erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschl. Informations-weitergabe, Telefondienst, Empfang und Betreuung von Gästen - Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz - Prüfen und Kontieren von Rechnungen
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Unterstützung des ärztlichen Personals im stationären Bereich sowie eine effiziente Organisation des Ablaufs im Stationssekretariat - Selbstständige Bearbeitung und Pflege der Stationsakten, beginnend mit der Vorbereitung der Akten für die stationäre Aufnahme bis hin zur finalen Erstellung der Akten für die Abrechnungs- und …
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Zu den Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung des Dekans bzw. der Dekanin und anderer Fakultätsfunktionen, z.B. bei der Verwaltung von Lehraufträgen und Stundenabrechnungen sowie der Fakultätsorganisation - Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Dozierende zu Studienorganisation, Praktika, Raum- und …
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Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), der oder die unsere Kanzlei freundlich und kompetent unterstützt und repräsentiert. Wir haben umfangreiche Erfahrung und Expertise in der Branche. Ein breites Aufgabenspektrum und interessante Mandate erwarten Sie ebenso wie ein auf Dienstleistung spezialisiertes Team und eine angenehme …
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Du suchst einen Ausbildungsplatz oder eine neue berufliche Herausforderung in einem anspruchsvollen, abwechslungsreichen Aufgabengebiet … Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest in deine berufliche Karriere mit einer International Administration Manager ESA – Fachrichtung Office Management (Europasekretär*in) starten
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Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Empfangssekretär … Angebotserstellung - Allgemeiner Schriftverkehr - Check-in/Check-out - Bearbeitung und Pflege von OTAs - Um diese Aufgaben künftig wahrzunehmen, verfügen Sie über folgende Qualifikationen
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Erstellung von Gutachten nach Diktat sowie Rechnungserstellung - Organisation, Durchführung und zuverlässige Erledigung aller administrativer Aufgaben des Sekretariats - Erledigung von internen und externen Korrespondenzen - Koordination und Überwachung der Terminplanung
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Bearbeitung von Postein- und -ausgängen - Erledigung der Korrespondenz – Protokolle, Emails und Briefe – nach Vorlage - Führung vom Ordnungs- und Ablagesystem - Unterstützung in der Projektabwicklung durch Rechnungsprüfung und Zusammenstellung der erforderlichen Formblätter
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Sie erledigen selbstständig administrative Aufgaben und erstellen Präsentationen - Sie erledigen routiniert klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben - Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten
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Sekretär/in … Telefonische und elektronische Kommunikation mit internen sowie externen Kontakten - Unterstützung der Vorbereitung von Meetings, Arbeitssitzungen und Veranstaltungen - Wir erwarten von Ihnen: Selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
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