Organisation des Empfangs - Ansprechpartner für Bestandskunden - Bearbeitung des Postein- und -ausganges - Reise- und Terminplanung - Betreuung der Telefonzentrale … Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung - Berufserfahrung am Empfang (mind. 3 Jahre)
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Sie erledigen für den Abteilungsleiter und Abteilungsmitarbeiter die allgemeine Bürowirtschaft, organisatorische Aufgaben und wickeln Schriftverkehr nach außen ab, z. B. mit Auftraggebern, Kunden, Verbänden - Zu Ihren Aufgaben gehört es auch, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Belege sachgerecht zu erfassen und die …
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Wir suchen für einen Verband in München eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (20h) in unbefristeter Festanstellung mit folgenden Aufgaben: Schreiben von juristischen Schriftsätzen - Organisation aller Termine inklusive Wiedervorlagen
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Unterstützung des Entlassmanagements einschließlich Befundmanagement sowie Versand von Arztbriefen und weiteren medizinischen Unterlagen - Organisation und Koordination von Terminen für Patientinnen und Patienten bei ambulanten und stationären Eingriffen
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Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Büroorganisation, Terminkoordination) - Erstkontakt bei seelsorglichen Anliegen - Ansprechpartner und Unterstützung für pastorale und ehrenamtliche Mitarbeiter - Koordination der Gottesdienste
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Sekretärin / Bürokauffrau zur Unterstützung und Organisation unseres Büroablaufes in Vollzeit … Einschlägige Erfahrung in vergleichbarer Position. - Einschlägige Ausbildung, sowie einige Jahre Berufserfahrung. - Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
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Vorstandsassistenz … Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern. Benefits - Welche Aufgaben erwarten Sie
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Vorbereitung und Begleitung der Entlassung aus dem stationären Bereich - Sicherstellung einer nahtlosen Weiterbetreuung nach dem Klinikaufenthalt - Abstimmung von Versorgungs- und Betreuungsmaßnahmen - Dokumentation relevanter Vorgänge
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Betreuung des Ausstellungssekretariats - Termin-, Post und Telefondienst - Korrespondenz (Deutsch/Englisch) - Dokumenten- und Reisemanagement - Unterstützung bei Abwicklung des Leihverkehrs (Verträge, Kommunikation, Transporte, Versicherungen)
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Unterstützung des Chefarztes, des Ärztinnenteams sowie des Chefarztsekretariats in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen - Ansprechpartnerin für Patientinnen, Angehörige, Berufsgenossenschaften, Kostenträgerinnen und weitere externe Kooperationspartnerinnen
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