Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben - Administrative Aufgaben nach Weisung der Projektleitung - Angebots- und Rechnungserstellung - Vorbereitung und Erstellung von Korrespondenz - Projektdokumentation und Ablage
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Projektplanung und -steuerung eigener Bauvorhaben - Erstellung und Mitwirkung bei Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanungen - Koordination von Fachplanern, Behörden, Subunternehmern und Lieferanten
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Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Vermietungsprozesses unserer Student- & Urban-Living-Objekte in ganz Deutschland - Bearbeitung von Mietanfragen über unsere Vermietungsplattform, per E-Mail, Telefon und externe Portale
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In dieser Position unterstützen Sie die Programm- und Projektleitungen bei den europäischen Verteidigungsprojekten BEAST (Boosting European Advanced Missile Systems) und HYDEF (Hypersonic Defence). Ihr Schwerpunkt liegt hierbei auf der administrativen Projektunterstützung, wozu die Angebots- und Vertragsverwaltung …
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In deiner Funktion als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter:innen und Projektteams in abwechslungsreichen Projekten rund um die Themen Deklarations- und Haufwerksuntersuchungen, Grundwasserprobenahmen und vieles mehr
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Unterstützung bei der Projektorganisation - Erstellung der Projektdokumentation - Kontrolle des Qualitätsmanagements - Erledigung der Korrespondenz … Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung / Erste Berufserfahrung als Assistenz (mind. 2 Jahre)
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Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Veranstaltungen im In- und Ausland, inkl. dazugehöriger Korrespondenz, Bestellung und Verrechnung - Was Sie mitbringen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation - Langjährige Berufserfahrung in der Büroleitung, sowie von Personalprozessen und der …
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Sie erstellen Begleitdokumente - Sie sind für die kaufmännische Abwicklung von Import- und Exportsendungen zuständig - Das Zahlungsmanagement und die Dokumentenabwicklung von Akkreditiven gehören zu Ihren Aufgaben - Sie arbeiten eng mit Speditionen zusammen
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Unterstützung bei Inbetriebnahmen für Software, Hardware und Netzwerk - Präsentationen beim Kunden - Unterstützung des Projektleiters und Mitarbeit im Projekt, später selbständige Bearbeitung von mehreren Projekten - Fachliche Klärung der Kundenanforderungen und Erstellung des Pflichtenheftes
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Unterstützung unserer Projektsteuerer*innen und Projektleiter*innen z. B. bei: Projektorganisation / -dokumentation - Kostenermittlung - Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung) - Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen
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