Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in unserem ERP-System - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung - Vorbereitung, Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Verwaltung der Kreditorenstammdaten
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Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung von Projekten im Bereich Energiemanagement und Gebäudeenergieeffizienz innerhalb des Facility Managements - Analyse und Bewertung bestehender technischer Anlagen in Bestandsgebäuden, insbesondere Heizungs-, Wärmeversorgungs-, Wärmepumpen-, Lüftungs-, Kälte- und …
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Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Energiemanagement und Gebäudeenergieeffizienz - Mitarbeit bei der Analyse von Energieverbräuchen und technischen Gebäudeanlagen in Bestandsobjekten
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Büroorganisation bzw. -Koordination - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und die Bestückung der Besprechungsräume - Erstellung und Überwachung von Rechnungen, sowie Mahnwesen - Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, sowie Reporting
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Eigenverantwortliche Erstellung von Aufmaßen sowie die Abrechnung von Projekten im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) - Prüfung und Bewertung der Aufmaße von Nachunternehmern - Kontinuierliche Kostenverfolgung und Erstellung von Prognosen in enger Abstimmung mit der Projektleitung
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Durchführung von Montage-, Umbau- und Installationsarbeiten an gebäudetechnischen Anlagen mit Schwerpunkt Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik (HKLS) - Eigenständige Durchführung von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungsmaßnahmen
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Durchführung von Wartungen, Inspektionen und Instandsetzungen - Begleitung und Steuerung externer Dienstleister bei Projekten und Reparaturen - Selbständige Durchführung von kleineren Reparaturen - Analyse und Optimierung von Betriebsabläufen und technischen Anlagen, mit dem Schwerpunkt auf Sanitär- und Heizsysteme
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Zentraler Ansprechpartner für den Kunden - Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufes und Gewährleistungsverfolgung - Führung von Mitarbeitenden und Koordination von Nachunternehmen - Akquisition, Angebotserstellung, Qualitäts- und Leistungskontrolle, sowie Kalkulation von Wartungs- und Betreiberaufträgen
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Kaufmännische sowie administrative Unterstützung der Projektleiter - Übernahme vielseitiger administrativer, kaufmännischer und projektbezogener Aufgaben nach Bedarf - Erfassung von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
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