Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) sind Sie in enger Abstimmung mit der Leitung der Abteilung Facility-Management für alle Belange im Bereich des Facility-Managements / technischen Gebäudemanagements der zu betreuenden Objekte der ACTIV-Group verantwortlich
1
Kennziffer: 32326 | Standort: Schemmerhofen - Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer top ausgestatteten Versicherungsagentur. Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung
2
Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) sind Sie in enger Abstimmung mit der Leitung der Abteilung Facility-Management fu¨r alle Belange im Bereich des Facility-Managements / technischen Gebäudemanagements der zu betreuenden Objekte der ACTIV-Group verantwortlich
3
Erstellung von Rechnungen und Rechnungsbearbeitung inkl. Mahnwesen - Durchführung des Zahlungsverkehrs - Unterstützung bei der laufenden Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inkl. Umsatzsteuervoranmeldung - Erstellung von unterjährigen Reportings und Statistiken
4
Büroorganisation und -management - Ausführung diverser administrativer und verwalterischer Tätigkeiten sowie gelegentliche Botengänge - Auftragsabwicklung bis zur Rechnungserstellung - Erstellung von Angeboten - Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
5
Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe - Erste/r Ansprechpartner/in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner, Members of the Board, Mitarbeiter/innen
6
Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) sind Sie in enger Abstimmung mit der Leitung der Abteilung Facility-Management für alle Belange im Bereich des Facility-Managements / technischen Gebäudemanagements der zu betreuenden Objekte der ACTIV-Group verantwortlich
7
Sie sind Ansprechpartner*in im Bereich des kaufmännischen Immobilienmanagements - Sie betreuen vielseitige Projekte der ACTIV-Group, Neubau und Bestandsprojekte - Selbständige Steuerung und Übernahme der kaufmännischen Objektverwaltung sowie Controlling
8
Erstellung von Rechnungen und Rechnungsbearbeitung inkl. Mahnwesen - Durchführung des Zahlungsverkehrs - Unterstützung bei der laufenden Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inkl. Umsatzsteuervoranmeldung - Erstellung von unterjährigen Reportings und Statistiken
9
Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten - Fehlersuche- und Störungsbeseitigung an Maschinen und Anlagen - Ersatzteilbevorratung und ggf. Beschaffung - Mitarbeiter anlernen und einarbeiten - Überwachung von Produktionsanlagen
10