für Bürgermeister/Amtsleitung (Vertragsbedienstete/r als Karenzvertretung) - Beschäftigungsausmaß: 20-25 Wochenstunden … die selbstständige Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten (einschließlich Vertretungstätigkeiten)
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon- und Fax-Abwicklung, Terminkoordination, Empfangstätigkeit einschl. Patientenaufnahme, Anlegen und Führen der Patientenakten einschl. Archivierung, Ausstellen von ärztlichen Verordnungen
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Bei uns bist Du mit Sicherheit richtig … Referenznummer: 2025-26 - Auf Dich warten folgende Herausforderungen - Verantwortung für administrative Aufgaben: Du unterstützt das Gebäudemanagement und kümmerst Dich um organisatorische Abläufe
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Als Vorstandsassistenz regeln Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im komplexen Tagesgeschäft des Vorstandes … Ein erfolgreich abgeschlossenes (Bank-)betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
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Officemanagement • Kommunikation mit allen Klinikbereichen • Erstellung von Präsentationen und Hand-Outs • Koordination von Projekten • Unterstützung in Personalangelegenheiten und in der Abteilungsorganisation Abstimmung mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
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Du hast geregelte Arbeitszeiten und erhältst zudem eine außertarifliche Zulage (Poolbeteiligung) - Du organisierst das Chefarztsekretariat und kümmerst Dich u.a. um die Vergabe von Ambulanzterminen, die Verwaltung der Chefarzttermine, die Organisation von Abteilungsveranstaltungen sowie den gesamten Schriftverkehr mit …
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Sie verantworten die Organisation des Sekretariats - Betreuung der Sprechstunden mit ambulanten und stationären Patient:innen - Sie überwachen die Einhaltung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie die Patientenorganisation
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Übernahme allgemeiner kaufmännisch-administrative Tätigkeiten - Betreuung des Helpdesks und Bearbeitung des Ticketsystems - Anfertigung von Vorlagen und Dokumenten - Datenerfassung und -pflege - Umfassende Tätigkeiten in der Büroorganisation
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben … Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
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Sie steuern, koordinieren und führen Ihr Team Kreditsekretariat mit aktuell 13 zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Sie bearbeiten Grundsatzfragen des Kreditgeschäftes und sind verantwortlich für die zugehörigen Prozesse und deren aktiver Weiterentwicklung unter Berücksichtigung aufsichtsrechtlicher …
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