Organisation und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse - Koordination des Tagesgeschäfts einer Steuerkanzlei mit ca. 20 Mitarbeitenden - Personalmanagement (Onboarding, Weiterentwicklung) - Optimierung und Dokumentation von Kanzleiprozessen (insbesondere digitale Workflows)
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Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen im Assistenzbereich - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Professioneller Umgang mit den MS 365 - Ein Blick fürs Detail und eine hohe Auffassungsgabe sowie Interesse an juristischen Themen
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie verwalten Akten - Sie sind für die Reiseplanung zuständig - Sie erstellen Präsentationen - Sie bearbeiten und formatieren Verträge und Dokumente … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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Sie sind für die Telefonzentrale zuständig - Sie organisieren Geschäftsreisen - Sie übernehmen die Bearbeitung von Terminen - Sie verwalten Büromaterial - Sie erledigen die täglich anfallende Korrespondenz - Sie verwalten Finanzen - Sie leisten Mithilfe bei Einstellungen von Mitarbeitern
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die zuverlässige und sorgfältige Erledigung der allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben … Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
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Office Management (Telefonbetreuung, Reiseorganisation etc.) Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen - Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recherche zu Terminen
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Sie pflegen Stammdaten - Sie verwalten die Telefonzentrale - Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost - Sie kümmern sich um die Terminkoordination - Sie übernehmen die Reiseplanung … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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Organisation des Geschäfts- und Sekretariatsablaufs des Vorstands mit Terminkoordination, Postbearbeitung und Korrespondenz für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand sowie internen und externen Partnern
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Deine Aufgaben bei uns - Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Mieter und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Empfangs- und Telefonservice im Business Center … Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
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Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich von Vorteil … ein Auge fürs Detail, sowie höchste Ansprüche an Qualität, Sauberkeit und Präsentation - Organisationstalent, Teamgeist und Diskretion - Was wir Ihnen bieten: Zugang zu Sportangeboten
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