Zusammenarbeit mit dem Vorstand (w/m/d): Als Vorstandsassistent (w/m/d) arbeiten Sie organisatorisch und administrativ eng mit einem Vorstandsmitglied zusammen und gewinnen so wertvolle Einblicke in die Strategie und Entscheidungsfindung einer Kapitalanlagegesellschaft
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Assistenz Vorstand … Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung - Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen - Allgemeine Verwaltungaufgaben ( z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
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In der Rolle der Vorstandsassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion auf höchster Unternehmensebene … Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Abwechslung garantiert: Kein Tag ist wie der andere – Sie bringen neue Ideen ein, entwickeln Abläufe weiter und sind die Anlaufstelle für alle Fragen rund um Termine und Organisation. Teamwork, das Freude macht: Sie arbeiten eng mit Vorstand und Kolleg*innen zusammen, unterstützen, koordinieren und schaffen gemeinsam …
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Schwerpunkt: Vertriebsinnendienst - Operative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs - Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Vertriebs- und Kundendaten im CRMSystem - Vorbereitung und Koordination vertriebsrelevanter Unterlagen, Termine und Abläufe
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Als Vorstandsassistenz halten Sie unserem Vorstand den Rücken frei, schaffen Struktur, Vertrauen … Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bankhintergrund ✔ Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
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Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen - Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sein sowie Anliegen des Vorstandes gezielt mit anderen Abteilungen und externen Partnern koordinieren
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Ein renommiertes und traditionsreiches Unternehmen der Berliner Immobilien- und Wohnungswirtschaft bietet eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld des Vorstands. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch klare Strukturen, ein hohes Maß an Stabilität und eine bemerkenswert geringe Fluktuation aus
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft - Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf - gehobenem Management- oder C‑Level. Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
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Vertretung innerhalb der Vorstandsassistenz zur Gewährleistung effizienter Abläufe auf Vorstandsebene … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, bevorzugt in Wirtschafts-, Kommunikations-, Sprachwissenschaften - oder vergleichbarer Studiengang
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