Du koordinierst die Auftragserteilung und beauftragst Dienstleister, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen - Deine Kommunikation mit Eigentümern sowie das Führen von Korrespondenz sind entscheidend, um eine transparente Informationsweitergabe zu gewährleisten
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die Anlage, Pflege, Dokumentation und Archivierung der Stammdaten (Objekte, Mieter:innen) - die Überwachung und Prüfung anfallender Indexierungen - das Anlegen und Erstellen von Serienbriefen - die Korrespondenz mit Mieter:innen, Behörden und Dienstleister:innen
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Responsibilities: die Unterstützung und Pflege unserer Hausverwaltungs-Software (iX-Haus) in der kaufmännischen Hausverwaltung - die Anlage, Pflege, Dokumentation und Archivierung der Stammdaten (Objekte, Mieter:innen) - die Überwachung und Prüfung anfallender Indexierungen
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Du unterstützt uns bei der kaufmännischen und technischen Verwaltung unseres Immobilienbestands, damit Du wertvolle Praxiserfahrung sammelst - Du kümmerst Dich um das Mietermanagement, indem Du mit Mieter:innen kommunizierst und Verträge betreust
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Führung und Weiterentwicklung der ca. 60 Mitarbeitenden - Organisation und Steuerung der technischen Hausverwaltung (Objektkontrolle/-pflege, Objektbetreuung) - Koordination und Einsatzplanung der Objektbetreuer/innen und Hausmeister/innen
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Angebotseinholung - Rechnungsprüfung - Betreuung Hausmeister - Fernwärme - Koordinierung von Terminen der Technik - Vorbereitung ETV - Abarbeitung ETV-Protokoll - Betreuung Beiräte - Eingangspost bearbeiten - Führen von Objektakten - Erstellung Verträge für Hausmeister
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Für unser Team suchen wir ab sofort einen zuverlässigen und motivierten WEG Verwalter mit Eigenverantwortung (m/w/d) in Volllzeit. Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
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Einholung von Kostenangeboten für Reparaturmaßnahmen, Verhandlung und Beauftragung von Reparaturaufträgen, deren Überwachungen und Rechnungsprüfungen, - Objektbegehungen mit Bestandsaufnahme und derer Nacharbeiten, - Überwachung der Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen, - Berichtswesen gegenüber …
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Dein Fokus liegt auf: Ganzheitliche Verwaltung: Betreuung von WEG-Anlagen und Zinshäusern - Versammlungsmanagement: Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Eigentümerversammlungen inklusive der Protokollierung - Umsetzungsstärke: Verantwortung für die zügige Umsetzung gefasster Beschlüsse
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Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung im Bereich der Immobilienverwaltung - Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen für Miet- und WEG-Objekte - Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
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