Bauregistratur: Registratur von Bauanträgen; Digitale Archivierung von Bauakten; Statistikerfassungen - Aktenmäßige Bauverwaltung/Bauüberwachung: Bearbeitung von Anfragen auf Akteneinsicht; Verwaltung und Überwachung der Bauakten auf Einhaltung der Fristen
1
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik … In der Internen Verwaltung gibt es 24 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderung
2
Bauregistratur: Registratur von Bauanträgen; Digitale Archivierung von Bauakten; Statistikerfassungen - Aktenmäßige Bauverwaltung/Bauüberwachung: Bearbeitung von Anfragen auf Akteneinsicht, Verwaltung und Überwachung der Bauakten auf Einhaltung der Fristen
3
Leitung und Personalverantwortung für die Abteilung mit über 20 Mitarbeitenden; Sie werden unterstützt durch die Sachgebietsleitung Zentrale Dienste (ca. 16 Mitarbeitende in den Bereichen Infotheke, Poststelle, Botendienst, Scanstelle, Registratur …
4
abgeschlossenes Studium (Bachelorniveau) z. B. im Bereich Schriftgut-, Informations-, Verwaltungsmanagement, Dokumentations-/Informationswissenschaft oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung - mehrjährige Berufserfahrung in Registratur, Schriftgutverwaltung oder Archiv
5
Führen der Fachregistratur Anlegen und Führen von Personalakten der Lehrerinnen und Lehrer im Regierungsbezirk Düsseldorf nach nummerischen und alphabetischen Gesichtspunkten Sortieren und Abheften bearbeiteter Vorgänge in die Personalakten Vorlagen auf …
6
Registraturarbeiten für die Abteilungen des Jugendamtes - Postbearbeitung (holen, bringen, verteilen, zuordnen, verschicken) - Akten anlegen, Vergabe der Aktenzeichen - Führen der Zentralkartei (EDV) - Vordruckbestellung und –verwaltung
7
Eine Ausbildung als - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement - Industriekauffrau - Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel … Sie verfügen über Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen oder elektronischen Aktenverwaltungs-/Aktenarchivierungssystemen
8
Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen - Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz - Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Datenmanagementprozessen - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Datenflüsse
9
Selbstständige Verzeichnung von Archivgut aus der bischöflichen Verwaltung vom 19. - 21. Jahrhundert - Mitarbeit bei der Bearbeitung von internen und externen Nutzeranfragen sowie Lesesaalaufsicht - Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten
10