Daneben übernehmen sie allgemeine Aufgaben im Bereich Sekretariat wie z.B. Ablage und allg. Schriftverkehr. Die Tätigkeiten sind auch im Rahmen einer Bachelorarbeit oder Masterarbeit möglich. Ihr Erfahrungsschatz - Sie sind immatrikuliert im Fachbereich Bergbau, Ingenieurstudiengänge, naturwissenschaftlichen Fächer …
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In Deiner Rolle kümmerst Du Dich um die Koordination administrativer Tätigkeiten und wickelst Notarurkunden ab, während Du gleichzeitig Kunden-Anfragen zuverlässig bearbeitest - Du verwaltest Akten sorgfältig und bist für das Entgegennehmen von Telefonaten zuständig, wobei Du auch die anfallende Korrespondenz erstellst
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Schwerpunkt: Vertriebsinnendienst - Operative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs - Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Vertriebs- und Kundendaten im CRMSystem - Vorbereitung und Koordination vertriebsrelevanter Unterlagen, Termine und Abläufe
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Zusammenarbeit mit dem Vorstand (w/m/d): Als Vorstandsassistent (w/m/d) arbeiten Sie organisatorisch und administrativ eng mit einem Vorstandsmitglied zusammen und gewinnen so wertvolle Einblicke in die Strategie und Entscheidungsfindung einer Kapitalanlagegesellschaft
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Sie empfangen Gäste - Sie überwachen die Einhaltung von Terminen - Sie bearbeiten und Überwachen die Ablagen - Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung - Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie übernehmen die Koordination von Terminen
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erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde - Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
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Beim Landkreis Schaumburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Schulen, Sport und Kultur folgende Stellen (m/w/d) befristet zu besetzen: Schulsekretariat - E 6 TVöD - Aufgabenschwerpunkte - Die Stelle ist grundsätzlich dauerhaft zu besetzen
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Führung des Sekretariats mit allen zugehörigen administrativen und organisatorischen Aspekten - Abwesenheitsvertretung der Assistentin des Geschäftsführers - Terminmanagement - Repräsentation - Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Assistenz der Standortleitung - Kaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen - Selbstständige Terminorganisation und –verfolgung sowie Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
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Göttingen - Voll- oder Teilzeit … Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft professionell unterstützt und entlastet
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