Du gewinnst Einblicke ins Recruiting / Employer Branding und unterstützt in der Bewerberkommunikation … Du bereitest zusammen mit unserem Team Ausbildungs- und Hochschulmessen vor und präsentierst das Unternehmen … Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie …
1
Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie die dazugehörigen monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten - Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem P&I Loga - Beurteilung und Einhaltung der Sozialversicherungs- und Steuervorschriften
2
Umsetzung deines Vertriebskonzepts mit großer Gestaltungsfreiheit - Erweiterung unseres Kundenstamms und Knüpfen neuer Kontakte auf Messen, Foren und remote - Einbringen neuer Trends und Ideen sowie strategische Weiterentwicklung unserer Agentur
3
Eigenverantwortliches Führen der Finanzbuchhaltung - Verantwortung für den Zahlungsverkehr und Ansprechpartner für Banken - Forderungsmanagement - Umsatzsteuer-Voranmeldung / Statistiken und Meldungen für öffentliche Stellen - Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfern und Behörden
4
Selbstständige termingerechte Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inkl. Melde- und Bescheinigungswesen über ein Rechenzentrum (SAP) - Bearbeitung des Schriftverkehrs und die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden
5
WIR SUCHEN SIE ALS … IHRE VIELFÄLTIGEN AUFGABEN - Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen - Pflege von Bewegungsdaten im HR-System Rexx und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie des Zeitwirtschaftssystems
6
Unterstützung bei abwechslungsreichen Aufgaben im - gesamten administrativen Tagesgeschäft der - Personalbetreuung … mit Bewerbenden, Personalvermittlungen und - unterschiedlichen beteiligten Fachbereichen - Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Erfassung
7
Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen - In Zusammenarbeit mit den Abteilungen erarbeiten Sie Stellenprofile und übernehmen den Personalauswahlprozess für unsere vielfältige Unternehmensgruppe
8
Bewerbende und Mitarbeitende begrüßt Du mit Offenheit und Freundlichkeit - Du übernimmst eigenverantwortlich das Bewerbermanagement sowie die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen - Du führst Vorstellungsgespräche, koordinierst Vertragsverhandlungen und begleitest Bewerbende während des gesamten …
9
Personalbetreuung & -gewinnung - Du bist erste Ansprechperson für dein Zustellteam – vom Bewerbungsgespräch über die Einarbeitung bis zur täglichen Betreuung - Qualitätssicherung & Reklamationsmanagement - Du analysierst Zustellmeldungen, bearbeitest Reklamationen und sorgst dafür, dass alle, die unsere Produkte erhalten …
10