Sie stellen Informationsmaterial (Broschüren etc.) für Besucher zusammen - Sie koordinieren Termine - Sie organisieren Kundenseminare - Sie erstellen Statistiken - Sie managen das komplette Sekretariat inkl. anfallender Korrespondenzen
1
Leitung der Reservierungsabteilung - Anleitung, Kontrolle und Coaching der Reservierungsmitarbeiter und ggf. der Auszubildenden - Koordination, Optimierung und Überwachung aller Reservierungsvorgänge - Unterstützung des Reservierungsteams bei der Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen
2
Welche Voraussetzungen müssen Sie mitbringen? - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau
3
Bad Salzungen Vollzeit (40 Std.) Das erwartet dich - Du unterstützt unsere Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro in allen administrativen und organisatorischen Bereichen. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
4
Postbearbeitung - Vorbereitung von Schreiben, Anträgen usw. Fristenverwaltung - Kostenrechnungen und Kostenanträge erstellen - Korrespondenz - Annahme von Telefonaten … Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (gn)
5
Zu besetzen: Ab sofort - Bewerbungsfrist: 13.11.2026 - Befristung: unbefristet - merken - In der Landespolizeiinspektion Suhl sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Suhl zwei unbefristete Stellen als … allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere in den Bereichen der Büroorganisation, -kommunikation und -koordination
6
Für unseren Kunden in Erfurt suchen wir eine Bürokauffrau (gn) zur Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung … Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen - Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
7
Datenerfassung, Dokumentation, Ablage - Pflege Kundenverwaltungssystem - allgemeiner Schriftverkehr - Schadenaufnahme - Postbearbeitung - administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Reisekostenabrechnung - sonstige Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation
8
Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Eigenverantwortliche Bürokoordination und allgemeine Verwaltungsaufgaben … Fachmann/-frau - Bürokommunikation … Deutsch (C2 / Zwingend erforderlich) - Kommunikationsfähigkeit - Organisationsfähigkeit
9
Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen in unserem ERP-System - Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen - Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für unser externes Steuerbüro, insbesondere Scannen, Sortieren und digitale Ablage von Rechnungen und Belegen
10