Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften & Mietobjekten - Durchführung von Abrechnungen, Versammlungen & Beschlussumsetzungen - Mahnwesen, Schadenmeldungen, Beauftragung von Dienstleistern - Wohnungsabnahmen & Vertragsvorbereitung
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Du steuerst die kaufmännische Verwaltung unserer Immobilien und erstellst dabei eigenständig Nebenkostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne mit gängiger Hausverwalter-Software und MS Office - Du organisierst, bereitest vor und führst Wohnungseigentümerversammlungen (WEG) durch
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Eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) - Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Protokollführung - Umsetzung der gefassten Beschlüsse - Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern
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Als WEG-Verwalter verantworten Sie eigenständig einen festen Immobilienstand und fungieren als erster Ansprechpartner für Eigentümer und externe Dienstleister. Zudem planen, leiten und dokumentieren Sie Wohnungseigentümerversammlungen und setzen anschließend Beschlüsse um
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Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden - Steuerung der Mietverwaltung durch regelmäßige Kontrolle von Prozessen, Terminen und Arbeitsergebnissen - Aktive Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung und Neuausrichtung des Bereichs
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Fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung des Teams Kundenbetreuung - Verantwortung für die Vermietung und kaufmännische Bestandsverwaltung von rund 1.000 Wohneinheiten und 80 Gewerbeeinheiten - Steuerung von An- und Verkäufen sowie des Mahn- und Klagewesens
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Selbständige Betreuung und Verwaltung eines gemischt genutzten Immobilienbestandes in kaufmännischer und rechtlicher Hinsicht (überwiegend Miete/Eigenbestand) - Vermietung/Verpachtung von bebauten und unbebauten Liegenschaften
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Du betreust und verwaltest eigenverantwortlich WEG-Objekte - Du bereitest Eigentümerversammlungen vor und führst diese durch - Du setzt Beschlüsse um und korrespondierst mit Beiräten, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen - Du stellst den Werterhalt durch die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sicher
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Wohnungsausschreibungen, -abnahmen und -übergaben - Wohnungsvergaben mit Abschluss der Verträge - Betriebskostenabrechnung - Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft - Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Programmen
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Kaufmännische und praktische Betreuung des eigenen Immobilienbestands mit Miet- und Gewerbeobjekten - Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für die betreuten Immobilien - Recherche geeigneter Handwerker und Dienstleister sowie Einholung und Vergleich von mindestens drei Angeboten
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