Wir suchen für den Bereich Engagementförderung und Verbandsentwicklung zum 01.12.2026 bis 31.10.2027 im Umfang von 3 Wochenstunden eine Projektmitarbeiter*in (m/w/d) „Queere Öffnung der Begegnungsorte der AWO Köln“. Queere Lebensrealitäten sind in den AWO-Begegnungsorten bislang wenig sichtbar
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Kennziffer: 423219 - Ihre Aufgaben bei uns - Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und projektbezogen - Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
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Kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung mit einem bautechnischen Hintergrund - Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und proaktives Arbeiten - Erfahrung im Umgang mit SAP - Kenntnisse im Bau- und/oder Projektmanagement wünschenswert
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Verwaltung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr, Verträgen, Plänen und Genehmigungen - Pflege und Ablage von Projektunterlagen - Koordination, Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen und Terminen - Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung offener Punkte
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Ansprechpartner für externe Übersetzungsbüros - Dokumentenmanagement - Projektkoordination - Gelegentliche Dienstreisen … Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) (Deutsch/Englisch) - Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Projektteam bei Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten. Präsentationen, Dokumentationen und Reports erstellst und bereitest du professionell auf. Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen
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Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei Bauprojekten • Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen mit internen und externen Partnern • Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Dokumentationen
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Organisatorische und administrative Unterstützung der Bau- und Projektleitung - Terminplanung sowie Koordination und Nachverfolgung von Fristen - Erstellung von Besprechungsprotokollen sowie Pflege der Projektdokumentation - Verwaltung und Ablage technischer und kaufmännischer Projektunterlagen
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Administrative Unterstützung im Seminarbereich: Aktive Begleitung und Koordination von Projektfortschritten zur Umsetzung von durch das Projektmanagement akquirierten Seminaren - Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenz-Seminaren
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Aufbereitung und Dokumentation von Daten - Vertragsmanagement - Rechercheaufgaben - Unterstützung von Teilprojekten für den Mobilfunkausbau - Allgemeine Bürotätigkeiten … Du hast Deine (kaufmännische) Berufsausbildung erfolgreich hinter Dich gebracht und suchst jetzt den ersten Einstieg ins Berufsleben
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