Leitung und Organisation des Sekretariatsteams bei gleichzeitiger aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft - Koordination und Priorisierung der administrativen Abläufe - Bearbeitung und Steuerung von Anfragen (u. a. Molekularversand, Konsile/Blockversand, Immunhistochemie, Oncotype)
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Leitung des Teams Kreditsekretariat und optimale Steuerung der Ressourcen innerhalb des Teams - Aktive Förderung und Unterstützung der unterstellten Mitarbeitenden und gemeinschaftliche Ausrichtung des eigenen Teams - Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Prozesse und des ordnungsgemäßen Anweisungswesens im …
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Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle … Unterstützung der Bauleitung und Begleitung der gesamten Bauabwicklung bis zur Übergabe - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
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Stellvertretende Abteilungsleitungsfunktion - Führung, Steuerung und Weiterentwicklung Ihres Teams mit ca. 10 Mitarbeitenden - Konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Fachbereichen des Hauses - Mitarbeit in den Themengebieten: Adressmanagement, Passiv, Kundensteuern, Kontowechsel und Vereine/WEGs
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Erledigung der Korrespondenz - Erstellung von Sitzungsprotokollen - Organisation von Sitzungen/ Veranstaltungen - Terminkoordination - Koordination aller Sekretariatsaufgaben - Besucherempfang - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Bearbeitung des Postein- und ausgangs
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Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und gewährleistest so einen reibungslosen Ablauf - Mit Engagement betreust Du das Urkundenregister und sorgst für dessen sorgfältige Pflege - In Deinem abwechslungsreichen Alltag nimmst Du Telefonate entgegen und organisierst die Aktenanlage …
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Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe | Gynäkologie | Kennziffer 11786 … Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Gynäkologie – am besten mit Dir
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Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft - Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post - Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang - Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten - INTERESSIERT? Senden Sie Ihre Bewerbung (PDF) mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin
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Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs - Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation - Unterstützung im Finanzwesen (Kassenführung, Abrechnungen, Online-Banking) - Planung, Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events
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