Sie übernehmen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen - Sie sind verantwortlich für die Dokumentenarchivierung und die Bearbeitung der Ablage - Sie nehmen Reiseorganisation vor - Sie empfangen Kunden und Gäste
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Terminüberwachung und -koordination - Büroorganisation - Anfallende Korrespondenz - Bestellung von Büromaterialien - Reisemanagement - Reisekostenabrechnung … Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - 1-2 Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
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Im Reisemanagement sind Sie für die eigenverantwortliche Abrechnung von Inlands- und Auslandsdienstreiseanträgen der Mitarbeitenden verantwortlich. Des Weiteren bereiten Sie eigenständig Widerspruchsverfahren und deren Abhilfe vor
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Sie erledigen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben - Sie sind für die Verwaltung von Akten, inkl. Ablage/ Archiv verantwortlich - Sie kümmern sich um bestimmte Zahlungsmodalitäten - Sie bearbeiten die Post und befassen sich mit dem Travelmanagement samt Abrechnung
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Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Telefonzentrale - Telefonkonferenzen-Planung - Organisation von Meetings (internen und externen) - Raummanagement - Terminplanung und -koordination - Mithilfe bei dem Reisemanagement
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Du organisierst und buchst Geschäftsreisen (z. B. Flüge, Züge, Hotels, Mietwagen) für alle Mitarbeitenden - Du übernimmst die Klärung von Anfragen und Problemen, beispielsweise bei kurzfristigen Änderungen von Reiseplänen - Du verantwortest die Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Reisedaten und -dokumenten
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Vorbereitung von Fahrerunterlagen (z. B. Teilnehmerlisten, Anfahrtsbeschreibungen und Dokumente) - Zusammenstellung von Reiseunterlagen und Materialien - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Reservierung von ZOBs) - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
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Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle - Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das Termin- und Reisemanagement – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung
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Vertriebsmanagement – Du unterstützt das standortbezogene Anfragen‑Management, bereitest standardisierte Angebotsinhalte auf und hältst sie kontinuierlich aktuell. Datenorientierte Prozessoptimierung – Du bereitest betriebliche Kennzahlen auf, analysierst sie und leitest daraus Maßnahmen zur fortlaufenden …
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