Beim Aufbau neuer Standorte und Recyclinganlagen übernehmen Sie früh Verantwortung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Umbauprojekten, stets mit Blick auf technische Sicherheit und anlagentechnische Anforderungen
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Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands - Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements - Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung …
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Organisation und Koordination von Terminen - Telefonische Kontaktaufnahme mit Versicherungsmaklern zur Terminvereinbarung - Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesprächen und Meetings - Pflege und Strukturierung von Kontakten und Informationen
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Mit deinem Organisationstalent und deiner Präsenz sorgst du dafür, dass Projekte rundlaufen und Zusammenarbeit Freude macht. Zentrale Schnittstelle und gute Seele des Unternehmens – präsenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
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Wir bieten Dir: große Entscheidungsfreiräume, ein hochmodernes Arbeitsumfeld, einen starken Teamfokus und tollen Zusammenhalt sowie die Chance, die Digitalisierung unserer Plattform aktiv weiter voranzutreiben. #teamdeutschlandcard
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Unterstützung der Geschäftsleitung - Verantwortung für Assistenzaufgaben - Erstellen und Weiterleiten von Protokollen an die Geschäftsleitung - Erstellen und Vorstellen von Präsentationen - Reise- und Terminorganisation … Abgeschglossene Ausbildung im kfm
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Allgemeiner Schriftverkehr - Erstellung von Protokollen - Postein- und -ausgang - Kalkulation und Erstellung von Angeboten (nach Absprache mit dem Produktmanagement) - Büroorganisation und -planung - Koordination und Steuerung von Terminen und Reisen
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vertrauliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Themen - Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen
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Ausbildung in Hotelfach / Hotelbetriebswirtschaft - Mehrjährige Erfahrung in Rezeption und Service - Führungskompetenz und Organisationstalent - Wirtschaftliches Denken, Belastbarkeit & Entscheidungsfähigkeit, Sicherer Umgang mit PMS-Systemen
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allgemeine Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Kunden, etc.) - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Organisations- und Vorbereitungsarbeiten - Digitalisierung von Rechnungen, Dokumenten und Bearbeiten des Posteingangs
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