Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der Wärmeplanungsprojekte (Kommunale Wärmeplanung & Ganzheitliche Wärmestrategie) - Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle im Projekt koordinierst Du organisatorische und administrative Abläufe und unterstützt die Bau- und Projektleitung bei der Umsetzung unserer Mobilfunkprojekte - Du bist zuständig für das projektbezogene Management interner und externer Datenbanken sowie deren Pflege
Die HEMPEL Industrial Engineering GmbH hat weltweit bereits Großprojekte erfolgreich realisiert. Dabei legen wir höchsten Wert auf Qualität, dem Prinzip des “Made in Germany” verpflichtet. Gleichzeitig sind wir sensibel für die Bedürfnisse und Gegebenheiten der lokalen Märkte und Kulturen
Übernahme des Projektmanagements, wie Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Korrespondenz und Projektabrechnung - Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Meetings und Akquisetermine - Unterstützung der Berater:innen bei der Organisation von Mailings und Events, der Datenerfassung sowie …
Als Projektassistent:in in der Kalkulation am Standort Köln gehören Sie zum Team und sind für folgende Aufgaben zuständig … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Bauindustrie oder ähnlichem technischem Umfeld
Anlegen der Nachunternehmer(NU)-Projektordner im System - Allgemeine Projektablage – digital und analog - Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen - Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/NU/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen zu Baubeginnsanzeigen, Leistungsabläufen …
Mitarbeit bei der Einführung neuer Module unter Berücksichtigung betrieblicher Prozesse - Durchführung von Anpassungen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung - Daten-, Prozess- und Zugriffsrechtepflege in der HR-Software sowie Nutzerverwaltung
Interne und externe Kommunikation und Koordination von Aktivitäten im Rahmen des Projekttransfers von Lohnherstellungsprodukten am Standort - Unterstützung der Transferprojekte und Implementierung neuer Produkte in Kooperation mit den betreffenden Abteilungen, inklusive der Implementierung neuer Herstellprozesse
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bautechniker*in, Bauzeichner*in, Immobilienkauffrau*mann oder vergleichbare - Erste Berufserfahrung im Ingenieurbüro oder in der Industrie wünschenswert - Fundierte Kenntnisse in MS Office (MS PowerPoint, MS Project, MS Visio Standard)
Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - Erfahrungen und Know-how: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MSOffice Anwendungen und verfügen idealerweise über Kenntnisse mit SAP, Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, gerne im Bereich der Bauleitung von Schwachstromprojekten