Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben - Terminkoordination sowie die Korrespondenz mit unseren Dienstleistern - Teilnahme in Meetings
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Sekretär Geschäftsleitung … Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams - Erstellen von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und monatlichen Reports
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Unterstützung der Geschäftsführung und Leitungsebene bei allen Vorgängen des Tagesgeschäfts - Unterstützung bei Projektarbeiten - Erstellen von Rundschreiben, Statistiken, Übersichten und Präsentationen - Terminkoordination und Fristenüberwachung
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Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen - Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse - Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung …
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen · Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage …
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Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft - Unterstützung beim Aufbau strukturierter Arbeitsabläufe sowie bei der Optimierung von Ablagesystemen - Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und Ansprechpartner für interne Anliegen
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen der Geschäftsführung
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(unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten - Als Kolleg:in im Sekretariat fungierst du als Fundament für unser Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Mit deinem lösungsorientierten Ansatz meisterst Du jede Herausforderung des Arbeitsalltags
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Sie bearbeiten den Postein- und ausgang - Sie erledigen interne und externe Korrespondenz - Sie organisieren und koordinieren Termine und Geschäftsreisen - Sie leisten Mithilfe beim Ausbau unseres Dokumentenmanagementsystems - Sie erstellen Reisekostenabrechnungen
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Sie sind mit der Rechnungs- bzw. und Kostenvoranschlagserstellung betraut - Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben - Sie befassen sich mit div. Schriftgut inkl. E-Mailverarbeitung - Sie leisten Mithilfe bei der Büroorganisation, zudem erledigen Sie kleinere Sonderaufträge
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