Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Kalkulation von Angeboten - Angebotserstellung, Auftragserfassung und -abwicklung, sowie die entsprechende Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, strategischen und operativen Aufgaben. Dabei agierst du als Vertrauensperson und übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Terminmanagement, welches die effiziente Organisation des Kalenders und Priorisierung von Terminen beinhaltet
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Standort: München … Unternehmen: Seven.One Studios GmbH - Ansprechpartner: Paulina Schlaegel - Das erwartet dich bei uns - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination der internen und externen Kommunikation
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Organisation und Koordination privater Termine und Reiseplanungen - Unterstützung im Tagesablauf (Erledigung von Korrespondenz, Ablage, Besorgungen) - Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und anderen externen Ansprechpartnern
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen - Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten z.B. der operative Auf- und/ oder Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland
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Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich. Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen. Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organistaion und Abrechnung von …
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Kalender- und Terminmanagement: Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen. Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport. E-Mail- & WhatsApp-Management: Sortieren und Priorisieren eingehender E-Mails & WhatsApps, oft auch eigenständiges …
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Verwaltung der Zeiterfassung - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Bewerbermanagement - Verwaltung und Auswertung von Mitarbeiterdaten - Kontakt zu externen Beratern, Dienstleistern und Behörden - Kommunikation mit und für die Geschäftsführung und die Führungskräfte
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Projekten - Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen - Protokollführung bei internen und externen Meetings, inklusive Nachbereitung und Aufgabenverfolgung
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Unterstützung der Geschäftsführung in Organisation,Administration und Projekten - Termin- und Veranstaltungsmanagement, interne Kommunikation, Personalund Buchhaltungsunterstützung - Schnittstelle zu Teams, Partnern und Pflege von Verwaltungssoftware
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