In der Rolle der Vorstandsassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion auf höchster Unternehmensebene … Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Kompetente Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft - Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Erledigung der Korrespondenz - Vor- und Nachbereitung von Meetings und externen Veranstaltungen - Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
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Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft - Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement, Terminplanung und -koordination) - Kaufmännische Analysen im Controlling und Rechnungswesen
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Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen für interne und externe Gremien inkl. Protokollführung - Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für die Gremien - Abwicklung von Registerthemen und statistischen Erhebungen
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Ein renommiertes und traditionsreiches Unternehmen der Berliner Immobilien- und Wohnungswirtschaft bietet eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld des Vorstands. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch klare Strukturen, ein hohes Maß an Stabilität und eine bemerkenswert geringe Fluktuation aus
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Abstimmung von Terminen für 7 Vorstände, insbesondere bei bereichsübergreifenden Sitzungen - Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen unter Einhaltung der Reiserichtlinien; anschließende Reisekostenabrechnung - Erstellung von Ergebnisprotokollen bei Vorstandssitzungen oder Abteilungsleiterrunden
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Vorstandssekretär … Mitarbeitenden-Vorteile wie Einkaufsvergünstigungen und Rotkreuz-Auslandshilfe - 30 Tage Jahresurlaub und frei am 24. und 31.12. Was den Job auszeichnet: Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
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Administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen - Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation sein sowie Anliegen des Vorstandes gezielt mit anderen Abteilungen und externen Partnern koordinieren
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Proaktive Unterstützung eines Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft (Personal Assistant) - Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Beiträgen zu Vorstandssitzungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
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Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Assistenzaufgaben - Bearbeitung der Korrespondenz mit Kostenträgern - Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen - Vor- und nachbereitende Tätigkeiten für Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen
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