Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle) - Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung - Bestellwesen
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eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei - Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word und MS PowerPoint - ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Freude an der …
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Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Dekanin/des Dekans und anderer Fakultätsmitglieder in ihren Funktionen - Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Dozierende zu Studienorganisation, Praktika, Raum- und Stundenplänen
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Dozent*innenbetreuung: Koordination des Lehraufenthalts - Management des Lehrmaterials - Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts - Betreuung der Medientechnik im Hörsaal, in Zusammenarbeit mit der EDV‑Abteilung
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Sie bearbeiten Aufträge nach Vorgabe - Sie erledigen allg. Büroarbeiten - Sie kümmern sich um die Organisation des Büros - Sie bereiten die Buchhaltung vor und achten hierbei auf Genauigkeit … Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen o
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Dozent*innenbetreuung: Koordination des Lehraufenthalts - Management des Lehrmaterials - Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts - Betreuung der Medientechnik im Hörsaal, in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung
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Sie übernehmen die Annahme und Weiterleitung der Telefonate - Sie organisieren Meetings - Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang - Sie erledigen die allgem. Büroorganisation - Sie kümmern sich um die anfallende Korrespondenz - Sie sind verantwortlich für Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
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Postbearbeitung - Materialbeschaffung - Terminplanung - Sekretariatsaufgaben - Stammdatenpflege - Präsentations- und Statistikerstellung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie verwalten Akten - Sie sind für die Reiseplanung zuständig - Sie erstellen Präsentationen - Sie bearbeiten und formatieren Verträge und Dokumente … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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Sie sind für die Telefonzentrale zuständig - Sie organisieren Geschäftsreisen - Sie übernehmen die Bearbeitung von Terminen - Sie verwalten Büromaterial - Sie erledigen die täglich anfallende Korrespondenz - Sie verwalten Finanzen - Sie leisten Mithilfe bei Einstellungen von Mitarbeitern
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