Zusammenarbeit mit dem Vorstand (w/m/d): Als Vorstandsassistent (w/m/d) arbeiten Sie organisatorisch und administrativ eng mit einem Vorstandsmitglied zusammen und gewinnen so wertvolle Einblicke in die Strategie und Entscheidungsfindung einer Kapitalanlagegesellschaft
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Schnittstellenprofi: Sie sind das Gesicht und die Stimme zum Aufsichtsrat, dem Team wie auch zu externen Ansprechpartnern - verbindlich und professionell. Officemanagement: Sie erkennen Optimierungspotenzial im Sekretariat und sorgen für einen reibungslosen Workflow
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Schwerpunkt: Vertriebsinnendienst - Operative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs - Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Vertriebs- und Kundendaten im CRMSystem - Vorbereitung und Koordination vertriebsrelevanter Unterlagen, Termine und Abläufe
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Daneben übernehmen sie allgemeine Aufgaben im Bereich Sekretariat wie z.B. Ablage und allg. Schriftverkehr. Die Tätigkeiten sind auch im Rahmen einer Bachelorarbeit oder Masterarbeit möglich. Ihr Erfahrungsschatz - Sie sind immatrikuliert im Fachbereich Bergbau, Ingenieurstudiengänge, naturwissenschaftlichen Fächer …
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Kommunikationsmanagement (E-Mail, Telefon, Post, Versand Werbepost) - Ausstellung und Verwaltung von Dokumenten (u.a. Immatrikulationsbescheinigungen, Ausweise für Studierende und Mitarbeitende u.v.m.) Organisation von Veranstaltungen (u.a
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erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde - Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
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eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung - die selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben - den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
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Assistenz der Standortleitung - Kaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen - Selbstständige Terminorganisation und –verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
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Göttingen - Voll- oder Teilzeit … Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft professionell unterstützt und entlastet
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Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung gestalten Sie die Unternehmenskommunikation und koordinieren Termine sowie Arbeitsmaterialien. Sie verwalten Angebote und Rechnungen, bereiten den Zahlungsverkehr vor und sind mit der Kassenführung betraut
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