Organisation das Sekretariat des Technischen Vorstands (Empfang von Gästen, Vorbereitung der Bewirtung, Wiedervorlagedienst, Vorbereitung von Dienstreisen, etc … Unterstützung des Technischen Vorstandes durch Recherchen sowie bei der Umsetzung bzw. Nachverfolgung von Projekten inkl. Berichterstattung des Zeitplans …
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Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben - Mitorganisation und Administration der Sprechstunden, sowie allgemeines chefärztliches Terminmanagement - Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen …
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Dein Standort - Am Standort Donauwörth am Ufer der Donau nahe Augsburg entwickeln wir - Hubschrauber von der ersten Idee bis zum flugfähigen Produkt. Erleben Sie mit uns, wie sie auf unserem eigenen Testflugplatz abheben und landen … Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz/Sekretär:in wünschenswert
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Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen im Assistenzbereich - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Professioneller Umgang mit den MS 365 - Ein Blick fürs Detail und eine hohe Auffassungsgabe sowie Interesse an juristischen Themen
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Organisation und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse - Koordination des Tagesgeschäfts einer Steuerkanzlei mit ca. 20 Mitarbeitenden - Personalmanagement (Onboarding, Weiterentwicklung) - Optimierung und Dokumentation von Kanzleiprozessen (insbesondere digitale Workflows)
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Sie übernehmen verantwortungsvoll die Organisation und Durchführung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben. Dabei betreuen Sie unsere stationären Patientinnen und Patienten stets freundlich und serviceorientiert - Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit Patientinnen und Patienten …
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie verwalten Akten - Sie sind für die Reiseplanung zuständig - Sie erstellen Präsentationen - Sie bearbeiten und formatieren Verträge und Dokumente … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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Sie sind für die Telefonzentrale zuständig - Sie organisieren Geschäftsreisen - Sie übernehmen die Bearbeitung von Terminen - Sie verwalten Büromaterial - Sie erledigen die täglich anfallende Korrespondenz - Sie verwalten Finanzen - Sie leisten Mithilfe bei Einstellungen von Mitarbeitern
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Schriftverkehr für den Ärztlichen Leiter Orthopädie führen - Schreiben von Aufnahme- und Teilbefunden - Bearbeitung von Anfragen zum Entlassungsbericht - Registratur-Arbeiten durchführen - Das bieten wir Ihnen - unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
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Sie pflegen Stammdaten - Sie verwalten die Telefonzentrale - Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost - Sie kümmern sich um die Terminkoordination - Sie übernehmen die Reiseplanung … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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