Unterstützung des Hauptamtlichen VS-/ Kryptoverwalters am Standort: Einsatz im VS-Krypto-Materiallager, in der VS-Verwaltung sowie in der Kryptoverwaltung, Vereinnahmung und Ausgabe von VS-Material/Dokumenten, Vervielfälltigungen und Vernichtungen von VS …
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Zentrale/r Ansprechpartner/in für Kunden bei technischen und kaufmännischen Fragestellungen - Prüfen von Anfragen und Aufträgen in Bezug auf die technische Umsetzung zugewiesener Produktgruppen - Erstellung von Angeboten gemäß interner Vorgaben
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Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc. als Teamassistenz des Vorzimmers der Abteilung Gesundheitsamt - Bearbeitung von Bürgeranliegen
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Zentrale Ansprechperson für Kunden bei technischen und kaufmännischen Fragestellungen - Erstellung von Angeboten gemäß internen Vorgaben - Unterstützung der Büroleitung und des Außendienstteams bei organisatorischen und operativen Aufgaben
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abgeschlossenes Studium (Bachelorniveau) z. B. im Bereich Schriftgut-, Informations-, Verwaltungsmanagement, Dokumentations-/Informationswissenschaft oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung - mehrjährige Berufserfahrung in Registratur, Schriftgutverwaltung oder Archiv
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Dokumentenausfertigung (Fiktionsbescheinigungen, Zusatzblätter, Duldungen, Aufenthaltsgestattungen) - Adressänderungen - Aktenübersendungen, Aktenzusendungen und Ersuchen auf Akteneinsicht bearbeiten - Im Vertretungsfall: Ausgabe von Aufenthaltstitel und Reiseausweisen, Aktenverwaltung, Registratur, Ausstellen von …
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zu besetzen. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet. Landkreis Greiz - baldmöglichst - Teilzeit - Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über …
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Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen - Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz - Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Datenmanagementprozessen - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Datenflüsse
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Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge der kaufmännischen Abteilung - schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz - Bearbeitung der eingehenden Aufträge mit eigenständiger Überprüfung der gegebenen Parameter (Artikelstamm, Lieferzeit, Preis usw.) - Lieferscheine bearbeiten und Artikelzuordnung
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Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge der kaufmännischen Abteilung - schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz - Bearbeitung der eingehenden Aufträge mit eigenständiger Überprüfung der gegebenen Parameter (Artikelstamm, Lieferzeit, Preis usw.) Lieferscheine bearbeiten und Artikelzuordnung
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