Eigenverantwortlich führen Sie das Sekretariat - Die Personal- und Betriebsdaten-Erfassung und Bearbeitung erledigen Sie - Sie sind zentraler Ansprechpartner bei Fragen rund um die Planung von Schichten und Urlaub - Sie kümmern sich zuverlässig um die Schichtplan-Erstellung und nehmen sich der Urlaubsplanung an
1
Termine, Meetings sowie Kundenbesuche im Haus bereiten Sie vor - Sie helfen bei der Planung von Events - Sie übernehmen allg. Aufgaben der Büroorganisation - Sie pflegen Kunden- und Lieferanten-Kontakte - Sie nehmen Anfragen über die Telefonzentrale entgegen
2
Als Bürokauffrau/-mann bei sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Erfahrung mit DATEV - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
3
Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 350 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten
4
Betreuung der Kunden (telefonisch/persönlich/per Mail) - Terminvereinbarung und führen von Beratungsgesprächen - Auftragsvorbereitung bzw. Erstellung - Rechnungserstellung - Rechnungserläuterung der durchgeführten Arbeiten - Dispo der Ersatzwagen
5
Büroverwaltung und -organisation - Telefonate - Digitalisierung / Einscannen der Korrespondenz - Unterstützung der Mitarbeiter m/w/d in allgemeinen Büroarbeiten - Allgemeine Sekretariatsaufgaben … Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
7
Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren) - Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren - Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
8
Sie übernehmen alle anfallenden Bürotätigkeiten - Sie organisieren Abläufe im Büro - Büromaterial beschaffen Sie - Profil - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau m/w/d und bringen Berufserfahrung mit - Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
9
Büroorganisation: Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Pflege und Verwaltung von Daten. Kundenkontakt: Kommunikation mit Kunden und Partnern, sowohl telefonisch als auch per E-Mail. Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Transportdokumenten und Lieferpapieren
10