1. Mitarbeit in der Zentralregistratur (einschließlich Koordinierung mit der Aktenführung des Büros des Bezirkstagspräsidenten) vor allem: Verwaltung des Aktenbestandes der Hauptverwaltung - 1. Schriftgut den Akten zuordnen und abheften
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Stadt Regensburg - Am Dreifaltigkeitsberg, 93059 Regensburg, Deutschland - Verwaltung - Festanstellung + Bewerben - Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bauordnungsamt eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur
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Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Bauordnungsamt eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Registratur. Das Bauordnungsamt gliedert sich in zwei Abteilungen. Die Abteilung Bauordnung nimmt alle Aufgaben einer Bauaufsichtsbehörde im Stadtgebiet wahr, wozu auch die Verwaltung der …
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Fachliche Administration des digitalen Dokumentenmanagementsystems Regisafe. • Geodatenmanagement und Erstellung von Karten, inklusive fachlicher Betreuung der Fachanwendung. • Verwaltung zentraler Adress- und Strukturdaten in der Fachanwendung Isidor
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Pflege und Verwaltung unserer digitalen - Personalakten: Sie sorgen dafür, dass alle analogen Schriftstücke digitalisiert werden und die Daten stets aktuell und übersichtlich sind - Bearbeitung von analogen und digitalen - Wiedervorlagen: Sie behalten wichtige Termine und Fristen im Blick und sorgen für eine reibungslose …
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Fachliche Administration des digitalen Dokumentenmanagementsystems Regisafe. Geodatenmanagement und Erstellung von Karten, inklusive fachlicher Betreuung der Fachanwendung. Verwaltung zentraler Adress- und Strukturdaten in der Fachanwendung Isidor
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Neuanlage der Akten - Stammdatenpflege - Erstellung von Verträgen - Rechnungsprüfung - Bearbeitung von Skonto- / Vorschussanfragen - Allgemeine Kommunikation / Beratung von Rechnungsangelegenheiten - Ablage und Digitalisierung von Werkverträgen sowie Rechnungen
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eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten, vorzugsweise Berufserfahrung in der Schriftgutverwaltung … Leiterin der Zentralregistratur, Tel 0741/244-8225
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Entgegennahme und Sortierung interner und externer Post - Digitalisierung von Eingangspost und Archivierung - Bearbeiten des E-Mail Posteingangs - Registratur- und Verwaltungstätigkeiten - Empfang / Telefondienst in Vertretung … abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
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Organisation und Pflege der Registratur - Verwaltung und Pflege des Archivsystems - Dokumentenmanagement und -ablage - Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Kundenbetreuung - Sicherstellung der Ordnung und Verfügbarkeit von Akten und Unterlagen
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