Stellvertretende Abteilungsleitungsfunktion - Führung, Steuerung und Weiterentwicklung Ihres Teams mit ca. 10 Mitarbeitenden - Konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Fachbereichen des Hauses - Mitarbeit in den Themengebieten: Adressmanagement, Passiv, Kundensteuern, Kontowechsel und Vereine/WEGs
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Daneben übernehmen sie allgemeine Aufgaben im Bereich Sekretariat wie z.B. Ablage und allg. Schriftverkehr. Die Tätigkeiten sind auch im Rahmen einer Bachelorarbeit oder Masterarbeit möglich. Ihr Erfahrungsschatz - Sie sind immatrikuliert im Fachbereich Bergbau, Ingenieurstudiengänge, naturwissenschaftlichen Fächer …
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erste Ansprechperson für Auszubildende, Pädagog:innen, Dozent:innen, externe Partner, interne Abteilungen sowie die Schulaufsichtsbehörde - Übernahme einer vertrauensvollen Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
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Empfang und Betreuung von Mandanten - Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz - Schriftverkehr mit Behörden und Institutionen - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Terminorganisation und Unterstützung des Teams - Digitale Büroorganisation (Pflege der Mandantendaten u.a
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Die Aufgaben umfassen sämtliche Verwaltungsabläufe in der Kirchengemeinde. Außerdem Büroorganisation (Post, Telefon), Verwaltung von Kirchenbüchern und Ausstellen von Urkunden (Taufe, Trauung), Dokumentation, Datenpflege sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
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Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates - Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung - Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
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Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Bedienen der Telefonzentrale, Terminüberwachung und -koordination - Digitale Aktenanlage und Aktenarchivierung - Postbearbeitung, Betreuung digitaler Rechtsverkehr - Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie die Übernahme von Zuarbeiten für unsere anderen Abteilungen nach Anweisung
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Service & Empfang: Ansprechstelle für Eltern, Schüler/innen und Mitarbeitende, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten - Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminmanagement, Ablage und Wiedervorlage sowie Schreib- und Kopierarbeiten für die …
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Sie arbeiten in der Funktion der Assistenzkraft den pädagogischen Fachkräften des Sozialraumteams zu und fungieren während der allgemeinen Öffnungszeiten der Außenstelle als erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger
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Alternativ: Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder ähnliche Ausbildung. Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei im Sekretariat gearbeitet und möchtest jetzt wieder einsteigen oder dich dort weiterentwickeln
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