Immatrikulation an einer (Fach-) Hochschule oder Universität - Mindestens 18 Jahre alt - Idealerweise einschlägige Erfahrung am Empfang - Gute MS-Office-Kenntnisse & technisches Grundverständnis - Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
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Empfangssekretär … Unterstützung der Reservierung, Gruppenreservierung, Front Office - Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie Koordination von Terminen - Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation und alle anfallenden Korrespondenzen
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Posteingang und -ausgang - Kundenbetreuung - Büromaterial bestellen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Telefonate führen … Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich - Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
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Sie übernehmen die Annahme und Weiterleitung der Telefonate - Sie organisieren Meetings - Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang - Sie erledigen die allgem. Büroorganisation - Sie kümmern sich um die anfallende Korrespondenz - Sie sind verantwortlich für Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
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Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau - eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden - professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von - Gesprächsnotizen - verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
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Erledigung der schriftlichen Korrespondenz - Bestellungen nichttechnischer Einkauf - Betreuung unserer Gäste und die Verwaltung und Vorbereitung des Konferenzbereiches - Empfang der Kunden - Terminverwaltung für die Besprechungsräume
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Sie begrüßen unsere Gäste - Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen - Sie organisieren interne Meetings - Sie unterstützen bei der Planung von Kundenterminen - Sie betreuen die Telefonzentrale - Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
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Mandantenempfang: Empfangen Sie Mandanten professionell und sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck - Telefonzentrale: Betreuen Sie die Telefonzentrale zuverlässig und leiten Sie Anfragen serviceorientiert weiter - Postbearbeitung: Bearbeiten Sie die tägliche Eingangspost sowie eingehende E-Mails sorgfältig …
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Sie haben eine Berufsausbildung in der Hotellerie erfolgreich absolviert - Erste Erfahrungen am Empfang sind von Vorteil - Sie sind selbständiges Arbeiten gewöhnt, übernehmen gerne Verantwortung und verfügen über ein gutes Organisationsvermögen sowie Teamfähigkeit
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Unser Kunde gehört seit rund 150 Jahren zu den führenden Wirtschaftskanzleien weltweit. Mit über 25 Büros in Europa, den USA und Asien sowie mehr als 1.400 Anwälten verbindet man hier internationale Professionalität mit persönlicher Atmosphäre … Als Empfangsassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste und …
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