Sekretär Geschäftsleitung … Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams - Erstellen von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und monatlichen Reports
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Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung der Testo Saveris GmbH bietet sich Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet. Ihre Aufgaben im Detail sind: Unterstützung bei der Erarbeitung von strategischen Themen und Übernahme von Projekten
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Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) Sie haben Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung - Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität ist erforderlich - ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
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Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen - Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-Programmen - Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
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Buchhalterische Verarbeitung aller auftretenden Geschäftsvorfälle - Erstellung, Prüfung und Bereitstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen - Unterstützung bei der Bearbeitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten und …
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei anfallenden Bürotätigkeiten - Erledigung der digitalen Korrespondenz - Termin und Reiseplanung - Telefonzentrale … Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung - Erfahrungen in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre)
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Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung oder kaufm. Studium - Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse - Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
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Allgemeine Büroorganisation (Meetingplanung, Firmenevents, Kalenderpflege etc.) - Eigenverantwortliche Erstellung und Überarbeitung diverser Unterlagen - Kommunikation mit Geschäftspartnern - Übernahme von Recherchen, vorbereitende Buchhaltung, Erstellen von Vertragsentwürfen
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Zielorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams - Aufbereitung von Daten zur strategischen Entscheidungsfindung - Unterstützung beim Aufbau von unternehmensübergreifenden Verwaltungssystemen und Standards - Buchhaltungs- und Controllingaufgaben
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General - Business area: ZOLLERN Antriebstechnik - Location: Herbertingen - Your tasks • Unterstützung der Geschäftsführung und der Geschäftsfeldleitung in operativen, administrativen und strategischen Aufgaben • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
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