Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Umsetzung und dem Controlling von IT-Projekten - Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings – inhaltlich wie organisatorisch
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Erstellung und Pflege umfassender Projektdokumentationen - Verantwortung für die vollständige und aktuelle Bestandsdokumentation - Sorgfältige Zusammenstellung der Bauakten - Unterstützung des Teams bei vielfältigen Aufgaben im Projektalltag
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Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten. Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Termin- und Ressourcenmanagement. Koordination und Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
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Projektassistenz - Veranstaltungsmanagement … Dann sagen wir: Willkommen bei der Lieblingsagentur! Was dich erwartet - Du koordinierst eigenständig Teilprojekte im Bereich Ärztefortbildungen – von der Terminplanung bis zur Location Buchung
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Du organisierst und koordinierst Projekte – von der Erstellung von Pflichtenheften bis hin zu effizienten Zeitplänen. Du recherchierst, bereitest Infos transparent auf und sorgst für eine nachhaltige Dokumentation aller Projektinhalte
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Ihr Beitrag macht Projekte kalkulierbar, Entscheidungen sicherer und Abläufe einfacher – für das ganze Team. Was Sie konkret bewirken: Rechnungen nach VOB prüfen – klar, nachvollziehbar und sorgfältig, damit Projektkosten transparent bleiben und Abweichungen früh erkannt werden
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Sie betreuen diverse Projekte - Sie kontrollieren Eingangsrechnungen - Sie erstellen und verfolgen alle aktuellen Abrechnungen - Sie sind für das Controlling und das Reporting verantwortlich … Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
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Einschlägiges Studium (z.B. Bauingenieurswesen) oder mehrere Jahre Berufserfahrung in der Baubranche - Fundierte Kenntnisse im Tiefbaubereich - Englischkenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss - Verantwortungs-, Qualitätsbewusstsein
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Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Pflege des Archivs - Unterstützung der Projektplanung und -steuerung - Koordination und Projektphasen … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
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Sie bereiten Mailings vor - Sie erledigen die Internetrecherche (Location und Dienstleister) - Sie überwachen und bestellen Büromaterial - Sie unterstützen die Leitung bei der Präsentationserstellung und -vorbereitung - Sie entwickeln Projektpläne
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