Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Schriftliche und telefonische Kommunikation - Übernahme der Bestellabwicklung sowie Bearbeitung von Preisanfragen - Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Reklamationsbearbeitung und Reparaturannahme
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Ärztliches Personalwesen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung - Umsetzung zentraler Projekte und Organisationsaufgaben - Planung und Vorbereitung von Fortbildungen und Symposien - Selbstständiges Führen von Schriftwechseln und Telefonaten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in der Büroorganisation und im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Centermanagement oder in einer ähnlichen Branche - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
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allgemeine Aufgaben im Amtsleitungssekretariat insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung und Terminkoordinierung - Erstellen und Bearbeiten von Gemeinderatsbeilagen - Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Büromöbeln
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Führen von unterschiedlichen Anwaltssekretariaten - Korrespondenz mit den Verfahrensbeteiligten - Fristenberechnung, -notation und -kontrolle - Rechnungserstellung … Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie organisieren Teamevents - Sie optimieren interne Prozesse - Sie organisieren Reisen - Sie kontrollieren den Zahlungsfluss und führen die Faktura durch - Sie erstellen Analysen und Reporten
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Professioneller Verkauf, Annahme und Verbuchung der Hotelzimmer und Bankett- und Seminarräumlichkeiten auf Basis der Revenue Richtlinien und Umsatzvorgaben - Umsatzvorausschau (monatlich) - Überwachung von Reservierungsvorgängen, Verwaltung von Kontingenten, Überwachung und Klärung von Optionen, Gewährleistung einer …
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Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und Ausganges - Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz - Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung - Sie übernehmen die Bearbeitung von Terminen - Sie planen Tagungen und erstellen Präsentationen
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Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers (m/w/d) gehören neben der engen Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin insbesondere die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls
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