Organisation der Auftragsvergabe und Beauftragung von Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf aller erforderlichen Arbeiten zu gewährleisten. Souveräne Führung durch die Tagesordnung bei Eigentümerversammlungen und effektive Kommunikation mit den Eigentümern, um ihre Anliegen zu klären
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a. Erledigung allgemeiner Tätigkeiten im Rahmen des Unterhaltes und des Betriebes der Liegenschaften, Durchführung von Kontroll- und Wartungstätigkeiten inklusive Durchführung der gesetzlichen E-Checks, Ausführung von Kleinreparaturen bis hin zur Mitwirkung an umfassenderen Sanierungsarbeiten
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Selbstständige Durchführung von Reparaturen, Veranstaltungsaufbau (Abarbeiten von Aufträgen über CAFM) - Angelegenheiten der Gebäudesicherheit/Begutachtung von Treppen, sonstigen Nutzflächen und Fenstern - Koordination der Hausverwalter/‑in und Hausverwalterhelfer/‑in in den Gebäuden Lothstr
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Selbstständiges und eigenverantwortliches Verwalten von Wohnungseigentümergemeinschaften - Leiten der jährlichen Wohnungseigentümerversammlungen, Objektbetreuung, Finanzplanung und Rechnungsabwicklung … z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/- mann oder eine vergleichbare Qualifikation
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Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Objektportfolios im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien - Selbstständige Erstellung und rechtssichere Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen - Verantwortung für fristgerechte Abrechnung gemäß gesetzlichen Vorgaben
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idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung, der WEG-Verwaltung oder dem Wohnungsmanagement - wir sind jedoch auch für Quereinsteiger*innen offen, für uns zählt vor allem Engagement und der Wille, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
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Einhaltung der Pflichten aus Verwaltervorgängen - sachliche und rechnerische Kontrolle der Bewirtschaftungsrechnungen und Instandhaltungsrechnungen - Regelmäßige Prüfung/Begehung der Verkehrssicherheit vor Ort - Mieter- und Eigentümerkorrespondenz
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Führung und Weiterentwicklung der ca. 60 Mitarbeitenden - Organisation und Steuerung der technischen Hausverwaltung (Objektkontrolle/-pflege, Objektbetreuung) - Koordination und Einsatzplanung der Objektbetreuer/innen und Hausmeister/innen
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Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien (keine WEG) - Führung von Vertragsverhandlungen sowie Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Kündigungen - Mietvertragscontrolling, Budgetüberwachung und Reporting
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Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer - Allg. Stammdatenpflege und Überwachung der Mietverträge - WEG / SEV Verwaltung - Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen - Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
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