Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig - Selbstständiges Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen - Rechnungsstellung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
Übersetzung von Geschäfts- und Vertragsdokumenten in verschiedene Sprachen - Unterstützung bei der Erstellung von internationalen Angeboten und Präsentationen - Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern in mehreren Sprachen
Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats desder Geschäftsführenden Direktorsin (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern) - Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung als Personal Assistant, vorzugsweise in Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld - Hervorragende Kenntnisse der MS Office Programme, inklusive MS Teams
Die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben - Zuverlässig und in Eigenregie koordinieren Sie die physische und elektronische Aktenführung der Kanzlei - Eigenverantwortlich erstellen Sie Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und überwachen die …
Auf Sie wartet eine interessante, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit. Gemeinsam mit Ihren Kollegen:innen betreuen Sie in einem kleinen Team unsere Patentanwälte. Ihre Aufgaben umfassen die Formalsachbearbeitung von Akten in- und ausländischer Mandanten, die Büroorganisation sowie die Korrespondenz auf …
Beantwortung von Anfragen via E-Mail, Telefon und Live-Chat in englischer Sprache - Eingabe und Änderung von Stamm- und Bewegdaten - Führen von telefonischen Servicegesprächen in Englisch - Weitergabe von Informationen an betreffende Personen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u.a. administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen; Verwaltung von Forschungsprojekten; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Formularen und …
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie u.a. administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen; Verwaltung von Forschungsprojekten; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Formularen und …