Dein Menü: Du bist das Gesicht und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitende und Besucher an unseren Empfängen im Headquarter … Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder konntest idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einem Sekretariat sammeln
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Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale mit Weiterleitung an zuständige Stellen - Bearbeitung der Post (Ein-/Ausgang), Paketannahme und interne Botengänge - Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung
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Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden - Kontrolle der Zutrittsberechtigten - Erstellen von Besucherausweisen - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Allgemeine administrative Aufgaben - Dokumentation und Weiterleitung von Vorkommnissen
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Sie sind als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für die Betreuung unserer Gäste, Kunden und Partner zuständig - Sie sind verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mails sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
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Du bist das Gesicht und Ansprechperson an unserem Empfang für unsere Mitarbeitenden und Gäste und stehst ihnen bei Fragen zur Seite. Du kümmerst dich um die Verwaltung unserer Besprechungsräume und sorgst mit deinen Service-Skills für eine gute Bewirtung bei verschiedenen Veranstaltungen, wie Workshops oder Meetings
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Bedienen der Telefonzentrale - Besucher empfangen und weiterleiten - Konferenz- und Besprechungsservice - Raum- und Fahrzeugverwaltung - Fahraufträge koordinieren - Abwicklung Paketdienstleister und DHL Rechnungen prüfen - Tankkostenabrechnungen prüfen / Verwalten von Tankkarten
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Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Was Sie erwartet: Die Aufbereitung von Unternehmens-Daten zur Überprüfung und Steuerung von Tax-Prozessen – auch für den Gesamtverbund des Yaskawa EMEA- Konzerns - Mitarbeit an zentralen Projekten mit Steuer- oder Finanzbezug, vor allem mit dem Schwerpunkt Verrechnungspreise
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unsere Kundinnen und Kunden professionell und höflich empfangen - individuell beraten – telefonisch, schriftlich und persönlich - den Ablauf am Empfang organisieren und optimieren - die Kurskoordination zuverlässig unterstützen - Anfragen bearbeiten, Stammdaten pflegen und Zahlungen abwickeln
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Ganz oben im Norden – arbeiten wo andere Urlaub machen! Das Strandhotel Sylt ist ein individuelles Hotel in ruhiger und dennoch zentraler Lage in Westerland … Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter
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Mit seinen 174 Hotelzimmern und 4 Tagungsräumen ist das IntercityHotel Braunschweig ist der perfekte Ort für Geschäftstermine und der ideale Startpunkt für Kulturtrips und Stadterkundungen in und rund um Braunschweig … Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Agent …
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