Abwicklung von Schriftwechsel, teilweise auch nach Diktat - Terminplanung- und Überwachung - telefonische sowie persönliche Betreuung unserer Mitglieder - Postein- und Ausgang - Bedienen der Telefonanlage - Pflege der Stammdaten - Vorbereitung von Sitzungen
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Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft … Sie unterstützen die Notare bei der Erstellung von Verträgen und Urkunden sowie deren Abwicklung … Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
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Bearbeitung von Kundenaufträgen - Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen - Terminüberwachung und Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung - Bearbeitung von Reklamationen und Lieferanmahnungen
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Vertrieb mit Sinn – Du berätst Familien individuell, überzeugst sie vom Studienkreis-Angebot und baust eigenverantwortlich den Kundenstamm aus. Du behältst dabei relevante KPIs (Kennzahlen) im Blick und nutzt sie, um deine Ergebnisse kontinuierlich zu verbessern
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Zusammenarbeit mit dem Vorstand (w/m/d): Als Vorstandsassistent (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem Vorstandsmitglied des Ressorts Finanzen und Risikomanagement zusammen und gewinnen wertvolle Einblicke in finanzielle Steuerungsprozesse, strategische Entscheidungen und die …
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Eigenständige Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Abteilungsleitungen - Termin- und Kalendermanagement einschließlich Priorisierung von Terminen - Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Terminen der Teamleitungen
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Abwicklung von Aufträgen - Überwachung von Lieferterminen - Korrespondenz mit internationalen Lieferanten - Erledigung von administrativen Aufgaben - Mitwirkung bei Einkaufsprozessen - Materialbesorgung - Bearbeitung der Wareneingänge im Warenwirtschaftssystem
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Überwachung und Bearbeitung der Zahlungseingänge - Schriftliche Korrespondenz - Ansprechpartner für Kunden - Telefonannahme … Abgeschlossener kaufmännischer Berufsabschluss - Erste Berufserfahrungen - Gute EDV-Kenntnisse - Ausgeprägte Kommunikationsstärke
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Verwaltung von Büromaterial und allgemeine administrative Tätigkeiten - Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Bearbeitung von Postein- und ausgängen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement
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Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Fristenmanagement - Unterstützung bei der Projektorganisation und -abrechnung - Pflege von Unterlagen, Akten und digitalen Ablagesystemen
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