Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau*mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bringen Sie ebenfalls mit
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Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie eigenständige Rechnungsbearbeitung - Professionelle mündliche und schriftliche Korrespondenz intern und extern - Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Berichten und Protokollführung
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Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und medizinischen Korrespondenzen einschl. Kostenrechnungen - Anfallende Schreibarbeiten nach digitalem Diktat (4Voice) - Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost) - Bearbeitung von Arztbriefanforderungen und deren Versand
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Durchführung von Blutentnahmen - Erledigung patientenbezogener Sekretariatsaufgaben, einschließlich Verwaltung der digitalen Patientenakten - Anforderung, Einsortierung und Pflege medizinischer Befunde in der digitalen Patientenakte
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Fachgebiet - Hämatologie und Onkologie - Campus Virchow-Klinikum, Wedding - Kennziffer: 8005 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: 15.11.2026 | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 03.11.2026 | Entgeltgruppe: E7
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Organisation und Führung eines wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Partnerdezernats - Fertigung von komplexen Schriftsätzen, umfangreichen Verträgen und allgemeiner Korrespondenz nach Diktat bzw. Korrektur automatisch umgewandelter Diktate
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Dokumentation von Besprechungen - Erledigung der Sekretariats- und Office-Aufgaben - Ausführung der Assistenzaufgaben innerhalb der Projekte - Erfassung und Pflege der internen Datenbank - Terminorganisation und Koordination von Terminen
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Erledigung der Korrespondenz - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Terminkoordination und -organisation - Fakturierung von Rechnungen
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Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben - Sie organisieren Teamevents - Sie optimieren interne Prozesse - Sie organisieren Reisen - Sie kontrollieren den Zahlungsfluss und führen die Faktura durch - Sie erstellen Analysen und Reporten
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Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Fakultätsreferat und der Fakultätsleitung - Unterstützung der Studierenden bei organisatorischen Fragen zum Studium - Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
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