Administrative Aufgaben: Posteingang, Personalverwaltung, Dienstsiegelverwahrung, Schlüsselverwaltung, Verwalten von Dokumenten in der E-Akte - Gebührenbescheide erstellen und verwalten - Rechnungskontierung sowie Verbuchung und Prüfung in SAP
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Unterstützung des Chefarztes und seiner Assistentin im operativen Tagesgeschäft - Durchführung der stationären Patientenabrechnung nach dem PEPP-System - Durchführung der Privatabrechnung nach GOÄ, perspektivisch Durchführung der KV-Ambulanzabrechnung
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie organisieren Teamevents - Sie optimieren interne Prozesse - Sie organisieren Reisen - Sie kontrollieren den Zahlungsfluss und führen die Faktura durch - Sie erstellen Analysen und Reporten
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Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs - Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation - Unterstützung im Finanzwesen (Kassenführung, Abrechnungen, Online-Banking) - Planung, Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events
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Buchhaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen - Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen - Unterstützung in der laufenden steuerlichen Beratung und Jahresabschlussprüfung
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Erledigung von sekretariatsübliche Schreib- und Organisationstätigkeiten - Allgemeine administrative Aufgaben: Pflege der Patientenakten, Terminkoordination der ambulanten und stationären Patienten - Vorbereitung der Aufnahme- und Entlasspapiere sowie Administration
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Sie unterstützen im (verkehrs-) anwaltlichen Sekretariat - Sie bearbeiten die Post, einschließlich Ein- und Ausgangspost sowie beA - Sie erstellen Schreiben und Schriftsätze … Sie führen Telefondienste durch und erledigen Botengänge
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Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung - Kundenbetreuung - Bearbeitung des Briefverkehrs - Organisatorische Unterstützung - Terminüberwachung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
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Sekretariatstätigkeiten - Pflege der Website - Mithilfe bei Online-Publikationen - Dienstreiseorganisation - Organisation von Veranstaltungen - Terminkoordination und -überwachung - Internetrecherche - Erstellung von Präsentationen … Eine abgeschlossene kfm
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