Sie sind eigenverantwortlich für allgemeine sowie klinikspezifische Sekretariatsaufgaben verantwortlich - Das Schreiben nach Diktat von medizinischen Berichten, Arztbriefen und Stellungnahmen sowie die Erstellung medizinischer Gutachten nach Vorgabe, fällt in Ihren Verantwortungsbereich
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Planung, Durchführung und Koordination der administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat - Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inkl. der Recherche von Informationen und Textredaktion
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Schreiben von makroskopischen und histologischen Befunden nach digitaler Spracherkennung - Fallerfassung - Versand von Konsilfällen - Erteilung telefonischer Auskünfte - Unterstützung bei der Abrechnung … Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
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Terminmanagement und ‑koordination - Veranstaltungsmanagement - Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen auf Grundlage des BRKG - Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste - Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Publikationen sowie Inhalten für diverse Institutsplattformen in Deutsch und Englisch
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Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats - Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate
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Erledigung anfallender Büroarbeiten im Teamsekretariat - Erledigung allgemeiner Korrespondenz - Bearbeitung von Kundenanfragen - Terminplanung und Koordination - Erstellung von Abschlussberichten … Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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Telefonzentrale und Organisation des Empfangs - Vor- und Nachbereitung von Seminaren - Erster Ansprechpartner für Gäste und Kunden - Bestellung von Büromaterialien - Postbearbeitung … Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
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eigenverantwortliche Organisation und effektive Führung des Direktionsbüros für den General Manager - absolut vertrauliche Behandlung aller Geschäftsvorgänge und Kunden- / Mitarbeitergespräche - Führung des Terminkalenders und Terminüberwachung für den General Manager
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Dokumentation von Besprechungen - Erledigung der Sekretariats- und Office-Aufgaben - Ausführung der Assistenzaufgaben innerhalb der Projekte - Erfassung und Pflege der internen Datenbank - Terminorganisation und Koordination von Terminen
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Unterstützung des Büros der Lehrstuhlinhaberin, - Terminplanung und –koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, - Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, - Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
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