Begrüßung und der Empfang von Patienten, Angehörigen und Besuchern - Auskünfte zu Fragestellungen - Bedienung der Telefonanlage und Überwachung der Brandmeldezentrale - Schlüsselmanagement und Alarmplanmanagement - allgemeine Bürotätigkeiten
Dann suchen wir genau Dich als unseren neuen Empfangsmitarbeiter … Diese Aufgaben erwarten Dich - Du betreust die Telefonzentrale und koordinierst die Abläufe im Büro - Du sorgst dafür, dass unser Standort stets einladend wirkt und koordinierst den Einsatz von Dienstleistern
Administrative Aufgaben im Blick: Übernahme der Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung - Alles im Fluss: Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung
Erster Ansprechpartner für unsere Gäste - Check-In und Check-Out an der Rezeption - Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen Aufgaben … Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie von Vorteil oder Erfahrung am Empfang oder im Front Office, z.B. als Rezeptionist
Verantwortung für die Durchführung der allgemeinen Empfangsaufgaben - Effizienter Check-In und Check-Out unserer Gäste - Fehlerfreie Erstellung und Ausstellung von Gastrechnungen … Fundierte Berufserfahrung im Front Office oder am Empfang
Bearbeitung der täglich im Bereich Standortorganisation anfallenden Aufgaben, z.B. Post- und Paketabwicklung und -verteilung, Organisation der Dienstleister, Telefonzentrale, Empfang und Besuchermanagement, Gästebetreuung
Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen - Check-In und Check-Out der Gäste - Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling - Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards der Hotelkette Hilton
Check-In und Check-Out unserer Hotelgäste - Umfassende Betreuung und Beratung der Gäste - Annahme und Bearbeitung von Reservierungen - Professioneller Umgang mit Gästefeedback … erste Berufserfahrung an der Rezeption oder dem Empfang sind von Vorteil
Du unterstützt bei der Bearbeitung der täglich im Bereich Standortorganisation anfallenden Aufgaben, z.B. Post- und Paketabwicklung und -verteilung, Organisation der Dienstleister, Empfang und Besuchermanagement, Gästebetreuung
Prozessprofi. Du händelst die Abläufe am Empfang! Fels in der Brandung. Fragen? Wünsche? Beschwerden? Die Gäste wenden sich jederzeit gerne an dich - Schnittstelle. Zwischen sämtlichen Abteilungen im Haus - Sorgfalt. Du verwaltest die Kasse am Empfang