Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie schul- und bildungsbezogene - Verwaltungsaufgaben - Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u.a. Aufgaben im Zusammenhang mit Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen, Krankmeldungen, Schülerbeförderung, Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen)
1
In der Rolle der Vorstandsassistenz (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion auf höchster Unternehmensebene … Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare Qualifikation
2
Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Oberärzte - Korrespondenz - Organisation der Arbeitsabläufe - Patientenanmeldung und -aufnahme - Terminkoordination - Abrechnungswesen - Wir erwarten von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Arzthelferin, Bürokauffrau)
3
Kompetente Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft - Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Erledigung der Korrespondenz - Vor- und Nachbereitung von Meetings und externen Veranstaltungen - Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
4
Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats - Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate
5
Zuständigkeit für sekretariatsübliche Tätigkeiten - Terminkoordination, Vorbereiten von Rezepten, Verordnungen, sowie Vorbereiten von Entlassbriefen - Bearbeitung von Anfragen von PatientInnen, Versicherungen und Behörden - Abrechnungsvorbereitung erstellen in Vertretung für Privatstation (Urlaub/Krankheit)
6
Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie organisieren Teamevents - Sie optimieren interne Prozesse - Sie organisieren Reisen - Sie kontrollieren den Zahlungsfluss und führen die Faktura durch - Sie erstellen Analysen und Reporten
7
Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie verwalten Akten - Sie sind für die Reiseplanung zuständig - Sie erstellen Präsentationen - Sie bearbeiten und formatieren Verträge und Dokumente … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
8
Führen des Abteilungssekretariates inkl. Büroorganisation und Aktenführung • Vorbereitung von Dienstreisen sowie Terminplanung und -überwachung • Koordination der Sitzungsraumbelegung • Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (z.B. Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung)
9
Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung - Kundenbetreuung - Bearbeitung des Briefverkehrs - Organisatorische Unterstützung - Terminüberwachung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
10