Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben - Administrative Aufgaben nach Weisung der Projektleitung - Angebots- und Rechnungserstellung - Vorbereitung und Erstellung von Korrespondenz - Projektdokumentation und Ablage
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Du studierst Projektmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang (gültige Immatrikulation). Außerdem hast du Interesse an digitalen Tools und Systemen und bringst ein gutes technisches Verständnis mit. Mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, einer strukturierten, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise …
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Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Berufserfahrung - Erfahrung im Projektmanagement oder Projektassistenz wünschenswert
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unbefristete Teilzeitstelle, 20/25 Stunden - sofortiger Arbeitsbeginn - Standort: Ottobrunn, Landkreis München - Mitarbeit im Backoffice-Team bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
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Allgemeine Büroorganisation wie Besprechungsorganisation, Koordination externer Dienstleister, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Leitung kleiner Projekte in Zusammenarbeit mit einem technischen Projektbearbeiter - Eigenständige Abwicklung des Liefergeschäftes
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Unterstützung unserer Projektsteuerer*innen und Projektleiter*innen z.B. bei: Projektorganisation / -dokumentation - Kostenermittlung - Pflege von Datenbanken (z.B. Projektkosten, Projektbuchhaltung) - Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen
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Unterstützung unserer Projektsteuerer*innen und Projektleiter*innen z.B. bei: Projektorganisation / -dokumentation - Kostenermittlung - Pflege von Datenbanken (z.B. Projektkosten, Projektbuchhaltung) - Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen
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In deiner Funktion als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter:innen und Projektteams in abwechslungsreichen Projekten rund um die Themen Deklarations- und Haufwerksuntersuchungen, Grundwasserprobenahmen und vieles mehr
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Sie unterstützen unseren Innen- und Außendienst bei der telefonischen Verfolgung laufender Angebote und sorgen dafür, dass keine Chance ungenutzt bleibt - Sie begleiten laufende Projekte aktiv, bereiten Projektinformationen auf und unterstützen den Innen- und Außendienst bei der Projektbearbeitung und der Gewinnung neuer …
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Projektassistenz … Unterstützung der Projektleitungen im administrativen Bereich - Projektbezogene Terminplanung - Koordination und Absprachen mit Sub- und NachunternehmerInnen, KundInnen und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden
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