Bearbeitung von Anträgen der Schulträger aller Schularten auf schulorganisatorische Änderungen nach § 30 SchG - Koordination des Hausmeisterdienstes und der Poststelle der Abteilung - abteilungsbezogenes Gebäudemanagement und zentrale Ansprechperson für den Bereich Innerer Dienst
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Gestaltung der Aufgaben der Registratur und Organisation der Vorgangsverwaltung, sowohl in analoger Form als zukünftig auch im digitalisierten Umfeld … Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder …
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Mitarbeit in der Zentralregistratur - allgemeine Schriftgutverwaltung, Postverteilung - Pflege des verwaltungsinternen Aktenplans und Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems - Mitarbeit bei der Aussonderung und Archivierung von Akten in Zusammenarbeit mit dem Universitätsarchiv
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Mitarbeit in der Zentralregistratur - allgemeine Schriftgutverwaltung, Postverteilung - Pflege des verwaltungsinternen Aktenplans und Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems - Mitarbeit bei der Aussonderung und Archivierung von Akten in Zusammenarbeit mit dem Universitätsarchiv
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Registratur … abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrgangs oder - abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
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Bearbeitung von Anträgen der Schulträger aller Schularten auf schulorganisatorische Änderungen nach § 30 SchG - Koordination des Hausmeisterdienstes und der Poststelle der Abteilung - abteilungsbezogenes Gebäudemanagement und zentrale Ansprechperson für den Bereich Innerer Dienst
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Einpflegen digitalisierter Akten im Fachprogramm des Bauamts, Bearbeitung von Anfragen bzgl. Bauakteneinsicht, Aktenrecherche und Entnahme von Akten aus hauseigenen Archiven, Allgemeine Registraturaufgaben und Auskünfte, Postversand, Erstellung von Zahlungsanordnungen
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Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralregistratur suchen wir zum 01.04.2027 eine … in Entgeltgruppe E9b TV-EKBO mit 100% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit, zunächst befristet auf 2 Jahre - Unser Angebot an Sie: Als Teil unseres Teams erwarten Sie attraktive Rahmenbedingungen und ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt …
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die Registrierung des gesamten Schriftverkehrs, - die Verwaltung und Pflege der Registratur und des Aktenarchivs, - die Aktenaussonderung, - weitere Assistenzaufgaben nach Weisung. Das sollten Sie mitbringen: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung insbesondere im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (etwa Verwaltungs …
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Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen - Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz - Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Datenmanagementprozessen - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Datenflüsse
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