Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben - Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben - Terminkoordination sowie die Korrespondenz mit unseren Dienstleistern - Teilnahme in Meetings
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Sekretär Geschäftsleitung … Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams - Erstellen von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und monatlichen Reports
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intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung - Terminmanagement - Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
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Administrative und operative Unterstützung des Geschäftsführers (Bsp.: Abrechnungen, Beantragung Visum etc.) Terminmanagement: Koordination und Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vor- und Nachbereitung und Protokollerstellung)
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Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie als Assisten/-in der Kaufmännischen Leitung - Officemanagement / Assistenz der kaufmännischen Leitung - Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
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(unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten - Als Kolleg:in im Sekretariat fungierst du als Fundament für unser Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Mit deinem lösungsorientierten Ansatz meisterst Du jede Herausforderung des Arbeitsalltags
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Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach. Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups). Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination
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Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und im operativen Tagesgeschäft - Schnittstelle und Ansprechpartner: in für interne sowie externe Ansprechpartner
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Allgemeiner Schriftverkehr - Erstellung von Protokollen - Postein- und -ausgang - Kalkulation und Erstellung von Angeboten (nach Absprache mit dem Produktmanagement) - Büroorganisation und -planung - Koordination und Steuerung von Terminen und Reisen
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Koordination von Terminen und entsprechender Vorbereitung von Besprechungen und Meetings Ihres Vorgesetzten - Internetrecherche - Statistiken und Auswertungen führen - Allg. Sekretariatsaufgaben - Telefonzentrale … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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