Beratung der Gemeindeverwaltung bei der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung, der elektronischen Aktenführung und der e-Akte - Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung - Selbstständige Übernahme, Bewertung, Verzeichnung und archivgerechte Aufbereitung von behördlichem und …
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Bearbeitung des gesamten Posteinganges/-ausganges der Abteilung 1 sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform - Vorbereitung der Papiereingangspost für den Scanvorgang und Durchführung des Scanvorgangs - Anlage und Neuordnung von Akten in elektronischer Form (E-Akte)
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Registratur … abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrgangs oder - abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
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Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Zentralabteilung, dort im Aufgabengebiet 11.2 „Innere Dienste“, am Dienstort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Elternzeitvertretung befristet unterhalb …
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Überwachung und Planung der Termine der Anstaltsleitung - Erledigung der von der Anstaltsleitung getroffenen Verfügungen sowie anlassbezogene Schreibarbeiten - Führen des Vormerkbuchs - Betreuung und Bewirtung von Gästen der Anstaltsleitung
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die Registrierung des gesamten Schriftverkehrs, - die Verwaltung und Pflege der Registratur und des Aktenarchivs, - die Aktenaussonderung, - weitere Assistenzaufgaben nach Weisung. Das sollten Sie mitbringen: - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung insbesondere im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (etwa Verwaltungs …
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(unbefristet, in Voll- oder Teilzeit) - Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Beratung der Gemeindeverwaltung bei der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung, der elektronischen Aktenführung und der e-Akte … Übernahme und Erfassung von Schriftgut der Gemeindeverwaltung in die Registratur, einschließlich der Vorbereitung …
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Kernaufgabe der rund 50 Mitarbeiter*innen ist die Unterstützung der Jugendämter Deutschlands durch Rechtsberatung, Publikationen, Fachveranstaltungen und Projekte. Für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir ab sofort eine … Das Aufgabengebiet umfasst: - Aktenpflege- und Verwaltung (auch digital)
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Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Zentralabteilung, dort im Aufgabengebiet 11.2 „Innere Dienste“, am Dienstort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Elternzeitvertretung befristet unterhalb …
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Der Empfang ist der erste Anlaufpunkt für die Bürgerinnen und Bürger und muss gut organisiert sein sowie den Anspruch der Stadt Würzburg als bürgerfreundliche Kommune wiederspiegeln. Sie koordinieren den Dienstbetrieb und stellen den genannten Anspruch sicher
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