 13357 Berlin, Deutschland - Voll- oder Teilzeit - Was Sie erwartet - Hausaufsicht … Wir suchen eine/n Pförtner (m/w/x) mit guten Umgangsformen und ersten EDV Kenntnissen, der sich gut in das bestehende Team einfügt
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Empfang und Begrüßung von Teilnehmenden, Gästen und Mitarbeitenden - Erteilung erster Auskünfte und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner - Kontrolle des Zutritts zum Gebäude - Annahme und Weiterleitung von Post- und Lieferdiensten
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Überwachung und Zugangskontrolle des Gebäudes - Erste Kontaktperson für die Betreuung von Besuchern, Schülern und Mitarbeitenden - Bedienung der Telefonanlage - Führung von telefonischen Vermittlungsgesprächen - reibungslose Kommunikation mit allen Abteilungen des Hauses
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Pförtner … Das Unternehmen produziert am Standort in Kösching seit 1979 sämtliche Gewerke wie z.B. Betonfertigteile, Fassaden und Dächer von begehbaren Betonkörper bis hin zu Raumzellen oder zum Teil begehbare Kompaktstationen
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Ansprechpartner für Besucher und Kunden - Anmeldung von Besuchern und Terminkunden - Verwaltung von Fremdfirmenbesuchern mit Ein- und Austragung - Beobachtung von verdächtigen Personen - Zusammenarbeit mit den Behörden (insbes. Polizei und Feuerwehr)
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Empfang & Support: Herzliche Begrüßung und Anmeldung von Besuchern, Steuerung der Telefonzentrale sowie Ausgabe von Besucherausweisen und Gäste-WLAN-Zugängen. Sicherheit: Einfache Sichtkontrolle beim Betreten des Gebäudes im Eingangsbereich
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Empfang und Registrierung von Besuchern, Lieferanten sowie deren ordnungsgemäße Anmeldung - Kontrolle des Zugangs zu unseren Gebäuden und Überwachung der Sicherheitsvorkehrungen - Entgegennahme und Weiterleitung von Lieferungen und Post
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Telefonannahme sowie Bearbeitung von E-Mails - Sie sorgen für die Schließungen aller Hallen und aller weiteren Räumlichkeiten des Gebäudes - Sie sorgen für die Sicherheit - Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
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