Assistenz Vorstand … Mitgestaltung der Qualitätsmanagementstruktur im Bereich Verwaltung - Vorbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und ggf. vollständige Übernahme einzelner Themen - Allgemeine Verwaltungaufgaben ( z. B. Adresspflege, Verwendungsnachweise sowie selbstständiger Schriftverkehr)
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Umfassende Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen, administrativen Aufgaben - Strukturierte Terminkoordination und Priorisierung inklusive Gatekeeping, Fristenüberwachung und Schnittstellensteuerung - Vor-/Nachbereitung von Sitzungen (insbesondere Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen), inkl. Agenda …
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Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand - Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen sowie eigenständiges Nachhalten von To-dos aus den Jour Fixen - Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben
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Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort
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Im Rahmen Deines Praktikums wirst Du vollwertiges Mitglied bei uns in der Vorstandsassistenz und bist primär mitverantwortlich für die internen und externen Kommunikationsaktivitäten des Vorstands … Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeitenden- und Führungskräfte-Veranstaltungen
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Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft - Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post - Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang - Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten - INTERESSIERT? Senden Sie Ihre Bewerbung (PDF) mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin
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Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
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Erfolgreich abgeschlossenes juristisches oder wirtschaftsorientiertes Studium oder - eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung – Berufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktion wünschenswert – Kreativität, Überzeugungskraft und Durchsetzungsstärke
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Gütersloh mit 20 Wochenstunden (befristet als Elternzeitvertretung) … Eine befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) als Elternzeitvertretung für mindestens 12 Monate
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Vorstandsassistenz … Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands - Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz
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