4.016 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Niedersachsen
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (m/w/d) - Notariat
Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Banken - Unterstützung der Notarin in allen Bereichen notarieller Tätigkeiten - Selbstständiges Entwerfen notarieller Urkunden einschließlich des unmittelbaren Kontakts zu Urkundenbeteiligten
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Diplom-Verwaltungswirt (FH), Bachelor of Arts Public Management oder Verwaltungsfachwirt (d/m/w) für die Fachdienstleitung Ordnung
Fachliche Leitung der Mitarbeitenden - Lenkung und Koordinierung des Fachdienstes - Verantwortung über die zugeordneten Produkte - Bearbeitung einzelner bedeutsamer Aufgabenbereiche, schwieriger Einzelfälle sowie Herbeiführen von Grundsatzentscheidungen im Rahmen der Themen des Fachdienstes
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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in – Schwerpunkt Import
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination importbezogener kaufmännischer Vorgänge - Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen sowie internen und externen Ansprechpartnern - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Frachtunterlagen
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Assistenz Geschäftsführung - Zahlungsverkehr / Office Management / Buchhaltung (m/w/d)
Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen mit MS Office vor. Du verantwortest den gesamten Zahlungsverkehr und stellst durch die sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung eine …
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Rechtsanwaltsfachangestellter - Administration / Sekretariat / Empfang (m/w/d)
Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz und erstellen Schriftsätze routiniert mit MS Office und der Kanzleisoftware NoRA. Sie verantworten die sorgfältige Aktenführung sowie die zuverlässige Notierung und Überwachung von Terminen und Fristen, um einen reibungslosen Kanzleiablauf sicherzustellen
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kfm. Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (w/m/d)
Bearbeitung von Kundenaufträgen - Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen - Terminüberwachung und Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung - Bearbeitung von Reklamationen und Lieferanmahnungen
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Industriekaufmann (m/w/d) in Osnabrück
Sie verantworten zahlreiche Sekretariatsaufgaben inkl. Administration und Organisation für die Geschäftsführung - Sie führen Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Sie übernehmen Aufgaben der Terminplanung, Organisation und Koordination
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Empfangsleiter m/w/d
Führung, Schulung und Einsatzplanung des Empfangsteams - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Empfangsbereich - Persönliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste - Optimierung der Arbeitsabläufe und Servicequalität
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Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Eigenständige Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Abteilungsleitungen - Termin- und Kalendermanagement einschließlich Priorisierung von Terminen - Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Terminen der Teamleitungen
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Sekretärin/Büroassistenz (m/w/d)
Verwaltung von Büromaterial und allgemeine administrative Tätigkeiten - Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Bearbeitung von Postein- und ausgängen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement
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