Kommunikation: Sie übernehmen Korrespondenz und interne/externe Kommunikation. Organisation: Sie organisieren Meetings und Veranstaltungen. Tagesgeschäft: Sie übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Erstellung von Texten, Rechnungsstellung, Terminplanung/-überwachung, Reisemanagement
Sie unterstützen bei der telefonischen und schriftlichen Betreuung unserer Mandant:innen - Sie vergeben und koordinieren Termine - Sie führen die physischen und elektronischen Akten - Sie bereiten notarielle Urkunden vor und wickeln diese ab
In Deiner Ausbildung bei uns wirst Du zu einem echten Allrounder im Büro. Du lernst, wie man Kunden rund um Fragen zu Energiethemen betreut, Veranstaltungen organisiert, Angebote erstellt und Termine plant. Du wirst in verschiedenen Bereichen eingesetzt, wie z.B. Vertrieb, Marketing, Buchhaltung und Kundenservice
organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten, z.B. Terminvergabe und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten - Post- und Emaileingänge bearbeiten - selbständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge in allen notarrelevanten Bereichen
3-jährige Ausbildung zum Industriekaufmann (Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich). Vermittlung von Kenntnissen über die Funktionen, Aufgaben und Geschäftsprozesse eines modernen Unternehmens durch Kennenlernen aller Abteilungen
Das ibis Styles Kiel spiegelt in seinem Design die Atmosphäre der Hafenstadt Kiel wider, sei es durch das Fangnetz am Spiegel oder das Muster aus Fischschuppen am Bett … Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter
Organisation interner Prozesse und Büroabläufe - Unterstützung bei allen Office-Management-Aufgaben - Schreiben und Gestalten von Geschäftsbriefen und E-Mails - Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen - Telefonzentrale und Empfang
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen diese aktiv und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Notariats - Schwerpunktmäßig bearbeiten Sie notarielle Vorgänge von Unternehmen und Unternehmern und sind dabei in Abstimmung mit den Notaren für die …
Zur Verstärkung unseres Teams in Lübeck suchen wir … Sie haben Ihre Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/ oder Notarfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln
Eigenständige Abwicklung sämtlicher Assistenzaufgaben inkl. anfallenden Korrespondenzen, auch in englischer Sprache - Zuarbeit der Abteilungsleitung - Besucherempfang, Terminkoordination und Kalenderverwaltung - Postbearbeitung - Reiseplanung und Abrechnung