Du arbeitest in einem motivierten und erfahrenen Team von Rechtsanwaltsfachangestellten, die ohne feste Zuordnung mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte mit unterschiedlichen Tätigkeitsschwerpunkten betreuen. Zu deinen Aufgaben gehört das Erledigen der Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten
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Unser erfolgreiches Team im Bereich Immobilienwirtschaftsrecht am Standort Köln sucht Verstärkung als - Rechtsanwaltsfachangestellte - Tätigkeitsschwerpunkte … Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Travelmanagement sowie administrative Abwicklung und Nachbearbeitung
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Teamführung - Post- und E-Mailbearbeitung - Erstellen von Präsentationen - Veranstaltungsorganisation - Terminkoordination - Reisemanagement - Ansprechpartner für Kunden und Unternehmen - Allg. Sekretariatsaufgaben … Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten
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Du organisierst und buchst nationale und internationale Geschäftsreisen - Du koordinierst Flüge, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und weitere Reiseleistungen - Du berätst Reisende unter Berücksichtigung von Kosten, Reisezeit, Einreisebestimungen und Reiserichtlinien
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Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen im Bereich RC Chemical Sciences and Sustainability (CSaS) und RESOLV, einschließlich der Gäste- und Reiseorganisation sowie der Reisekostenabrechnung
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Unterstützung der Standortleitung bei Akquise-Projekten & Administrativaufgaben - Geschäftskorrespondenz - Kommunikation & Dokumentation - Besucherempfang - Eventorganisation & Reisemanagement - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollwesen
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Sie verantworten die Unternehmensrepräsentation nach außen - Sie befassen sich mit der Pflege von Kundenbeziehungen - Sie sorgen für eine individuelle, persönliche Kunden-/ Mandanten-Betreuung - Sie organisieren und koordinieren Termine und dazugehörige Räumlichkeiten
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Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Führungskräfte, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Organisation und Erstellung individueller Glückwunschschreiben und -karten zu besonderen Unternehmensanlässen wie …
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Sie organisieren das Sekretariat und übernehmen die typische Alltagsroutine inkl. Postbearbeitung/ Telefonie / Korrespondenz/ Ablage - Sie organisieren Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen - Sie führen Protokoll - Sie erstellen Präsentationen und Handouts
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