Fachliche und disziplinarische Führung von fünf Mitarbeitenden der Hausverwaltung sowie des Empfangs - Sicherstellung des reibungslosen Betriebs sowie der hohen Verfügbarkeit aller technischen Anlagen, Gebäude und Infrastrukturen inklusive aktiver operativer Unterstützung im Tagesgeschäft
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Du koordinierst die Auftragserteilung und beauftragst Dienstleister, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen - Deine Kommunikation mit Eigentümern sowie das Führen von Korrespondenz sind entscheidend, um eine transparente Informationsweitergabe zu gewährleisten
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Du unterstützt bei der Verwaltung von Miethäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) - Du stehst regelmäßig in Kontakt mit Eigentümern und Mietern - Du begleitest die Immobilienverwaltung ganzheitlich – von A bis Z - Du koordinierst Termine und Dienstleister
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Neue Position im Raum Recklinghausen: Hausverwalter / Immobilienverwalter (m/w/d) gesucht. Im Kundenauftrag suche ich für ein renommiertes Unternehmen eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für die professionelle Betreuung und Verwaltung von Immobilien
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Mietverwaltung: Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten, inklusive Mietersuche und Mietvertragsmanagement - Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen - Verwaltung von Mietverträgen und Mietzahlungen - Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
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Eigenverantwortliche und gewissenhafte Betreuung unserer Miet- und WEG-Objekte - Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen - Pflege der Objekt- und Mieterdaten in unserer Verwaltungssoftware - Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
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Kommunikation mit Mietern und Eigentümern sowie Rechtsanwälten - Was Sie mitbringen - erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung - sicherer Umgang mit MS Office-Systemen
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Du führst das Team der Haus- und WEG-Verwaltung mit unternehmerischem Blick. Du entwickelst stabile Abläufe und stellst sicher, dass Effizienz und Qualität im Tagesgeschäft stimmen. Du steuerst Vermietung, Haus- und WEG-Verwaltung mit fachlicher Tiefe und klaren Prioritäten
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Eigenständige Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen - Erstellung von Protokollen sowie Sicherstellung der Umsetzung gefasster Beschlüsse - Ansprechpartner/in für Eigentümer und Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung
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Einhaltung der Pflichten aus Verwaltervorgängen - sachliche und rechnerische Kontrolle der Bewirtschaftungsrechnungen und Instandhaltungsrechnungen - Regelmäßige Prüfung/Begehung der Verkehrssicherheit vor Ort - Mieter- und Eigentümerkorrespondenz
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