Zusammenarbeit mit dem Vorstand (w/m/d): Als Vorstandsassistent (w/m/d) arbeiten Sie eng mit dem Vorstandsmitglied des Ressorts Finanzen und Risikomanagement zusammen und gewinnen wertvolle Einblicke in finanzielle Steuerungsprozesse, strategische Entscheidungen und die …
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Kunden telefonisch betreuen - Vorbereitung größerer Veranstaltungen am Standort eingebunden und erstellen ggf. Protokolle - Priorisieren und koordinieren die Termine des Direktors - Ansprechpartner für interne und externe Kunden und betreuen diese bis zu Ihrem Termin im Haus
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Sie empfangen Gäste - Sie überwachen die Einhaltung von Terminen - Sie bearbeiten und Überwachen die Ablagen - Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung - Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie übernehmen die Koordination von Terminen
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Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates - Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung - Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
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Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates - Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung - Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management von Vorteil
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Alle im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere Termin-, Büro- und Reiseorganisation und anfallender Schriftverkehr - Schriftgut nach Diktatvorgabe - Bearbeitung und Versand der Korrespondenz sowie Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Workshops usw. Pflege spezifischer Listen (Projektliste …
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
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Werden Sie Teil unseres tollen Teams in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, die Sie von Montag bis Freitag in der Frühschicht von 08:00 - 12:00 Uhr oder in der Spätschicht von 12:00 - 16:00 Uhr erbringen. Sie sind erste:r telefonische Ansprechpartner:in für die Pflegedirektion und die Geschäftsführung des Krankenhauses …
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Fuhrparkmanagement - Organisation und Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks - Koordination von Wartungs-, Inspektions- und Reparaturterminen - Überwachung von TÜV-/HU-Terminen, Versicherungen und Fahrzeugunterlagen - Verwaltung von Tankkarten, Fahrtenbüchern und Fahrzeugdokumenten
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