Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften & Mietobjekten - Durchführung von Abrechnungen, Versammlungen & Beschlussumsetzungen - Mahnwesen, Schadenmeldungen, Beauftragung von Dienstleistern - Wohnungsabnahmen & Vertragsvorbereitung
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Du steuerst die kaufmännische Verwaltung unserer Immobilien und erstellst dabei eigenständig Nebenkostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne mit gängiger Hausverwalter-Software und MS Office - Du organisierst, bereitest vor und führst Wohnungseigentümerversammlungen (WEG) durch
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Eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) - Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Protokollführung - Umsetzung der gefassten Beschlüsse - Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern
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Als WEG-Verwalter verantworten Sie eigenständig einen festen Immobilienstand und fungieren als erster Ansprechpartner für Eigentümer und externe Dienstleister. Zudem planen, leiten und dokumentieren Sie Wohnungseigentümerversammlungen und setzen anschließend Beschlüsse um
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Du wirst in die kaufmännische sowie technische Verwaltung der Wohnanlagen eingearbeitet, um ein:e zentrale:r Ansprechpartner:in für die Wohnlagen zu sein - Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Beratung in verwaltungstechnischen Fragen, die Organisation von Eigentümerversammlungen, die Umsetzung von Beschlüssen …
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Du arbeitest in Vollzeit oder Teilzeit und profitierst dabei von flexiblen Möglichkeiten bei der individuellen Arbeitszeiteinteilung - Du betreust eigenverantwortlich deine Verwaltungsbestände in all ihren Facetten - Du führst eine serviceorientierte Korrespondenz – egal ob per Telefon oder schriftlich – und bist die …
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Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden - Steuerung der Mietverwaltung durch regelmäßige Kontrolle von Prozessen, Terminen und Arbeitsergebnissen - Aktive Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung und Neuausrichtung des Bereichs
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Selbständige Betreuung und Verwaltung eines gemischt genutzten Immobilienbestandes in kaufmännischer und rechtlicher Hinsicht (überwiegend Miete/Eigenbestand) - Vermietung/Verpachtung von bebauten und unbebauten Liegenschaften
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Wohnungsausschreibungen, -abnahmen und -übergaben - Wohnungsvergaben mit Abschluss der Verträge - Betriebskostenabrechnung - Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft - Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen
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Sie verwalten einen festen Bestand von Wohnungseigentümergemeinschaften - Sie kommunizieren mit Mieter:innen, Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Behörden - Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und nach, führen Protokoll und setzen die dort gefassten Beschlüsse um
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