a. Erledigung allgemeiner Tätigkeiten im Rahmen des Unterhaltes und des Betriebes der Liegenschaften, Durchführung von Kontroll- und Wartungstätigkeiten inklusive Durchführung der gesetzlichen E-Checks, Ausführung von Kleinreparaturen bis hin zur Mitwirkung an umfassenderen Sanierungsarbeiten
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Du bist erste Ansprechperson und Bindeglied für alle relevanten Mietparteien (Eigentümerschaft, Mieter:innen) - Du bist für die kaufmännische Betreuung unserer Immobilien verantwortlich - Du übernimmst die Kommunikation mit den Versorger:innen sowie Mieter:innen
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Ein vielfältiges organisatorisches Aufgabenspektrum rund um die Betreuung unserer eigenen Immobilien: Hausverwaltung sowie kleinere Projekte in Eigenregie - Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Prüfung von WEG-Abrechnungen
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Einrichten von Flüchtlingsunterkünften - Durchführen regelmäßiger Kontrollen in den Flüchtlingsunterkünften (u.a. Anwesenheiten, Einhaltung der Hausordnung, Haustechnik) - Durchführen von Umzügen und Neubelegungen - Zuweisung von Zimmern einschließlich der Ausgabe von Schlüsseln
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Einhaltung der Pflichten aus Verwaltervorgängen - sachliche und rechnerische Kontrolle der Bewirtschaftungsrechnungen und Instandhaltungsrechnungen - Regelmäßige Prüfung/Begehung der Verkehrssicherheit vor Ort - Mieter- und Eigentümerkorrespondenz
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Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer - Allg. Stammdatenpflege und Überwachung der Mietverträge - WEG / SEV Verwaltung - Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen - Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
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Abwicklung der Mietangelegenheiten - Vermittlung zwischen Mietern und Eigentümern - Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen - Überprüfung der Mietzahlungseingänge - Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen - Erstellung und Optimierung des Wirtschaftsplans
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Mietverwaltung: Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten, inklusive Mietersuche und Mietvertragsmanagement - Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen - Verwaltung von Mietverträgen und Mietzahlungen - Überwachung von Mietzahlungen und Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung … Die Chance, aktiv am Aufbau einer neuen Hausverwaltung mitzuwirken
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Verwaltung und Betreuung von Miethäusern - Kommunikation mit Eigentümern und Mietern - Koordination von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen - Erstellung von Mietabrechnungen - weitere in der Verwaltung anfallende Aufgaben … Erfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienwirtschaft
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