Sie übernehmen verantwortungsvoll die Organisation und Durchführung aller anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben. Dabei betreuen Sie unsere stationären Patientinnen und Patienten stets freundlich und serviceorientiert - Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit Patientinnen und Patienten …
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Empfangssekretär … Unterstützung der Reservierung, Gruppenreservierung, Front Office - Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie Koordination von Terminen - Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation und alle anfallenden Korrespondenzen
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Sie sind für die Telefonzentrale zuständig - Sie organisieren Geschäftsreisen - Sie übernehmen die Bearbeitung von Terminen - Sie verwalten Büromaterial - Sie erledigen die täglich anfallende Korrespondenz - Sie verwalten Finanzen - Sie leisten Mithilfe bei Einstellungen von Mitarbeitern
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie verwalten Akten - Sie sind für die Reiseplanung zuständig - Sie erstellen Präsentationen - Sie bearbeiten und formatieren Verträge und Dokumente … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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Unterstützung des Büros der Lehrstuhlinhaberin, - Terminplanung und –koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, - Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, - Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
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Sie übernehmen die Annahme und Weiterleitung der Telefonate - Sie organisieren Meetings - Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang - Sie erledigen die allgem. Büroorganisation - Sie kümmern sich um die anfallende Korrespondenz - Sie sind verantwortlich für Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
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Betreuung von Besuchern - Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache - Bearbeitung von Anfragen interner Partner und Kunden - Führung der bürowirtschaftlichen Abläufe - Erstellung von Auswertungen basierend auf SAP und MS Excel
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Sekretärin/Sekretär … Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung. Sie sind im Umgang mit den Standard Office Anwendungen geübt und auch bereit, sich in neue Software …
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Stellenausschreibung PfarramtssekretärIn … eine kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Büromanagement bzw. Sekretariat - sichere PC-Kenntnisse im Bereich MS-Office - Flexibilität und Diskretion - freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
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Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: - Organisation und Koordinierung des allgemeinen Geschäftsverkehrs, u.a. Korrespondenz, administrative Mitwirkung, Terminkoordinierung Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung und Abrechnung von …
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