Du bist zentrale Ansprechperson zwischen Innendienst, Transportlogistik und externen Dienstleistern - Du sorgst dafür, dass alle Kundenlieferungen am Standort pünktlich und sauber abgewickelt werden - Du kümmerst dich um Warenein- und -ausgangsbuchungen sowie die Bearbeitung von Retouren
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Koordination und Überwachung der Funkinfrastruktur sowie Pflege der Messgerätedatenbank - Stammdatenpflege und Datenmanagement - Anlage, Verwaltung und Nachverfolgung von Service- und Arbeitsaufträgen - Disposition und Einsatzplanung des Funkteams
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld - Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise … Sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Teamassistenz
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Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Kyffhäuserland eine … Unterstützung des Referats im operativen Tagesgeschäft nach klaren Vorgaben · Allgemeine Bürotätigkeiten im Sekretariat · Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr
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Sie unterstützen die kaufmännischen Prozesse im Bereich Büroorganisation - Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen unserer Fachabteilungen, Mietern und/oder externen Dienstleister:innen zusammen - Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben wie z.B. die Erstellung bzw. Aktualisierung diverser Übersichten
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Koordinierung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Konzeptionieren sowie Erstellen von Reports und Statistiken - Abwickeln des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens - Ansprechpartner:in für lohnsteuerliche Fragestellung
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Sie nehmen Kundenaufträge entgegen und bearbeiten diese - Sie beweisen sich im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt - Sie erstellen und verfolgen Rechnungen - Sie überwachen Sendungsvorgänge und nehmen an Optimierungen des Kundenauftragswesens teil
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Deine Arbeitszeit - Vollzeit - Deine abwechslungsreichen Tätigkeiten - Datenaktualisierung - Büroorganisation und -management - Ticketprüfung und Auskunft - Verfügst Du über vergleichbare Qualifikationen … Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
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Sehr gute Einarbeitung und ein umfangreiches Onboarding-Programm - Diese Aufgaben erwarten Sie - Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post - Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr … Fachmann/-frau - Bürokommunikation
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Termine verwalten und koordinieren - Protokolle erstellen und bearbeiten - Übernahme von Sekreteriats- und Assistenzaufgaben … Fachmann/-frau - Bürokommunikation … Analyse- und Problemlösefähigkeit - Auffassungsfähigkeit/-gabe - Entscheidungsfähigkeit
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