Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung - Unterstützung der Hauptabteilungsleitung, der Abteilungsleitung Forschungsprojekte sowie der Wissenschaftler (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
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Notarielle Urkundsarbeit: Vorbereitung, Bearbeitung und Nachbereitung notarieller Urkunden (z. B. Kaufverträge, Erbverträge, Eheverträge, Gesellschaftsverträge) - Digitale Aktenführung: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vorgängen mit Annotext / Trinotar sowie Nutzung der Spracherkennung im Notarbereich
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Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Notare in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Betreuung von Mandanten, Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Urkunden - Organisation von Terminen, Fristen und Korrespondenz
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Bewerber w/m/d) mit einer erfolgreichen abgeschlossenen Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) können berücksichtigt werden, sofern diese Ausbildungen bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert …
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Ihre Aufgaben - Arbeiten mit dem PC - Buchungen mittels Warenwirtschaftssystem - Transport von Waren mittels Front- oder Schubmaststapler - Kontrolle der Waren - Erstellung von Frachtpapieren … Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) und/oder Bürokaufmann
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Durchführung von Bestellungen - Kontrolle und Buchung von Rechnungen und Lieferscheinen - Terminnachverfolgung und Fristenmanagement - Erstellen von Belegen - Anlegen und Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten im System - Telefonischer Kontakt mit Kunden und Lieferanten
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Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen. WOZU BRAUCHEN WIR DIESE STELLE? Wir sind stolz darauf, dass wir schon fast 100 Jahre erfolgreich im Bereich Spedition und Logistik sind. Wir wollen uns darauf nicht ausruhen, sondern weiterhin einen exzellenten Service bieten
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Sie sind für die organisatorische und administrative Aufgaben zuständig - Sie erstellen und pflegen Berichte und Vorträge - Sie führen die deutsch- und englischsprachige Kommunikation - Sie organisieren Firmenevents, Tagungen und Dienstreisen
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Unterstützung des Teams im Büro-Alltag - Bearbeitung des Posteingangs & der Ablage - Sichten & Bearbeiten von E-Mails - Annahme von Telefongesprächen & Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter - Archivieren, Sortieren & Digitalisieren von Unterlagen
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Einblicke in verschiedene kaufmännische Abteilungen - Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung - Mitwirkung im Einkauf, Vertrieb und in der Verwaltung - Schreiben von Angeboten, Rechnungen und Korrespondenz - Organisation von Abläufen und Terminen
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