Unsere Verwaltungs-Fachkräfte bekleiden eine Schlüsselposition in der Medizin - hier laufen viele Prozesse zusammen, was ein koordiniertes und organisiertes Arbeiten erforderlich macht. Als Medizinische Verwaltungsassistenz gehören Sie dem administrativ tätigen Team rund um die Ärztliche Leitung an
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Unterstützung der Chefärztin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz sowie Terminverwaltung - Administrative Unterstützung der anderen Abteilungsärzte, im Hinblick auf die behandlungs- und abrechnungsrelevante Dokumentation bei stationären Patienten
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Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Vervollständigung von Patientenakten sowie strukturierte Archivierung - Administration: Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorbereiten der privatärztlichen Abrechnung - Korrespondenz & Schriftverkehr: Schreiben nach Diktat sowie Vorbereitung von Arztbriefen
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Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Chefarztsekretariat - Verantwortung für die Aufnahme sowie die Terminvergabe unserer Patient:innen, insbesondere im Privatbereich
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Professionelle und eigenständige Organisation aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den Chefarzt - Verantwortung für die Aufnahme sowie Terminkoordination unserer Privatpatient:innen - Unterstützung bei der Erstellung der kassenärztlichen und privatärztlichen Abrechnung
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Sie übernehmen verantwortungsvoll die Organisation und Durchführung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben. Dabei betreuen Sie unsere stationären Patientinnen und Patienten stets freundlich und serviceorientiert - Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit Patientinnen und Patienten …
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Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung - Bearbeitung von medizinischem Schriftgut - Terminvergabe und -koordination - Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten - Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten (m/w/d), Pflegekräften (m/w/d), Patienten
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Exaktes Schreiben chirurgisch-medizinischer Berichte - Redigieren, Formatieren und Versenden von bereits verfassten Berichten … Sicher im PC-Umgang sowie in der Anwendung der medizinischen Terminologie - Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
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Tatkräftige Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Sprechstunden - Eigenverantwortliches Koordinieren des täglichen Betriebsablaufs, inklusive der Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Mail-Korrespondenz - Verfassen von Arztberichten ab Diktat
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Bearbeiten von ambulanten und stationären Berichten nach Diktat oder Vorlage im Klinikinformationssystem KISIM - Erfassen der ärztlichen Leistungen nach Tardoc im Klinikinformationssystem IBI-Care - Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Anfragen
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