Im aktiven Verkauf im Reisebüro fühlst du dich zuhause. Kommunikationsstark weißt du unsere Kunden zu begeistern. So stellst du sicher, dass jeder Kunde eine erstklassige Beratung erhält, und stärkst somit die Kundenbindung - Mit Enthusiasmus, Empathie und deiner Expertise schaffst du es, maßgeschneiderte …
1
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes sowie vielfältige organisatorische Aufgaben - Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen - Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung - Selbständige Erledigung der Korrespondenz
2
Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen - Sie sind verantwortlich für die Dokumentenarchivierung und die Bearbeitung der Ablage - Sie nehmen Reiseorganisation vor - Sie empfangen Kunden und Gäste
3
Du korrespondierst mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache mit nationalen und internationalen Mandanten, Behörden und Gerichten - Die Koordinierung von Terminen, das Reisemanagement und die Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
4
Assistenz der Geschäftsführung @Visoon und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung - du kümmerst dich um Reiseorganisation und -abrechnung - du organisierst Meetings und bereitest diese nach - du verantwortest die Rechnungsprüfung und -freigabe
5
Sie verantworten die Unternehmensrepräsentation nach außen - Sie befassen sich mit der Pflege von Kundenbeziehungen - Sie sorgen für eine individuelle, persönliche Kunden-/ Mandanten-Betreuung - Sie organisieren und koordinieren Termine und dazugehörige Räumlichkeiten
6
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Telefonzentrale - Telefonkonferenzen-Planung - Organisation von Meetings (internen und externen) - Raummanagement - Terminplanung und -koordination - Mithilfe bei dem Reisemanagement
7
Sie koordinieren Termine - Sie bereiten Veranstaltungen vor und nach - Sie organisieren Meetings inkl. der Protokollführung - Sie wickeln das Reisemanagement ab - Sie erstellen individuelle Reportings und Statistiken - Sie unterstützen interne Projekte
9
Sie organisieren das Sekretariat und übernehmen die typische Alltagsroutine inkl. Postbearbeitung/ Telefonie / Korrespondenz/ Ablage - Sie organisieren Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen - Sie führen Protokoll - Sie erstellen Präsentationen und Handouts
10