Fokus: Qualitativ hochwertige, wirtschaftliche und termintreue Bauausführung unter Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen und Kalkulationen - Verantwortung: Ablaufplanung und Korrekturmaßnahmen sowie Führen der elektronischen Bauakte und erforderlicher Dokumentationen
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Oberleitung: Unterstützung der Bauaufsicht unter Berücksichtigung von Terminen und Qualitätsstandards sowie Überwachung unserer Zweiwegefahrzeugtechnik und der personaleinsätze - Materialverwaltung: Zuarbeit der Ressourcen- und Materialplanung für unsere Bauvorhaben
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Office Management (Telefonbetreuung, Reiseorganisation etc.) Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen - Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherche zu Terminen
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Executive Office Management - Termin- und Reisemanagement - Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups - Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz - Digitalisierung, KI & Change Management
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Du bist unser Gesicht nach außen: Als erster Kontaktpunkt für unsere Kunden und Gäste prägst du den ersten Eindruck – mit deinem professionellen und herzlichen Auftreten - Empfang und Organisation: Du managst den Empfang und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
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Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Terminkoordination und -überwachung, Reisemanagement) - Organisation von Besprechungen und Tagungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
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Planung, Organisation, und Koordination von firmeninternen Events und Veranstaltungen in Abstimmung mit firmeninternen Fachabteilungen - Vorbereitung eines Event-Budgetplans und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets - Kontaktaufnahme, Verhandlung und Abstimmung mit Event-Dienstleistern
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Eigenständige Prüfung und Abrechnung von Reisekosten - Kontrolle und Bearbeitung eingereichter Belege und Abrechnungen - Erstellen von Reisekostenabrechnungen in SAP - Sicherer Umgang mit den rechtlichen Rahmenbedingungen im Reise- und Spesenrecht (z.?B
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Werde jetzt Teil unseres multinationalen Teams, als … für die Bereiche Kundenbetreuung, Reiseorganisation und Reisebegleitung, sowie zur … individuelle Betreuung unserer Gäste in unserem kleinen Riad in Marrakesch sowie - vor, während oder nach unseren Gruppenreisen und
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Gesamtverantwortung für das zentrale Kompetenzcenter Reisen und strategische Weiterentwicklung des Travel- und Reisekostenmanagements innerhalb der Unternehmensgruppe - Steuerung des End-to-End-Reiseprozesses von Reiseantrag, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung bis zur Integration in die Finanzsysteme sowie …
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