alle anfallenden allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsarbeiten - Terminplanung und Organisation von u.a. Dienstberatungen, Workshops inkl. Nachbereitung - Überwachung und Kontrolle von Terminen und Fristen - Interne und externe Korrespondenz
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Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Mandanten des Partners am Telefon. Sie erstellen Verträge, Schreiben und Schriftsätze nach Phonodiktat und Stichworten und überarbeiten und formatieren diese. Sie überwachen Fristen und Termine und übernehmen die elektronische und physische Aktenführung
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eine der folgenden Qualifikationen … dreijährige Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation zur*zum geprüften Sekretär*in im Bereich Vorzimmer/Sekretariat, ersatzweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat
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Ihre Aufgaben - Termin- und Reiseplanung - Koordination des Sekretariatsteams - Auftrags- und Vertragskontrolle - Layout- und redaktionelle Zuarbeit für Gerichts- und Sachverständigengutachten … Erfahrung als Chefsekretär/in wünschenswert
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Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes / der Chefärztin - Terminvereinbarungen und -planung - Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz - Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
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Sekretär:in (m/w/d) im Front Office – Dein neuer Job in Berlin … Als zentrale Ansprechperson unterstützt du sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner. Die tägliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und anderen digitalen Kanälen liegt in deinem Verantwortungsbereich
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Aufnahme und Verwaltung von Anmeldungen - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit - anfallende Sekretariatsarbeiten / Büroorganisation - EDV-gestützte Erstellung von Statistiken und Berichten - Terminplanung und Terminorganisation
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Zu den Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung des Dekans bzw. der Dekanin und anderer Fakultätsfunktionen, z.B. bei der Verwaltung von Lehraufträgen und Stundenabrechnungen sowie der Fakultätsorganisation - Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Dozierende zu Studienorganisation, Praktika, Raum- und …
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Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Vorbereitung und Ablage von Unterlagen - Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern - Schriftliche Korrespondenz (E-Mails, Briefe etc.) Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
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Assistenz / Verwaltung … Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats - Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende Weiterleitung an in die Abteilungen - E-Mail-Verkehr überwachen, weiterleiten und ggf
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