Dozent*innenbetreuung: Koordination des Lehraufenthalts - Management des Lehrmaterials - Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts - Betreuung der Medientechnik im Hörsaal, in Zusammenarbeit mit der EDV‑Abteilung
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie verwalten Akten - Sie sind für die Reiseplanung zuständig - Sie erstellen Präsentationen - Sie bearbeiten und formatieren Verträge und Dokumente … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
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Postbearbeitung - Materialbeschaffung - Terminplanung - Sekretariatsaufgaben - Stammdatenpflege - Präsentations- und Statistikerstellung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle) - Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung - Bestellwesen
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Sie erledigen selbstständig administrative Aufgaben und erstellen Präsentationen - Sie erledigen routiniert klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben - Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten
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Unterstützung der Schulleitung und des Lehrerteams in administrativen Belangen • Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartnerin für Eltern, Schüler und externe Partner • Verwaltung von Schülerakten und Dokumentationen
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Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und dienstleistungsorientierte Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit folgenden wesentlichen Aufgaben: Organisation und Durchführung des Wirtschaftsprüfungsexamens
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Verwaltung im Griff: Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Übersicht und Sorgfalt … Gut versorgt: Du beschaffst und verwaltest Materialien, damit im Schulalltag nichts fehlt. Wissen weitergeben: Du recherchierst, filterst und verteilst Informationen gezielt und effizient
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Allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, jeweils in deutscher und englischer Sprache … Sie haben Interesse an einer mindestens einjährigen Beschäftigungsdauer und bringen folgendes Profil mit: Immatrikulation an einer Hochschule - Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
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Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit - Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
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