In Deiner Rolle kümmerst Du Dich um die Koordination administrativer Tätigkeiten und wickelst Notarurkunden ab, während Du gleichzeitig Kunden-Anfragen zuverlässig bearbeitest - Du verwaltest Akten sorgfältig und bist für das Entgegennehmen von Telefonaten zuständig, wobei Du auch die anfallende Korrespondenz erstellst
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Sie sind für die organisatorische und administrative Aufgaben zuständig - Sie erstellen und pflegen Berichte und Vorträge - Sie führen die deutsch- und englischsprachige Kommunikation - Sie organisieren Firmenevents, Tagungen und Dienstreisen
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Postein- und Ausgang - Schriftverkehr - Telefondienst - Empfang von Besuchern - Terminkoordination und -kontrolle … Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im kfm. Bereich (mind. 3 Jahre) - Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache
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30 Tage Jahresurlaub und frei am 24. und 31.12. Was den Job auszeichnet: Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft … Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat: Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition
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Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten - Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers - Terminmanagement - Repräsentation - Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten - Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben - Empfang und die Betreuung von Besuchern - Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
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Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsarbeiten, die in einer Bürogegend anfallen - Sie sind für die telefonische als auch schriftliche Korrespondenz zuständig - Sie übernehmen die Postbearbeitung und halten Termine sowie Fristen im Blick
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Erstellen und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten wie z.B makroskopische und histologische Befunddiktate. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale. Vorbereitung und Nachbearbeitung von interdisziplinären Tumorkonferenzen
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Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Göttingen … Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und professionell entlastet
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Stiftung St. Thomaehof - 38118 Braunschweig-Westliches Ringgebiet, Deutschland - Administration und Kundenbetreuung … Sie übernehmen unser Sekretariat mit der Telefonzentrale und sind erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Bewerber
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