Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Postein- und -ausgang - Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats (Prof. Dr. P. R
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Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den Chefarzt - Verantwortung für die Aufnahme sowie Terminkoordination unserer Privatpatient:innen - Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
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Assistenz bei konservierenden, chirurgischen und prothetischen Behandlungen - Anfertigen von Röntgenbilder - Ausführen von Arbeiten im Steri - Herstellen von Provisorien - Durchführung von Prophylaxemaßnahmen bei Erwachsenen und Kindern
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Koordination und Terminplanung für den Chefarzt - Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden - Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie Angehörigen
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Professionelle Assistenz und Terminmanagement für die Chefärztin - Organisation der Sprechstunden und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen - Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Dokumenten nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen (u
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Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz - Erstellen von Schreiben - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Überwachung der Outlookpostfächer … Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Sekretär (m/w/d) Berufserfahrung im kfm. Bereich - Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Kenntnisse im medizinischen Fachvokabular von Vorteil)
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Disposition von ärztlichen und therapeutischen Terminen, Zeiterfassung/Urlaubsplanung für den ärztlichen und therapeutischen Bereich, Unterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen, Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc
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Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung - Bearbeitung von medizinischem Schriftgut und Gutachtenvorgängen - Terminvergabe und -koordination - Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten - Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften (m/w/d) und Patienten
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Berichte erstellen, redigieren und versenden - Korrespondenz via Mail und Telefon mit externen Partnern, Zuweisern, Patientinnen/Patienten und internen Ärztinnen/Ärzten - Vorbereitung, Koordination und Verrechnung von diversen Tumorboards
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Verantwortlich für eine reibungslose Organisation der ärztlichen Sprechstunden sowie Operationsplanung - Pflege von Statistiken, Dokumenten und Arbeitslisten - Erfassung und Kontrolle von Abrechnungsleistungen (Tarmed) - Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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