Kennziffer: 423219 - Ihre Aufgaben bei uns - Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen - Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
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Allgemeine Büroorganisation wie Besprechungsorganisation, Koordination externer Dienstleister, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Leitung kleiner Projekte in Zusammenarbeit mit einem technischen Projektbearbeiter - Eigenständige Abwicklung des Liefergeschäftes
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Ansprechpartner für externe Übersetzungsbüros - Dokumentenmanagement - Projektkoordination - Gelegentliche Dienstreisen … Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) (Deutsch/Englisch) - Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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Frankfurt am Main – grey engineering GmbH - Gemeinsam mit unserem Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich der Energieinfrastruktur, welches sich für die Entwicklung und Umsetzung innovativer Projekte einsetzt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte …
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Lieferanten- und Produktrecherchen - Anfrage und Auswertung von Angeboten - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen - Steuerung von Produktions- und Logistikprozessen - Erstellung und Kontrolle von Rechnungen
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Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Bauprojekten • Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen mit internen und externen Projektbeteiligten • Unterstützung bei der Projektplanung, -dokumentation und -nachverfolgung
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Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei Bauprojekten • Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen mit internen und externen Partnern • Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Dokumentationen
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Allgemeine Assistenz und Bürotätigkeiten wie z.B. Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings - Administrations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung
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Projektassistenz / Bauschreiber … eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung als Bauschreiber oder Bauüberwacher - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Planungs- und Organisationsstärke, Leistungsbereitschaft
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Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Prüfung, Überwachung und Verwaltung technischer Dokumentationen - Durchführung und Kontrolle der Rechnungsprüfung - Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
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