Sie betreuen das Bauvorhaben kaufmännisch in vollem Umfang – von der ersten Zahl bis zum finalen Abschluss - Monatliche Leistungs-, Planungs- und Ergebnisrechnungen erstellen und analysieren, damit die Zahlen nicht nur stimmen, sondern sprechen
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Sie übernehmen die Aktenführung und steuern die digitalen Prozesse eigenständig - Ihre Expertise kommt bei der Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden voll zur Geltung - mit Ihrem Einsatz gewährleisten Sie eine optimale Betreuung der Mandanten und sorgen dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen
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Ihre Aufgaben - Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden - Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Abrechnung nach GNotKG … Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Minijob) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Sachbearbeitung - Arbeitsort: Lübeck … Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung (Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen). Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein wertschätzendes Team sowie die Möglichkeit, unsere Kinder- und Jugendhilfeangebote organisatorisch zu unterstützen
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Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich - Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen - Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
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In der 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement wirst du umfassend für die Koordination und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen qualifiziert - Einige deiner Ausbildungsinhalte sind z
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Leitung und Motivation des gesamten Teams am Empfang - Sie können IHR TEAM bilden - Mitarbeiterplanung, Mitarbeitereinarbeitung und Mitarbeiterschulungen - Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs und Schreiben der Dienstpläne
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Telefonische Kundenbetreuung - Umsetzung von Kundenanforderungen - Reklamationen bearbeiten - Controlling … Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kfm. Bereich (mind. 2 Jahre) - Fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV- und MS-Office-Anwendungen
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Empfang & Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out) - Erstellung von Rechnungen & Kassenführung - Organisation am Front Office & Durchführung von Willkommensbriefings - Freundlicher Ansprechpartner*in bei allen Anliegen - Was Sie mitbringen
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Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem BAföG einschließlich Vermögensprüfung (Datenabgleich), Bußgeldverfahren und Zwangsgeldverfahren - telefonische und persönliche Beratung (insbesondere von Studierenden) - Bearbeitung und Überwachung von Rückforderungen im Rahmen des Forderungsmanagements
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