Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben - Administrative Aufgaben nach Weisung der Projektleitung - Angebots- und Rechnungserstellung - Vorbereitung und Erstellung von Korrespondenz - Projektdokumentation und Ablage
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Projektkoordination: Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Organisation und Betreuung von Bauprojekten - Beschaffungsmanagement: Koordination und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen (Materialien, Mietgeräte, Nachunternehmer)
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Du organisierst gern, behältst den Überblick und möchtest Veränderungen aktiv begleiten? Dann unterstütze unser Transformationsteam dabei, digitale Veränderungsprojekte erfolgreich umzusetzen und Strukturen nachhaltig zu verbessern
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Unterstützung bei Planung und Durchführung von Messe- und Eventprojekten - Koordination von Dienstleistern und Services - Einholen und Vergleichen von Angeboten - Eigenständige Betreuung kleinerer Projekte - Interne Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen
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Sie unterstützen unsere IT-Projektleiter im gesamten Projektzyklus - von der Planung über die Durchführung bis zum Abschluss - Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und stellen sicher dass alle Beteiligten stets informiert sind
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Sie prüfen Angebote - Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen - Sie pflegen Projektdaten - Sie übernehmen administrative Tätigkeiten - Sie erledigen die Erstellung von Auswertungen … Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbares
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Projektplanung und -steuerung eigener Bauvorhaben - Erstellung und Mitwirkung bei Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanungen - Koordination von Fachplanern, Behörden, Subunternehmern und Lieferanten
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Sie prüfen Angebote - Sie arbeiten eng mit dem Projektteam zusammen - Sie pflegen Projektdaten - Sie übernehmen administrative Tätigkeiten - Sie erledigen die Erstellung von Auswertungen … Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbares
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Erstellung von Angeboten - Übernahme kleinerer Projekte im Bereich IT, Büroorganisation - Koordination von Terminen - Bewirtung der Gäste - Planung der Reisen und Veranstaltungen - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
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EINE PROJEKTASSISTENZ IN TEILZEIT … Mitarbeit bei Mittelverwaltung sowie Einholen von Angeboten und Durchführung von Vergabeverfahren - Organisation von Ausstellungseröffnungen und Konferenzen - Erstellung Adressverteiler und Mailings
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