Sie betreuen unsere Mandate eigenverantwortlich von der ersten Anfrage bis zum fertigen Vollzug. Dazu gehören: die Vorbereitung und Erstellung anspruchsvoller Urkundenentwürfe, die komplette Abwicklung des Vollzugs und Korrespondenz mit allen Beteiligten
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Sie entwerfen Urkunden im Bereich Grundstücksrecht oder Gesellschaftsrecht, wickeln diese ab und erstellen die Kostenrechnungen dazu. Sie koordinieren Termine mit Mandanten, führen die Korrespondenz mit allen Beteiligten und Behörden
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Du bist für die Probenannahme und Registrierung sowie administrative Verwaltung zuständig - Du betreust nationale sowie internationale Laborkunden - Du holst Angebote ein und bestellst Laborverbrauchsbedarf und Chemikalien - Du dokumentierst Labordaten, -berichte und erstellst Rechnungen
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Sie bereiten Urkunden und Verträge, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht, vor und begleiten deren vollständige Abwicklung. Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden und agieren als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten
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Du steuerst das Tagesgeschäft und planst ein- und ausgehende Produktströme als Bindeglied zwischen Kunden, Lagerhaltern, Spediteuren und unserer Produktion - Du bist für die Auftragserfassung und -verwaltung zuständig und erstellst beispielsweise Begleitpapiere und Statistiken
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Allgemeine Verwaltungsarbeiten - Post Ein- und Ausgang - Telefonzentrale - Erstellung von Abrechnungen - Übernahme von einfachen Dispositionsaufgaben … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung als Sachbearbeiter (mind. 3 Jahre)
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Durchführung von Check-In und Check-Out - Begrüßung, Beratung und Betreuung der Gäste - Reservierungsannahme und Bearbeitung - Kassenführung und Rechnungserstellung - Pflege der Gästedatei sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
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Administrative Tätigkeiten im Backoffice - Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings - Abwicklung von ein- und ausgehenden Lieferungen - Lageraufsicht und -verwaltung - Telefonzentrale - Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, u.a. Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben - Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten unter Hinzuziehung von „Flex-Now“ - Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien und bei der Lehrveranstaltungsplanung
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