Zentrale/r Ansprechpartner/in für Kunden bei technischen und kaufmännischen Fragestellungen - Prüfen von Anfragen und Aufträgen in Bezug auf die technische Umsetzung zugewiesener Produktgruppen - Erstellung von Angeboten gemäß interner Vorgaben
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Ablage, Ordnerführung, Registratur - Anfallende Korrespondenz - Vorbereitende Buchführung - Büromaterialverwaltung - Koordination Reinigung Büro - Büroorganisation - Annahme der Telefonate … Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat
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Die Hansestadt Wipperfürth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /n … (Teilzeit, 19,5 Wochenstunden) - für den Fachbereich III – Untere Bauaufsichtsbehörde. Die Stelle ist unbefristet … Registratur von Bauanträgen und sonstigen Vorgängen (Umläufe, Wasserrecht, Vorkaufsrechte, Altfälle etc.) incl. Anlegung von Akten
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Registratur von Bauanträgen und sonstigen Vorgängen (Umläufe, Wasserrecht, Vorkaufsrechte, Altfälle etc.) incl. Anlegung von Akten - Vorkaufsrechte - Sekretariatsaufgaben für die Untere Bauaufsichtsbehörde (Ausgangspost wegbringen, Eingangspost holen und verteilen, Protokollführung in unterschiedlichen Sitzungsräumen und …
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Mitarbeit in der Gesamtregistratur - Vertretung des Empfangs und der Telefonzentrale - Öffnen und Zuordnen der eingehenden Post - Postausgang - Scannen von Dokumenten - Überwachung des innerdienstlichen Aktenverkehrs - Verwaltung von Gesetzesblättern, Zeitschriften und Berichten
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Öffnen der eingehenden Post und Zuordnung zu den Aufgabengebieten des Amtes - Sammeln und Kuvertierung der Ausgangspost - Prüfung von etwaigen Anlagen und Dokumentationen - Zuordnung der Schriftstücke zu den Aktenvorgängen - Vorlage der Akten an die Sachbearbeitungen
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Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Die Zentralregistratur bzw. das Hauptbüro verwaltet und dokumentiert sämtliche Eingänge in der Abteilung Verfassungsschutz, vornehmlich im elektronischen aber auch im analogen Postverkehr unter Beachtung der geltenden Sicherheitsbestimmungen
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Für die Besetzung der Stelle kommen Bewerber (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder mit vergleichbarem Bildungsabschluss bzw. gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen in Frage
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Der Landkreis Börde beabsichtigt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Sachbearbeiter Kreisarchiv/Registratur (m/w/d) befristet, im Amt für Gebäudemanagement, zu besetzen … abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen BI-/AI-Lehrgang oder alternativ ein …
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Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r, Berufserfahrung als Registrator/in im öffentlichen Dienst, Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit der E-Akte, bevorzugt der E-Akte BW
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