Eigenverantwortlich führen Sie das Sekretariat - Die Personal- und Betriebsdaten-Erfassung und Bearbeitung erledigen Sie - Sie sind zentraler Ansprechpartner bei Fragen rund um die Planung von Schichten und Urlaub - Sie kümmern sich zuverlässig um die Schichtplan-Erstellung und nehmen sich der Urlaubsplanung an
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Sie erstellen und bearbeiten Angebote - Sie sind verantwortlich für die Versandabwicklung im In- und Ausland - Sie ermitteln selbständig den Bedarf und übernehmen die Materialbeschaffung - Sie übernehmen die Telefonzentrale - Sie übernehmen weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Datenpflege, Terminkoordination etc
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Als Bürokauffrau/-mann bei sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Erfahrung mit DATEV - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
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Sie übernehmen alle anfallenden Bürotätigkeiten - Sie organisieren Abläufe im Büro - Büromaterial beschaffen Sie - Profil - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau m/w/d und bringen Berufserfahrung mit - Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
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Betreuung der Kunden (telefonisch/persönlich/per Mail) - Terminvereinbarung und führen von Beratungsgesprächen - Auftragsvorbereitung bzw. Erstellung - Rechnungserstellung - Rechnungserläuterung der durchgeführten Arbeiten - Dispo der Ersatzwagen
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Du sorgst mit Organisationstalent, Verlässlichkeit und Überblick dafür, dass Prüfungen und Veranstaltungen im Bildungszentrum reibungslos ablaufen. Dabei übernimmst Du administrative und organisatorische Aufgaben, stimmst Dich mit internen und externen Partnern ab und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe professionell und …
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Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren) - Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren - Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
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Büroorganisation: Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Pflege und Verwaltung von Daten. Kundenkontakt: Kommunikation mit Kunden und Partnern, sowohl telefonisch als auch per E-Mail. Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Transportdokumenten und Lieferpapieren
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