Unterstützung der Bauleitung/Projektleitung in folgenden Bereichen: Rechnungs-/Nachtragsprüfung in Bauprojekten - Projektbezogener Schriftverkehr und Dokumentation - Pflege des Kostenkontrollsystems/Kostenüberwachung - Den Workflow des Unternehmens mitgestalten
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Als Projektassistenz bist Du bei uns im DUGFEM-Team herzlich willkommen … Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung - Du kennst Dich mit den gängigen EDV-Programmen fürs Büro wie Microsoft Office, Datev Unternehmen online, Canva, etc
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Sie bereiten Mailings vor - Sie erledigen die Internetrecherche (Location und Dienstleister) - Sie überwachen und bestellen Büromaterial - Sie unterstützen die Leitung bei der Präsentationserstellung und -vorbereitung - Sie entwickeln Projektpläne
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Unterstützung der Projektleitung bei der Projektkoordination - Angebots,- Rechnungs- und Nachtragsprüfung - Projektkostenverfolgung - Terminverfolgung … Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bauzeichner/in, kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bauhandwerk)
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du bereitest Schüler/innen auf die Berufsorientierungsmesse vocatium vor – vor Ort in der Schule - du gibst Gesprächswünsche der Schüler/innen in eine Datenbank ein … Studium ( z. B. Pädagogik, Sozial-, Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften) oder gleichwertige Ausbildung
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Sie betreuen diverse Projekte - Sie kontrollieren Eingangsrechnungen - Sie erstellen und verfolgen alle aktuellen Abrechnungen - Sie sind für das Controlling und das Reporting verantwortlich … Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
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Mitarbeit bei der Umsetzung von Vertriebsprojekten im Facility Management - Durchführung von Wettbewerbs- und Marktrecherchen - Erstellung von Präsentationen - Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen - Sales-Support bei der Erstellung von FM-Angeboten
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Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben - Sie erstellen Angebote und Serienbriefe - Sie sind mit der Erstellung von Aufträgen beauftragt - Sie kommunizieren und führen Pläne - Sie verantworten die Organisation/ Koordination von Terminen und Veranstaltungen
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Sie erstellen Begleitdokumente - Sie sind für die kaufmännische Abwicklung von Import- und Exportsendungen zuständig - Das Zahlungsmanagement und die Dokumentenabwicklung von Akkreditiven gehören zu Ihren Aufgaben - Sie arbeiten eng mit Speditionen zusammen
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