Unterstützung der erbrechtlich tätigen Rechtsanwälte bei Nachlasspflegschaften, Nachlassverwaltungen und Testamentsvollstreckungen - Selbstständige Aktenbearbeitung nach Einarbeitung - Korrespondenz mit Gerichten, Erben und weiteren Beteiligten
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Sie bereiten Urkunden und Verträge, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht, vor und begleiten deren vollständige Abwicklung. Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden und agieren als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten
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Du bist für die Probenannahme und Registrierung sowie administrative Verwaltung zuständig - Du betreust nationale sowie internationale Laborkunden - Du holst Angebote ein und bestellst Laborverbrauchsbedarf und Chemikalien - Du dokumentierst Labordaten, -berichte und erstellst Rechnungen
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Als No-Fa können Sie in verschiedenen Fachgebieten wie Immobilienkaufverträgen, Bauträgerverträgen, gesellschaftsrechtlichen Verträgen etc. bis hin zu allen erbrechtlichen Verträgen im Team mit den Notaren und Kollegen arbeiten
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Fristenüberwachung und Aktenführung - Allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten - Mitwirkung beim Aufbau digitaler Akten und Prozesse – in einem weitgehend papierlosen Notariat … Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte
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Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung im Fachbereich Kunst und Design (KuD) - Überprüfung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen des Qualitätsmanagements (QM) mit Fokus auf den Fachbereich Kunst und Design in enger Absprache mit dem Rektorat sowie dem Dekanat Kunst und Design
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Kundenempfang - Erledigung schriftlicher Korrespondenz - Bearbeitung von Reservierungsanfragen - Terminplanung - Terminverwaltung für die Besprechungsräume … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
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Durchführung von Check-In und Check-Out - Begrüßung, Beratung und Betreuung der Gäste - Reservierungsannahme und Bearbeitung - Kassenführung und Rechnungserstellung - Pflege der Gästedatei sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
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Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle und unterstützen die Geschäftsleitung mit Weitblick, Engagement und einem guten Gespür für Prioritäten. Dabei sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
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Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern - Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Terminkoordination und Reiseorganisation - Erstellung und Gestaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
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