Proaktive Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten - Eigenverantwortliche Organisation des Büros inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Steuerung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
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Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, insb. im Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement - Termin- und Kommunikationsmanagement - Erstellung von Präsentationen und Ausarbeitung von Berichten
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Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement) – idealerweise mit Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind …
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Unterstützung und Organisation des Geschäftsführers in allen administrativen Belangen - Terminkoordination, Reiseplanung inkl. Buchungen, Ablage und Postverkehr - Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonanfragen und vertraulichen Dokumenten
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Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen - Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen Fragestellungen - Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten
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Begleitung und Support des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination und Reiseorganisation - Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Nachhaltung von Meetings und verabschiedeten Maßnahmen
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Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Themen - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reportings - Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten
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Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Termin- und Reiseplanung, Koordination interner Meetings - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz - Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
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