Als erster Kontaktpunkt für unsere Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen heißt du sie herzlich willkommen und sorgst für einen professionellen, schönen Empfang. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anfragen selbstständig
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Sie übernehmen die Betreuung unserer Kunden und Gäste - Sie sind für die Termin- und Fahrer-Koordinierung verantwortlich - Sie führen selbständig die Kasse - Sie übernehmen weitere allgemeine Empfangstätigkeiten … Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste - Check-in und Check-out sowie Verwaltung von Buchungen - Bearbeitung von Individual- und Gruppenreservierungen - Beratung der Gäste zu Freizeitaktivitäten und Wellnessangeboten - Enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping und anderen Abteilungen
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Posteingang und -ausgang - Kundenbetreuung - Büromaterial bestellen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Telefonate führen … Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich - Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
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eine/n Empfangsmitarbeiter:in … Du führst Check-Ins und Check-Outs durch, ordnest Zimmer zu und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten für eine angenehme Atmosphäre. Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem das Telefonieren mit Gästen oder Kunden, das Verwalten der Empfangskasse sowie das Annehmen von Reservierungen
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Sie übernehmen die Annahme und Weiterleitung der Telefonate - Sie organisieren Meetings - Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang - Sie erledigen die allgem. Büroorganisation - Sie kümmern sich um die anfallende Korrespondenz - Sie sind verantwortlich für Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
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Gastgeber sowie erster Ansprechpartner für die Fragen und Wünsche unserer Gäste - Eigenverantwortliches Arbeiten in allen Bereichen und Schichten der Rezeption - Vorbereitung und Überprüfung aller Anreisen und Korrespondenz - Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Reservierung
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Sie begrüßen unsere Gäste - Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen - Sie organisieren interne Meetings - Sie unterstützen bei der Planung von Kundenterminen - Sie betreuen die Telefonzentrale - Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
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Empfangssekretär … Unterstützung der Reservierung, Gruppenreservierung, Front Office - Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie Koordination von Terminen - Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation und alle anfallenden Korrespondenzen
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Als erster Kontaktpunkt für unsere Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen heißt du sie herzlich willkommen und sorgst für einen professionellen, schönen Empfang. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter oder bearbeitest Anfragen selbstständig
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