die unser Team in Dortmund-Deusen bei der täglichen Organisation unterstützt. Ihre Perspektive: Bei guter Einarbeitung und erfolgreicher Zusammenarbeit besteht eine sehr hohe Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden … Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation
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Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden - Erstellung von Notarkostenrechnungen - Aktenführung, Fristenüberwachung und Wiedervorlage - Korrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und Behörden - Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
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Sie überprüfen die Lagerbestände - Sie stellen Waren für den Versand zusammen - Sie kommunizieren mit Online-Kunden (per E-Mail und Telefon) - Sie bearbeiten Retouren und Reklamationen - Sie bestellen Waren nach - Sie verwalten Bestände
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Du kümmerst Dich um die Vorbereitung von Urkunden und die Führung der Urkundenrolle sowie der notarspezifischen Bücher - Deine selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Einreichungen zu den elektronischen Registern
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Du schließt die Ausbildung zum Industriekaufmann (w/m/d) und den Bachelor of Arts (B.A.) ab … Du hast die Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife mit guten bis sehr guten Noten abgeschlossen, insbesondere in den Fächern Deutsch und Mathematik
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Du führst operative Tätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung durch, buchst eigenverantwortlich Zahlungseingänge (insbesondere aus der Wärme-/Warmwasserversorgung), bearbeitest Rücklastschriften und führst Zahlläufe durch - Du pflegst, stimmst ab und bereinigst Debitorenkonten, Sachkonten und Stammdaten
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Du arbeitest in einem motivierten und erfahrenen Team von Rechtsanwaltsfachangestellten, die ohne feste Zuordnung mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte mit unterschiedlichen Tätigkeitsschwerpunkten betreuen. Zu deinen Aufgaben gehört das Erledigen der Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten
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Sie verantworten die fachliche Betreuung unserer Mandanten - Sie sind im Terminwesen aktiv und nehmen Telefonate entgegen - Sie legen Mandantenakten an und kümmern sich um die Ablage sowie die Post - Sie erstellen Schriftsätze nach Phonodiktat und Wiedervorlage
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Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Büroablauf - Sie nehmen unsere Gäste in Empfang und betreuen diese - Sie nehmen Reservierungsanfragen an und bearbeiten diese - Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale … Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kfm
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