erster Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Klinikleitung - Terminvergabe und -koordination - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung - Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Telefon- und Postbearbeitung, Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien etc
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Das Transplantationszentrum sucht ab sofort für das Vorzimmer einen Sekretär - Der vielseitige Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben u. a. die Bearbeitung der Arztbriefe, die Betreuung des Personals sowie des Studententeams (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Urlaubsplanung …
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Sie übernehmen verantwortungsvoll die Organisation und Durchführung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben. Dabei betreuen Sie unsere stationären Patientinnen und Patienten stets freundlich und serviceorientiert - Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit Patientinnen und Patienten …
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Unterstützung des ärztlichen Personals im stationären Bereich sowie eine effiziente Organisation des Ablaufs im Stationssekretariat - Selbstständige Bearbeitung und Pflege der Stationsakten, beginnend mit der Vorbereitung der Akten für die stationäre Aufnahme bis hin zur finalen Erstellung der Akten für die Abrechnungs- und …
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Organisation des Sekretariats, inklusive der Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, Schreiben von OP-Berichten einschl. der Erfassung von medizinischen Daten - Organisation und Assistenz der chirurgisch/orthopädischen Sprechstunde
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Sie bearbeiten Aufträge nach Vorgabe - Sie erledigen allg. Büroarbeiten - Sie kümmern sich um die Organisation des Büros - Sie bereiten die Buchhaltung vor und achten hierbei auf Genauigkeit … Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen o
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Sie erledigen für den Abteilungsleiter und Abteilungsmitarbeiter die allgemeine Bürowirtschaft, organisatorische Aufgaben und wickeln Schriftverkehr nach außen ab, z. B. mit Auftraggebern, Kunden, Verbänden - Zu Ihren Aufgaben gehört es auch, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Belege sachgerecht zu erfassen und die …
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Planung, Durchführung, Terminierung und Koordination der administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat - Erledigung und Strukturierung Alltagsgeschäft - Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen - Abgabe Monatsstatistiken
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Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben am Lehrstuhl in den Bereichen Termin- und Dokumentenverwaltung, Personal- und Finanzangelegenheiten sowie Projektadministration, Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Unterstützung bei der Organisation von Lehre, Kommunikation mit …
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Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats, inklusive Korrespondenz und Terminmanagement - Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben und der Datenpflege - Bearbeitung von Anfragen von Schüler:innen, Eltern und Lehrkräften sowie Pflege der Schülerakten
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