Betreuung und Steuerung des gesamten Verkaufsprozesses für Vorratsgesellschaften - Erstellung und Verkauf von Holding-Strukturen - Verantwortung für die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten/Interessentinnen
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Eigenständige Organisation des Kanzleialltags - Fristen- und Terminmanagement - Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen - Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden - Aktenführung (digital und klassisch) - Postbearbeitung
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HEUKING ist mit etwa 450 fachlich spezialisierten Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an insgesamt acht Standorten in Deutschland eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. ür unser erfolgreiches Team im Bereich Restrukturierung am Standort München suchen wir Sie als Assistenz …
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Du betreust kaufmännisch Bauprojekte im Bereich Innenausbau über alle Phasen hinweg – von der Kalkulation und Vorbereitung über die Realisierung bis zum erfolgreichen Abschlus - Du bewertest Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibungen bereits in der Angebotsphase, um von Anfang an die richtigen Weichen zu stellen
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Eigenständige Organisation eines Partner- und Associate- Sekretariats im Immobilien- und privaten Baurecht - Zuverlässige Aktenführung (Korrespondenz, Schriftsätze etc.) Fristenbearbeitung und -kontrolle - Telefon-, Post- und beA-Management
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Postbearbeitung - Materialbeschaffung - Terminplanung - Sekretariatsaufgaben - Stammdatenpflege - Präsentations- und Statistikerstellung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Durchführung von Check-In und Check-Out - Begrüßung, Beratung und Betreuung der Gäste - Reservierungsannahme und Bearbeitung - Kassenführung und Rechnungserstellung - Pflege der Gästedatei sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
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Du bearbeitest im Rahmen des Kundenmanagements schriftliche und telefonische Anfragen und erstellst die hierzu erforderlichen Antwortschreiben … Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Bearbeitung kaufmännisch-technischer Aufgaben in der Sachbearbeitung, idealerweise sogar bereits mit Bezug zur Energiewirtschaft
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Auftrags- und Kundendienstdisposition inkl. Rechnungserstellung - Terminwesen - Telefonische Kundenbetreuung - Systemdatenpflege - Kommunikations- und Informationsschnittstelle für Auftraggeber/-nehmer - Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz via E-Mail/ Telefon
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Hostess/Empfangsmitarbeiter … Jede gearbeitete Minute ist eine bezahlte Minute, mittels moderner Zeiterfassung. Ausführliche Einarbeitung in die Aufgaben Deiner Position. Das beinhaltet dein Job: Begrüßung und Empfang der Gäste – Du bist der Erste und letzte bleibende Eindruck! Management der Reservierungen
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