Führung des Schriftverkehrs sowie Telefonate mit Behörden, Mandanten und Ämtern - Vorbereitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen - Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen - Termin- und Reisemanagement - Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Vorträgen
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Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten in deutscher und englischer Sprache (beispielsweise Übermittlung amtlicher Mitteilungen, allgemeiner Email-Verkehr, Erstellen von Formschreiben) - Dokumenten- und Aktenmanagement
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Abwicklung des Tagesgeschäfts - Annahme von Telefonaten - Aufbereitung von Verträgen - Verwaltung von Unterlagen - Schriftverkehr … Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung wünschenswert - Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
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Selbstständige Erstellung und Prüfung der Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte - Daraus resultierende Widerspruchsbearbeitung - Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abrechnung nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben
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Begrüßung, Beratung, Check-in und Check-out der Gäste - Reservierungen annehmen und bearbeiten - Bedienung der Telefonzentrale, Fax und E-Mail-Korrespondenz für Reservierungsanfragen-, bestätigungen, Wünsche und Nachrichten bearbeiten
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Sie leiten und organisieren das Sekretariat - Sie archivieren und führen Aktenvorgänge inkl. der Pflege der Aktenablage - Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Beratungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen dazu führen Sie Protokoll
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Sie übernehmen die Kundenbetreuung, Bestellungen sowie Auftragsannahme (Lieferungen veranlassen) - Sie überwachen den generellen Mailverkehr - Sie erstellen branchenbezogene Angebote - Sie assistieren der Buchhaltung - Sie helfen bei dem weiteren Ausbau des Warenangebotes und des Webauftrittes, Marktanalysen, Recherchen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung • Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Verständnis sind willkommen • Freundliches, gepflegtes und kommunikatives Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
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Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und Ablage - Telefonische Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarungen für andere Mitarbeiter, Mitarbeit in Bewerbungsverfahren - Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Büroalltag
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Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Insolvenzverwaltung - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten
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