Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur - Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen - Externe Kommunikation des BWV auf allen Kanälen - Erstellung unserer ESG-Strategie und des VSME-Nachhaltigkeitsberichts
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Du organisierst und koordinierst vorausschauend den Tagesablauf und die bevorstehenden Termine, inklusive Kalenderpflege, Reiseplanung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Wiedervorlage - Du begleitest und verfolgst interne und externe Themen nach und priorisierst eigenständig offene Punkte
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Verantwortung für bestehende Verträge (z. B. Schülerbeförderung, Linienverkehr) - Vertragscontrolling: Analyse von Kennzahlen, Soll-Ist-Vergleichen und Vertragslaufzeiten - Erstellung und Prüfung von Abrechnungen mit Landratsämtern und öffentlichen Auftraggebern
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Die bayerische KI-Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort München eine … Vergütung nach TV-L (bis E8) - zunächst befristet auf 2 Jahre | Voll- oder Teilzeit - Die KI-Agentur der Bayerischen Akademie der Wissenschaften macht die bayerischen Aktivitäten im Bereich Künstliche …
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Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc. Sie fungieren als Schnittstelle im Team - Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
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Als rechte Hand unserer Geschäftsführung sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und packen überall dort mit an, wo Organisationstalent gefragt ist. Eigenständige Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
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(unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten - Als Kolleg:in im Sekretariat fungierst du als Fundament für unser Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Mit deinem lösungsorientierten Ansatz meisterst Du jede Herausforderung des Arbeitsalltags
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Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation. Starke analytische Fähigkeiten und Begeisterung für Zahlen und Daten. Erste Erfahrung im Projekt- oder Change-Management. Sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit neuen digitalen Tools
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Sie sind mit der Rechnungs- bzw. und Kostenvoranschlagserstellung betraut - Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben - Sie befassen sich mit div. Schriftgut inkl. E-Mailverarbeitung - Sie leisten Mithilfe bei der Büroorganisation, zudem erledigen Sie kleinere Sonderaufträge
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Sie organisieren Besprechungen - Sie erledigen die Korrespondenz in Wort und Schrift - Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung - Sie kümmern sich um die Organisation des Sekretariats - Sie erstellen Präsentationen … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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