Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen - Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse - Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung …
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Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Entscheidungen - Projektmanagement: Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten, z. B. beim Auf- und Ausbau von Niederlassungen im In- und Ausland
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(unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten - Als Kolleg:in im Sekretariat fungierst du als Fundament für unser Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Mit deinem lösungsorientierten Ansatz meisterst Du jede Herausforderung des Arbeitsalltags
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Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes - Persönliche sowie digitale Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder/Senatoren - Professionelle Kommunikation und eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kaufmännisch erfahrene Persönlichkeit, die neben der eigenverantwortlichen Übernahme unseres Office Managements insbesondere die Geschäftsführung aktiv unterstützt. Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und übernimmst zentrale Aufgaben in den …
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Dabei bewegst du dich sicher im dynamischen Umfeld von eCommerce, Marketing und IT. Deine Aufgaben bei uns - Executive Support & Organisation: Du übernimmst das Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass Reisen und Abrechnungen reibungslos laufen
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Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation, Priorisierung und Koordination interner Abläufe - Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen - Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen Fragestellungen - Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten
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Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Termin- und Reiseplanung, Koordination interner Meetings - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz - Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
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Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung / des Vorstands im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
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