Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unseres Head Offices in München und unterstützen die Geschäftsführung zuverlässig und vorausschauend im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Professionelle Organisation und Koordination des Head Offices
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Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung notarieller Verträge und Urkunden - Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten - Überwachung von Fristen und sorgfältige Aktenführung - Unterstützung der Notare bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Betreuung und Steuerung des gesamten Verkaufsprozesses für Vorratsgesellschaften - Erstellung und Verkauf von Holding-Strukturen - Verantwortung für die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Interessenten/Interessentinnen
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mindestens ein guter mittlerer Bildungsabschluss, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (Betriebswirtschaftslehre/Rechnungswesen) - gute IT-Grundkenntnisse, u. a. Outlook, Word, Excel - sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
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tun. 20-40 Stunden/Woche, befristet - München - Nord Einstellungsstart nach individueller Vereinbarung 20-40 Stunden/Woche (Stelle kann auch geteilt werden) … Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Kauffrau*mann im Gesundheitswesen, Buchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation - Fachkompetenzen: Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der
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Immatrikulation an einer (Fach-) Hochschule oder Universität - Mindestens 18 Jahre alt - Idealerweise einschlägige Erfahrung am Empfang - Gute MS-Office-Kenntnisse & technisches Grundverständnis - Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
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Werde Teil unseres Teams in Siegen, München und bewirb dich online als Sachbearbeitung VNB-Themen … Im Technischen Innendienst eMobility der Qualitas-AMS GmbH planen und realisieren wir Ladeinfrastrukturprojekte für namhafte Geschäftskund:innen
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Sie begrüßen unsere Gäste - Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen - Sie organisieren interne Meetings - Sie unterstützen bei der Planung von Kundenterminen - Sie betreuen die Telefonzentrale - Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
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Abwicklung des Publikumsverkehrs - Zuständigkeit für die Telefonzentrale der IKG - Bearbeitung des externen Postein- und ausgangs, sowie interne Distribution - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Erledigung von Schriftverkehr
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