Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben - Administrative Aufgaben nach Weisung der Projektleitung - Angebots- und Rechnungserstellung - Vorbereitung und Erstellung von Korrespondenz - Projektdokumentation und Ablage
1
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Berufserfahrung - Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert
2
Allgemeine Büroorganisation wie Besprechungsorganisation, Koordination externer Dienstleister, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Leitung kleiner Projekte in Zusammenarbeit mit einem technischen Projektbearbeiter - Eigenständige Abwicklung des Liefergeschäftes
3
Unterstützung unserer Projektsteuerer*innen und Projektleiter*innen z.B. bei: Projektorganisation / -dokumentation - Kostenermittlung - Pflege von Datenbanken (z.B. Projektkosten, Projektbuchhaltung) - Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen
4
Unterstützung und Entlastung der Projektentwickler als zentrale Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen inklusive Terminkoordination - Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
5
In deiner Funktion als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter:innen und Projektteams in abwechslungsreichen Projekten rund um die Themen Deklarations- und Haufwerksuntersuchungen, Grundwasserprobenahmen und vieles mehr
6
Sie unterstützen unseren Innen- und Außendienst bei der telefonischen Verfolgung laufender Angebote und sorgen dafür, dass keine Chance ungenutzt bleibt - Sie begleiten laufende Projekte aktiv, bereiten Projektinformationen auf und unterstützen den Innen- und Außendienst bei der Projektbearbeitung und der Gewinnung neuer …
8
Projektassistenz … Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich - Projektbezogene Terminplanung - Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
9