Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats - Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate
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Zuverlässige und selbstständige Organisation des Sekretariats - Erledigung der täglich anfallenden Korrespondenz sowie Telefonate in deutscher und französischer Sprache - Verwaltung und Nachhalten der E-Mail-Postfächer - Terminkoordinierung und -organisation
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Oberärzte - Korrespondenz - Organisation der Arbeitsabläufe - Patientenanmeldung und -aufnahme - Terminkoordination - Abrechnungswesen - Wir erwarten von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Arzthelferin, Bürokauffrau)
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Organisation und eigenständige Steuerung des Baustellensekretariats - Pflege und Strukturierung der digitalen Bauakte (z. B. Doxis) - Arbeiten mit dem Planserver (Thinkproject) - Protokollführung in Planungs- und Baubesprechungen - Prüfung und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Bauherren, Investoren und Nachunternehmern
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Organisation und Verwaltung des laufenden Clubbetriebs - Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr und Pflege der Clubkommunikation - Unterstützung im Finanzwesen (Kassenführung, Abrechnungen, Online-Banking) - Planung, Vorbereitung und Durchführung von Turnieren und Events
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Organisation der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs für die Sektion interne und externe Kommunikation koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post- und E‑Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
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Sie empfangen Gäste - Sie überwachen die Einhaltung von Terminen - Sie bearbeiten und Überwachen die Ablagen - Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung - Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie übernehmen die Koordination von Terminen
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Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung - Kundenbetreuung - Bearbeitung des Briefverkehrs - Organisatorische Unterstützung - Terminüberwachung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
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Unterstützung des Büros der Lehrstuhlinhaberin, - Terminplanung und –koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, - Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, - Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
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Administrative Büroaufgaben - Termin- und Reisekoordination - Bearbeitung von Tagespost - Erstellung von Statistiken - Telefonzentrale … Abgeschlossene Berufsausbildung (im kfm. Bereich) - Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) (mind. 3 Jahre) - Zuverlässige Arbeitsweise
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