Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand - Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen sowie eigenständiges Nachhalten von To-dos aus den Jour Fixen - Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben
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Effiziente Organisation des Tagesgeschäfts für den Vertriebsvorstand in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit - Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Terminplanung)
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Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) als tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung … Konferenzen und Besprechungen organisieren, vorbereiten, protokollieren und nachbereiten - Datenrecherche, Analysen für Entscheidungsgrundlagen erarbeiten
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Im Rahmen Deines Praktikums wirst Du vollwertiges Mitglied bei uns in der Vorstandsassistenz und bist primär mitverantwortlich für die internen und externen Kommunikationsaktivitäten des Vorstands. Deine Aufgaben umfassen: Erarbeitung von Texten, Präsentationen und Filmen zu unternehmensweiten Vertriebs- und …
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Organisation: Sie koordinieren und organisieren selbstständig Besprechungen, Workshops und Sitzungen (zum Beispiel Mitglieder des Vorstands- und Verwaltungsrats, Vertretende von Beteiligten, Kapitalanlagegesellschaften, Depotbanken etc
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(100% der wöchentlichen Arbeitszeit einer 39 h/ Woche) - Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifizierung bis in Entgeltgruppe 7 TVöD. Arbeitsort ist Potsdam. Ihr Tätigkeitsprofil umfasst unter anderem: - die selbstständige allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
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Organisation: Sie koordinieren und organisieren selbstständig Besprechungen, Workshops und Sitzungen (zum Beispiel Mitglieder des Vorstands- und Verwaltungsrats, Vertretende von Beteiligten, Kapitalanlagegesellschaften, Depotbanken etc
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Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. - Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor. - Sie planen, organisieren und gestalten interne und externe Veranstaltungen sowie Geschäftstermine
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Betreuung und Begleitung von Fördermittelanfragen für die Stiftung der Unternehmensgruppe - Koordination der Projektaktivitäten sowie Veranstaltungen im Zusammenhang mit unserer Stiftung - Laufende Bearbeitung der Buchhaltung unserer Stiftung sowie Vorbereitung der Jahresabschlüsse
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Übernahme klassischer Assistenzaufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand im Tagesgeschäft - Mitwirkung bei Spezialprojekten aus allen Unternehmensbereichen: Unterstützung bei der Planung der Projekte, Koordination von Terminen und Ressourcen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
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