Du bist für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung zuständig - Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros
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Reinigung und Pflege aller Räumlichkeiten im Haus, inklusive Desinfektion von Kontaktflächen, Materialpflege und Reinigung der Kaffeemaschinen - Organisation und Kontrolle der Vorräte sowie Bestandsmanagement - Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Veranstaltungsräumen
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Laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen, Reisekosten) - Pflege der Offenen-Posten-Listen - Durchführung des allgemeinen Zahlungsverkehrs - Verantwortlich für das Meldewesen - Unterstützung im Mahnwesen - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten und Herstellern
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erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts, Studiengang „Allgemeine Verwaltung“ - oder ein vergleichbares Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z. B. in der Justiz-, Renten
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Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich - Kultivierter Umgang mit Auftraggebern und Mietern - Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office - Kenntnisse im Umgang mit einem Hausverwaltungsprogramm wären wünschenswert
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Finanzbuchhaltung: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung für Mandanten verschiedener Branchen. Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen: Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen sowie von Steuererklärungen für Privatpersonen und …
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Intensive Einarbeitung mit persönlichem Paten - Eigenverantwortliche Projektabwicklung vom Auftragseingang bis zur Abrechnung - Unterstützung durch eine persönliche Büroassistenz, interne Fachabteilungen und eine leistungsstarke Projektdatenbank
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Finanzbuchhaltung: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung für Mandanten verschiedener Branchen. Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen: Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen unterschiedlicher Rechtsformen sowie von Steuererklärungen für Privatpersonen und …
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Betreuung unserer Kunden per Telefon und E-Mail - Eigenständige Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung über SAP 4 Hana - Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Buchhalter/in oder vergleichbar - Berufserfahrung in der Nebenkostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
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