Ihre Aufgaben - Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden - Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Abrechnung nach GNotKG … Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Minijob) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
1
Zu Ihren Aufgaben gehört die gesamte Sachbearbeitung in allen notariellen Bereichen - Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und den Vollzug von Urkunden und das Pflegen von Kontakten mit Grundbuchämtern und Handelsregistern sowie den damit verbundenen elektronischen Rechtsverkehr, wobei Präzision und Sorgfalt gefragt sind
2
Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden - Fertigung von Kostenrechnungen nach dem RVG und GNotKG - Aktenführung, Terminplanung und Fristenkontrolle - Schreiben und Gestaltung von E-Mails und Geschäftsbriefen sowie Mandantenbetreuung
3
Zudem führen Sie Protokolle bei Verhandlungsgesprächen, kümmern sich um die strukturierte Ablage relevanter Dokumente und unterstützen die Kommunikation mit externen Stakeholdern (z. B. Behörden) … Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine …
4
Sie übernehmen die Aktenführung und steuern die digitalen Prozesse eigenständig - Ihre Expertise kommt bei der Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden voll zur Geltung - mit Ihrem Einsatz gewährleisten Sie eine optimale Betreuung der Mandanten und sorgen dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen
5
Schwerpunktmäßig bearbeiten Sie notarielle Vorgänge und sind dabei in Abstimmung mit den Notaren für die Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und Urkunden zuständig. Die Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen erledigen Sie eigenverantwortlich
6
Mandantenfokus: Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mandanten und überzeugen durch ein freundliches sowie professionelles Auftreten … Organisation: Sie unterstützen unser Notariat in allen administrativen Belangen und stellen eine lückenlose Aktenführung sicher
7
Zur Verstärkung meines kleinen, kollegialen Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Notarfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis. Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden; die Position ist daher auch für Wiedereinsteiger geeignet
8
Urkundenwesen: Sie betreuen eigenständig die Vorbereitung, Abwicklung und den Vollzug von Urkunden, Verträgen sowie Beglaubigungen. Mandantenfokus: Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mandanten und überzeugen durch ein freundliches sowie professionelles Auftreten
9
Unterstützung bei notariellen Tätigkeiten, einschließlich der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden - Betreuung und Beratung von Mandanten in rechtlichen Angelegenheiten - Führung und Verwaltung von Akten sowie Dokumentation relevanter Informationen
10