Das erwartet Sie bei uns: Ein kleines, engagiertes Team mit guter Zusammenarbeit - Individuelle Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung - Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer Kompetenzen - Einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit 20 Stunden pro Woche
1
Wer wir sind - Die Primestar Group zählt zu den innovativsten Multi-Brand-Hotelbetreibern und führt aktuell 20 Hotels in Deutschland, Österreich und Italien. Mit der Eröffnung des ersten June Six Hotels im Jahr 2022 im Herzen Berlins setzte das Unternehmen einen bedeutenden Meilenstein beim Aufbau seiner eigenen Boutique-Marke
2
Administrative Unterstützung der Teamleitung und HR - Bearbeiten der Ablage - Terminkoordination und Planen von Meetings - Fristenmanagement - Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Dokumenten … Sicher im Umgang mit MS Offce - Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
3
Ablagenverwaltung - Bearbeitung des Postein- und Ausganges - Telefonische Kundenbetreuung - Erledigung schriftlicher Korrespondenz … Abgeschlossene kfm. Ausbildung - Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Teamfähig, belastbar und organisatorisch begabt
4
Gemeinsame Organisation des Büroalltags und Sicherstellung effizienter Abläufe - Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher - Koordination von Terminen sowie internen und externen Abstimmungen - Unterstützung der Messtechniker bei Reiseplanung, Unterkünften und Einsatzorganisation
5
Sie verantworten die Büroorganisation und bearbeiten Verwaltungsaufgaben - Sie führen Kartei - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten - Sie erstellen Aufträge und Dokumentationen - Sie erledigen administrative Aufgaben … Sie haben fundierte Office-Kenntnisse
6
Angebots- und Auftragsbearbeitung - Allgemeine Sachbearbeitung und Organisation des Büroalltags - Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Pflege der Ablage - Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden - Kassenführung - Unterstützung bei der Planung und Koordination von Werbemaßnahmen
7
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Themen und tragen dazu bei, dass die Abläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Organisation & Verwaltung
8
Annahme und Bearbeitung von Werkstattaufträgen - Wareneingang der Ersatzteile - Verbuchung und Lagerhaltung - Rechnungsschreibung - Telefondienst - Kundenempfang … Kaufmännisches Verständnis - Fahrerlaubnis B – PKW/Kleinbusse (alt: FS3) wünschenswert
9
Rechtsfachwirt*in … Auszubildende - Was wir bieten - Bei Streitbörger verbinden wir attraktive Arbeitsbedingungen mit echten Entwicklungsperspektiven. Sie profitieren von einem fairen Gehalt, das sich nach Qualifikation und Berufserfahrung richtet, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub
10