Die Digitalisierung und Transformation unseres Büros vorantreiben (u. a. Dokumentenmanagement, papierloses Büro, KI). Betreuung unserer Social Media Kanäle /Netzpräsenz, Content Erstellung nach Abstimmung … Bei uns hast Du eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro
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Allgemeine Büro und Verwaltungsarbeiten - Telefon und E-Mail-Korrespondenz - Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Honorarrechnungen und Schriftverkehr - Lohnbuchhaltung - Vorbereitende Finanzbuchhaltung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Dein Aufgabenschwerpunkt umfasst die Erstellung von Werkplänen und Baugesuchen für unsere individuell geplanten WEISS-Häuser - Zudem gehören alle weiteren anfallenden Arbeiten im Architekturbüro zu Deinem Tätigkeitsbereich … Eine abgeschlossene Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) mit Schwerpunkt Architektur oder …
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Eigenverantwortliches Management von ca. 3 kommunalen Großbaustellen in unterschiedlichen Bauphasen (Leistungsphase 8). Sicherstellung der termin-, kosten- und qualitätsgerechten Umsetzung der Bauprojekte. Koordination, Führung und Abrechnung aller am Bau beteiligten Gewerke und Partner
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Sicherer Umgang mit MS Office - Abwechslungsreiche Telefonate mit Bestandskunden und potentiellen Kunden - Fachkompetente Beratung, Betreuung und Durchführung informativer Verkaufsgespräche per Telefon - Erteilen von Auskünften zu Produkten, Fachinhalten, Neuerungen, und speziellen Kundenangeboten
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Arnold und Gladisch sind seit fast 30 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin … Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
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Aufspüren neuer Themen rund um Planungs- und Baupraxis - Entwicklung und Umsetzung moderner Lernformate (online, hybrid, on demand, vor Ort) - Planung und Durchführung von Fachtagungen, Seminaren und Lehrgängen - inhaltliche Mitgestaltung des Programms, insbesondere bei den Lehrgangsformaten zu aktuellen …
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Unterstützung der Bauleiter bei der Planung, Organisation und Überwachung von Bauprojekten. Mitarbeit bei der Koordination von Gewerken, Handwerkern und externen Partnern. Vorbereitung und Begleitung von Baubesprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
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Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag - Ansprechpartner*in für interne Anliegen der Mitarbeiter - Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post - Termin- und Kalenderkoordination - Annahme und Koordination eingehender Telefonate über die zentrale Telefonnummer
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Koordination von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie strukturierte Datenpflege - Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Zwecke - Projektassistenz sowie enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
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