Personalmanagement - Rechnungsstellung und Mahnwesen - Zahlungsverkehr - Erstellen von Nachkalkulationen - Allgemeine Bürotätigkeiten … Fundierte MS-Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wären von Vorteil
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Sie verantworten die Führung von Akten sowie Dokumentenablage - Sie sind für die Telefonannahme zuständig - Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie erstellen Schreiben nach Diktat - Sie organisieren Reisen und überwachen Termine
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Sie bearbeiten Verträge - Sie übernehmen die Pflege der Datenbank - Sie bearbeiten und verwalten Dokumente - Sie übernehmen die telefonische Korrespondenz jeglicher Anfragen bez. der Verträge - Sie helfen bei der Weiterentwicklung der Prozesse
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Wir sind ein modernes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt auf der Technischen Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung sowie Verwaltungsaufgaben
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Sie sind im operativen Projektcontrolling und -management aktiv - Sie bereiten Sitzungen/ Versammlungen vor/nach und kümmern sich um deren Durchführung - Sie planen Projekte, bewerten Risiken, koordinieren Termine und führen Aufwandsschätzungen durch
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Sie erstellen und bearbeiten Angebote - Sie sind verantwortlich für die Versandabwicklung im In- und Ausland - Sie ermitteln selbständig den Bedarf und übernehmen die Materialbeschaffung - Sie übernehmen die Telefonzentrale - Sie übernehmen weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Datenpflege, Terminkoordination etc
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Erfassung und Bearbeitung von kundenindividuellen Aufträgen - Freundliche Betreuung der Telefonzentrale sowie zuverlässige Koordination von Terminen - Übernahme klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Administrative Aufgaben z.B. Datenpflege und Dokumentenverwaltung - Interne und externe Korrespondenz - Unterstützung der Bauleiter - Terminklärung und -verfolgung von Aufträgen und Projekten
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Auftragsannahme und Erfassung - Angebotserstellung - Reklamationsbearbeitung - Kundenberatung/Kundenkontakt - allgemeiner Schriftverkehr - Erstellen von Zollpapieren (MRN/CMR/EUR1) … abgeschlossene Berufausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnlich
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Regelmäßige Inspektionen und Kontrollen unserer Liegenschaften - Koordination und Kontrolle der Zusammenarbeit zwischen Hotel und externen Handwerks- und Technikfirmen - Selbstständige Durchführung von handwerklichen Tätigkeiten … BÜROKAUFMANN
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