Zusammenarbeit mit dem Vorstand (w/m/d): Als Vorstandsassistent (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem Sprecher des Vorstandes im Ressort Lebensversicherung zusammen und gewinnen wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungen, ressortbezogene Steuerungsprozesse und die …
1
Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Vorstands sowie der Termine mit Kontrollfunktionen der Attrax Financial Services - Bearbeitung bzw. Koordination von gesellschaftsbezogenen Anfragen der Finanzaufsicht, von Wirtschaftsprüfungen oder sonstigen Behörden
2
Eigenverantwortliches Büromanagement des Vorstandssekretariats - Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung für den Vorstand - Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienmeetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
3
Eigenverantwortliches Büromanagement des Vorstandssekretariats - Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung für den Vorstand - Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienmeetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
4
Eigenverantwortliches Büromanagement des Vorstandssekretariats - Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung für den Vorstand - Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienmeetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
5
Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben - Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings - Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
6
Vorstandsassistenz … Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern. Benefits - Welche Aufgaben erwarten Sie
7
Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. Dabei übernehmen Sie insbesondere: Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und …
8
Vorstandsassistenz … Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern. Benefits - Welche Aufgaben erwarten Sie
9
Vorstandsassistenz … abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik sowie stilsichere schriftliche Kommunikation und Textkompetenz - ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
10