Durchführung von Projekten im IT Bereich - Einführung und Dokumentation von Prozessen - Aktive Begleitung der Lagerleitung bei systembezogenen Fragen - Aktive Begleitung bei geplanter Umstellung auf Microsoft D365 - Erstellen und Bearbeiten von Datenbanken als Datengrundlage für diverse Abteilungen
Steuerung und Überwachung von Projekten - Projektbegleitung in der internen Fertigung - Technische Ausarbeitung von elektrischen Steuerungen und Kälteanlagen - Zusammenarbeit mit der mechanischen Konstruktion - Bearbeitung von Kundenanfragen und Vorbereitung der Angebotserstellung
Eigenständige Organisation und Ausführung der im Projektvorhaben geplanten Arbeiten - Eigenverantwortliche Dokumentation der Arbeitsergebnisse - Zusammenarbeit mit unseren Partnern (öffentliche Projektträger, Hochschule Weihenstephan- Triesdorf (HSWT), sowie Industriepartner) an verschiedenen Arbeitspaketen
Unterstützung der Projektleiter bei allen projektbezogenen Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs - Führen der Korrespondenz, Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen - Projektdokumentation, Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen sowie physische und digitale Ablage sämtlicher …
Du übernimmst die administrative Unterstützung im Backoffice-Team, koordinierst die Dokumentation der Projektabläufe und stellst sicher, dass alle Unterlagen fristgerecht erstellt und abgelegt werden - Du koordinierst die Durchführung von Bauleitplanverfahren, die Vergabe an externe Dienstleister und unterstützt bei …
Unterstützung der Projektmanager bei der Projektplanung, Controlling, Risikomanagement - Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie der Erstellung von Protokollen - Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen
Ansprechpartner m/w/d im aktuellen Tagesgeschäft für ausgewählte Teams und sind dafür mindestens 3 Tage die Woche vor Ort an unserem Projektstandort in Würzburg - Sie arbeiten der Bereichsleitung zu - Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben der Teams
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in der klassischen Assistenz und in der Projektassistenz mit - Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse in SAP, sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschen MS-Office
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung mit, vorzugsweise im Bereich der Elektrotechnik - Sie weisen eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Projektassistenz für internationale Anlagen, vorzugsweise im Bereich Energieerzeugung/Energieübertragung auf
Allgemeine Verwaltungsarbeiten - Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen - Schreiben von Bestellungen und Rechnungsvorbereitung - Verwaltung und Überwachung von diversen Terminen - Allgemeine Korrespondenz sowie Terminplanung und Büroorganisation