Organisation des täglichen Kanzleibetriebs und allgemeine Sekretariatsaufgaben - Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft - Pflege und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Fristen - Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
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Du unterstützt die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft. Du verantwortest die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen
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Telefondienst - Terminüberwachung und Koordination - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung - Vertragswesen und Dokumentenvorbereitung inkl. Unterschrifteinholung - Büromanagementaufgaben - Postbearbeitung - Verwalten von Dokumenten - Informationsbeschaffung und Recherchen
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Sie gestalten den Arbeitsalltag der Geschäftsführung aktiv mit und halten ihr organisatorisch den Rücken frei. Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Reiseorganisation mit Weitblick und setzen dabei eigene Akzente. Sie orchestrieren Meetings, Veranstaltungen und Termine – von der Planung bis zur Durchführung
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Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminorganisation, Reiseorganisation, Reiseabrechnungen und Verwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial - Organisation der Personalangelegenheiten innerhalb der Abteilung - Organisatorische Aufgaben im Rahmen von Förderprojekten
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Teamführung - Post- und E-Mailbearbeitung - Erstellen von Präsentationen - Veranstaltungsorganisation - Terminkoordination - Reisemanagement - Ansprechpartner für Kunden und Unternehmen - Allg. Sekretariatsaufgaben … Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten
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Büroorganisation mit Überblick: Du stellst den reibungslosen Ablauf im Backoffice sicher, von der Eingangspost über Bestellungen bis zur Telefonzentrale sowie Raum- und Terminkoordination. Reisemanagement: Du planst und koordinierst Dienstreisen, wickelst Buchungen ab und verwaltest das Reiseportal zuverlässig
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Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon - (Elektronische) Aktenführung inkl. Fristenberechnung und -kontrolle - Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Travelmanagement sowie administrative Abwicklung und Nachbearbeitung
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Vertriebsmanagement – Du unterstützt das standortbezogene Anfragen‑Management, bereitest standardisierte Angebotsinhalte auf und hältst sie kontinuierlich aktuell. Datenorientierte Prozessoptimierung – Du bereitest betriebliche Kennzahlen auf, analysierst sie und leitest daraus Maßnahmen zur fortlaufenden …
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