Unterstützung des Chefarztes und seiner Assistentin im operativen Tagesgeschäft - Durchführung der stationären Patientenabrechnung nach dem PEPP-System - Durchführung der Privatabrechnung nach GOÄ, perspektivisch Durchführung der KV-Ambulanzabrechnung
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Abwicklung der privatärztlichen Ambulanz - Sie fungieren als Schnittstelle zu vielfältigen externen Kontakten und zu den internen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern - Posteingang, Telefon und administrative Organisation des Chefarztsekretariates mit Dienstplanung und Personalangelegenheiten
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Empfang & Anmeldung – erster Ansprechpartner für unsere Patienten - Terminvergabe & Telefonbetreuung – Organisation des Praxisablaufs - Durchführung von Voruntersuchungen – Unterstützung der ärztlichen Diagnostik - Elektronische Messverfahren – moderne Untersuchungsmethoden kennenlernen und anwenden
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Persönliche Betreuung und Begleitung unserer Patient*innen vor, während und nach den Behandlungen - Empfang und Betreuung unserer Patient*innen sowie Terminmanagement - Kommunikation mit Charme und Empathie – persönlich, telefonisch und digital
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Selbstständige Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl. Büroorganisation (Terminplanung/-verwaltung, Post, Veranstaltungen, Dienstreisen) - Publikumsverkehr und Kommunikation sowie Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes
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Organisation und Management: Unterstützung bei der Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führen von Statistiken, Antragstellung von Dienstreise und …
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Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats und der Privatsprechstunde - Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen des Klinikdirektorensekretariats - Eigenständige Erfassung der Abrechnungsziffern nach GoÄ, Erfassen der Gutachtenaufträge der …
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Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung - Bearbeitung von medizinischem Schriftgut und Gutachtenvorgängen - Terminvergabe und -koordination - Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten - Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften (m/w/d), Patienten
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Empfang unserer Patientinnen und Patienten und Koordination der Folgetermine am Schalter - Administrative Vorbereitung der Sprechstunden - Durchführung einer ersten technischen Untersuchung einschliesslich der Verabreichung von Augentropfen an Patientinnen und Patienten
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Drehscheibe mit Herz: du bist erste Kontaktperson für unsere Patientinnen und Patienten sowie für telefonische und schriftliche Anfragen - Organisationstalent gefragt: du koordinierst effizient Sprechstunden und Biopsietermine
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